汪玉蘭
國網安徽省電力有限公司合肥供電公司 安徽合肥 230001
自十九世紀七十年代電力被發明以后,憑借電力的廣泛應用掀起了第二次工業化高潮及世界性質的工業革命。憑借電力生存發展的電力企業通過加強電費結算項目工作保證電費可高效及時的回收,保證企業資金能夠回籠,降低市場與資金的風險。因電能無法儲運,其產出、運輸及銷售都擁有其特殊性,因此電費結算工作也變得尤為重要。本篇意在論述電力運營管理系統電費結算的主要內容,通過簡述電費結算的必要性分析、重要性分析與目前的狀況,總結出構建電費結算的系統框架的注意要點[1]。
市場不斷發展壯大必然導致電力企業產權結構的變化。隨著所有權與管理權的分離,投資者對當前利益與長遠利益的選擇出現偏差,有一部分管理者著眼于既得利益而違反企業管理制度甚至法律,從而導致企業的資金鏈出現缺口,對企業發展造成了不可磨滅的創傷。電費結算工作是維持企業長遠發展的重中之重,因此電力企業需對電力運營進行高效的掌控,切實避免管理層的貪污腐敗現象。資金流轉是企業正常發展的必然途徑,但必須保證資金能夠在可控時間內回籠,因為電能無法儲存,一旦資金流轉出現問題,必然導致企業出現經濟危機,電費結算是保證電力企業資金正常運轉的關鍵性因素之一,同時電力企業的運營其根本目的是在于營收,電費結算也是電力企業營收中的一部分,因此電費結算是電力運營管理中不可或缺的工作。
目前,電力運營管理中存在的不完善之處還有很多,其中一部分是由于企業對于市場動向的把握不夠準確,電力產品的市場競爭力不足,導致企業不能適應市場環境,經營不善導致破產;還有的企業沒有制定長遠的市場規劃,或者發展戰略不切實際,最終被行業淘汰;為數不少的企業對于電力運營管理不重視,尤其是沒有意識到電費回收對于企業的巨大影響,導致電費的結算環節出現各種問題,企業的資金不能及時回籠,資金鏈條斷裂帶來巨大的經營風險。
電費結算系統屬于管理系統的一種,功能有很多,包含計算和管理、預測等。電費結算就是歸納某段時期的合同履行,之后將其用貨幣表現出來,方便電費結算工作的開展。這個管理系統一般要包含初始數據的處理與維護和報表管理、綜合查詢等十三個模塊,注意每個模塊的具體作用和功能:初始數據的處理與維護模塊具有校核電費結算中的數據、并進行分析和備份的功能;結算時間觸發這一模塊具有根據合同期限,并通過人為參與設置一個事件發生的序列表,用時間變化激發結算進行的作用和功能;結算模塊具有對合同內容通過句法分析等辦法自動進行分析、計算的功能和作用;財務處理這一模塊具有生成結算賬單的作用和功能;報表管理這一模塊具有生成企業所需報表、并且做好原有報表的維護以及管理的功能和作用;結算校核這一模塊具有校核電網結算中心結算和直供用戶結算的作用和功能;結算和會計接口這一模塊具有采用數據庫手段連接結算系統和企業的財會信息的作用和功能;結算糾紛處理、分析這一模塊的設置目的就是為了處理異議。因此,它具有記錄糾紛的發生緣由和解決辦法以及處理結果的作用和功能;違規分析這一模塊具有分析合同約定和結算不相符的作用和功能;結算管理制度這一模塊具有存放結算工作規章制度的作用和功能;結算培訓仿真這一模塊具有存放操作執行規范和具體流程的作用和功能。每一個模塊都有其不可替代的作用,構建系統框架時這十三個模塊一個都不能少[2]。
處理初始數據。初始數據一般意義上包括了管理系統數據和交易以及電網調度過程中的數據、計量系統數據、合同數據等幾方面,其中最關鍵的是合同的數據處理以及數字化部分,這部分工作的順利進行需要信息技術部門的輔助。保障系統安全。這部分需要依靠設置密碼來保障,包含用戶密碼設置、數據庫的密碼設置和數據密碼設置。一般采用的手段是保證結算人員持有的密碼必須不一樣,對于密碼個人要保管好,并且按規定時間更換密碼;記錄上機情況;對于數據要及時進行備份處理。對于電費結算要進行有效管理,不斷完善管理制度和體系。在信息技術部門的輔助下,通過發達的電腦技術進行電費結算的管理工作,充分發揮人的主觀能動作用,做好電費結算工作。
企業要進行電力輸送,就離不開電費結算環節,電費結算是一項程序化的系統性工作,一般需要經過三個主要流程:首先,電費結算工作需要進行必要數據的采集,數據來源一般是企業所處地區電能量計量系統,其中包括的合同、競價電量是進行電費、補充費用結算的依據。這是由市場價和合同價決定的,有利于促進電費賬單更加標準化。另外,還要注意對賬單的校核環節,通常是依照自結算結果校核交易中心結算的賬單;然后進行第二個流程,分析存在不確定性的數據,按照程序進行處理疑問;第三步,及時結算清楚賬單,依據結算的日期順序依次進行校核工作。由于校核主要是針對電網結算中心進行的,目的是為了生成的報表的準確性更高,所以就要及時的做好賬單的清算。除此之外,電費結算要格外注意經濟往來情況和結算工作者的職業修養,尤其是結算工作人員,一定要選用職業道德高尚和工作技能水平比較高的專業人員[3]。
綜上所述,只要社會的各個領域尚需要電力產品,電力企業就仍需不斷向外輸送電力產品,電費結算就始終存在,并且隨著電力體制市場化進程不斷上升,電費結算工作也日益關鍵。電力企業需先深刻了解電費結算對企業發展的重要性,以及電費結算工作的必要性與重要性,以此作為出發點進行電費結算手段的更新,保證電費結算進程高效有序且安全進行。電費結算作為一項系統化、重復性的工作,應保證電費結算操作的規范化,結算結果的準確性。