論國有企業辦公室行政工作精細化管理

張曉斌

北京唐浩電力工程技術研究有限公司 北京 100000

在現代技術不斷優化變革的背景下，我國的國有企業發展也需要進行發展創新辦公室是國有企業發展的重要基礎保障，因而為了更好地提高國有企業整體的發展質量，就需要從行政管理工作著手，對其進行精細化的管理。行政工作質量是影響國有企業核心競爭力的重要因素，因而就需要健全辦公室行政工作的流程，實現精細化管理，使得人員的工作職責更加明確，提國有企業的整體發展質量。

1 國有企業辦公室行政工作精細化管理中存在的問題

1.1 文件整理工作質量不佳

對文件進行無序地管理不僅會影響后續的工作進程，同時也可能導致重要文件出現丟失現象，影響行政工作的保密性。因而就需要強化行政工作的質量把控意識，提升行政的整體水平[1]。國有企業辦公室行政工作是對國家文件進行整理、歸檔的重要執行者，其工作質量將直接關系到國家的正常發展，尤其對于國有企業內部的重要文件，更需要對其進行分類整理，并做好登記工作，以便在后續工作中及時地進行方便查找、翻閱，提高工作效率。然而，經調查發現有部分國有企業工作者往往抱著消極怠工的態度對文件進行管理，由此造成文件遺失、混亂的現象。

1.2 國有企業管理隊伍業務水平參差不齊

國有企業人員往往采用國家統一考試的形式進行錄用，然而其在實際的操作能力上卻難以得到均衡化發展，也由此導致了國有企業工作人員業務水平參差不齊現象的存在。國有企業工作人員對行政工作的重視意識不強，從而導致在實際的工作過程中出現工作隨意、散漫的現象，因而在實際的工作中由于行政人員缺乏細心、耐心、認真等良好的工作態度，將使得國有企業辦公室行政工作精細化管理的開展帶來一定的困境。

1.3 國有企業辦公室崗位職責不明，交流匱乏

提高國有企業辦公室崗位職責的明確性是實現精細化管理的重要環節，但在當下我國的國有企業行政工作發展中依然存在崗位職責不明的問題，使得國企中的工作執行出現交叉重復的現象，同時也使得有些工作出現無人負責的現象。同時在實際的行政工作中，崗位人員沒有建立有效的溝通機制，使得在行政工作中出現合作不力的現象，最終影響國有企業精細化 管理工作的正常開展。

2 國有企業辦公室行政工作精細化管理的優化策略

2.1 提升行政工作規范性

國有企業文件中的政府公文、黨的相關政策都是屬于十分重要的機密文件，因而在具體的操作過程中需要增強其管理的嚴謹性，對其工作流程進行規范化管理，對同類型的文件進行分類整理、歸檔，以此提高后續工作的便利性。因而國有企業行政人員需要嚴格按照《文件法》中的相關規定對文件進行管理及存放，并對其整理后的文件進行再次檢查，完善全行政機制，對于工作人員胡亂堆放文件的行為要進行及時地禁止，同時要求其進行分類存放的同時貼好標簽，以便于后續登記工作的進行。對于精細化管理工作而言，需要行政工作者充分地發揮高度的責任心，因而對于國有企業發展運行中存在的大量繁雜文件將需要投入更大的精力于文件的收集和整理，進而使得國有企業辦公室行政更加具有條理性。

2.2 提高工作人員的綜合素質

為了更好地提高國有企業工作人員的綜合素質，就需要在招聘時招收文件學相關專業的人才進行行政工作，并在后期工作中給予相應的業務操作指導，以此切實提升國有企業工作人員的整體業務操作能力[2]。其次，為了更好地調動工作人員工作的積極性，國有企業還需要制定相應的激勵政策，采用行政工作知識及能力競賽的形式，讓工作人員在放松身心的同時，也能更好地吸收法律法規、文件學等理論知識及行政實際業務內容，并通過物質獎勵的方式讓管理人員時刻對行政知識進行熟記，以備戰比賽，從而切實地提升其綜合素質能力。

最后，還可以采取定期培訓的方式，邀請專業的行政人才來開展培訓班，以此提升國有企業工作人員學習的積極性和業務能力。除此之外，為了國有企業工作人員能夠更好地運用信息技術進行文件整理和登記，就需要強化其計算機操作、信息化建設等能力，定期開展計算機操作能力的實訓，讓其將所學到的信息技術運用到行政工作中，提高行政工作效率。

2.3 構建精細化的企業文化

國有企業辦公室行政工作管理精細化管理應該成為一種企業文化讓員工在工作的過程中內能夠對企業標準化與程序有更深刻的認識，構建精細化企業文化，需要讓所有人員參與到程序以及制度規范的學習上，以此更好地提高辦公室行政工作開張的實際效用[3]。同時還需要嚴格地對其中的空白崗位進行人員填補，降低行政工作的交叉重復率，其次還需要構建和諧的辦公室環境，企業管理者可以舉辦相關的娛樂活動，以便增進員工間的相互交流，從中了解到員工的狀況，同時讓員工能夠以積極愉快的心態參與生產工作以及讓整個企業氛圍更加的和諧，進而提高行政人員的合作意識，提高國有企業辦公室行政工作精細化管理的開展質量。

3 結語

總而言之，國有企業辦公室行政工作在推動企業發展中發揮著重要的促進作用，因而在進行精細化管理上就需要結合實際的需要進行策略優化，進而更好地從整體上提高行政人員的綜合素質能力，進而為行政工作精細化管理提供重要的基礎保障。在實際的辦公室行政管理工作的基礎上需要結合現代科學有效的方式進行辦公室行政工作管理水平的提高，以此更好地推動國有企業的健康發展。