陳鵬
貴州鑫元祿建設工程有限公司 貴州貴陽 550000
在進行預結算的審核工作過程中,一般情況下有三個環節需要高度重視,也就是工程量的計算是否正確、在套用單價時是否合理有效、對費用的計算是否全面。在對工程預結算進行審核時,一定要結合實際的施工圖紙,雙方所使用的合同、確定工程的變更內容,對設備、材料的市場價格以及所勘探到的一些地質材料等進行全面的審核把握,要嚴格按照相關的文件完成認真核實的工作[1]。
在工程量計算方面經常會出現一些誤差,對于誤差可以分為兩個種類,也就是正誤差和負誤差。對于正誤差來說,跟負誤差比起來更加容易發現,正誤差的出現經常是因為在計算工程量時沒有考慮實際情況,而是完全按理論上的尺寸進行的核算,抑或是在實際施工過程中發現項目上的疏忽等。對于負誤差則經常以下面幾種形式出現,包括沒有排除掉樓底面的孔洞、地溝涉及的面積;墻體中的圈梁和過梁的體積計算的時候同樣沒有去除;在計算鋼筋時經常會將保護層也計算到其中;梁、板、柱交接的地方工程量存在二次計算等等。
在通過套用預算單價進行工程造價定額進行驗證的過程中,證實這種方法的科學性、合理性以及權威性,這種方式有其固定的形式和標準,任何人都不得隨意進行調整,必須按照它的規定嚴格執行。進行審核時一定要注意以下幾個方面的問題:
(1)在直接套用定額單價時必須對審核的內容高度重視。特別是在對定額單價進行直接的套用過程中,首先要審核的內容就是核對建設項目與圖紙上的標準要求是不是存在一定的偏差,例如構件的名稱、強度等級的要求等是否存在不同,其次就是工程項目之中是不是存在重復進行套用的情況,這些都是審核過程中必須關注的。
(2)如果出現了換算的定額單價的情況,一定要注意審核的內容。除了要關注之前描述的一些問題以外,還要研究明白分項工程中定額單價轉換的實際限定條件,包括有些分項工程中明確規定只考慮材料的結算價格和實際消耗的數量多寡,對工時費和設備費就不必再進行換算了,而有的項目相反的,只要求計算工時費和設備費,卻不必換算材料費[2]。
在取費時必須嚴苛的遵照執行相關規定,主要是對建筑工程的局部工程造價管理部門所要求執行的文件以及規定,此外,還要結合合同及招投標書的內容等來確定費率的多少。過程中一定要檢查取費文件是否還在時效之上,所執行的取費表和工程性質是不是相一致的,對費率的計算是否準確;材料的價差調整是否滿足相關文件要求。如果有些工程的費率或總價出現下調的情況,在最后實施結算時要關注變更的工程項目是否也存在同比的下浮情況等。
全面的審核方法是基于施工圖的具體要求,并結合相關資料來一起檢查施工項目的數量、單價和使用情況。這種方法概括來說是對項目的全面而詳細的審核,因此這種方式完成的質量很高并且結果很好,但是這種工作方式對工作量的增加是顯而易見的,因此可能適用于工作量較少且結構簡單的小型項目[3]。
一些子項目不僅工程量大,而且工程所需費用也相對大,在這種情況下,可以考慮采取重點審核的方法,舉個例子,可以考慮對鋼筋混凝土工程和樁基工程等關鍵工程開展審核。目前來看,由于裝飾工程的單價變得越來越高企,已經逐漸成為建筑公司進行審核的重點之一。
事前對建筑工程的預結算進行審核是一項繁瑣而細致的工作,除了要有豐富的專業技術知識和突出的財務能力以外,在審計過程中還需要謹慎和耐心。實際上,由于多種原因,審核過程仍然存在一些問題。
信息之中甚至包含一些虛假信息,這都會對審核帶來干擾。為了使審核工作盡可能的準確,有必要保持建設項目的預結算有序,并確保數據的可靠性,否則審核工作將無效。
在工程建設過程中,子項目通常包含在一定數量項目的結算中,但該項已經出現在其他固定項目的結算中。相當于為此項目支付了兩次費用,但是這種情況經常在項目解決期間發生。在審核過程中如果不注意這一點,將會給建筑商造成巨大的經濟損失
建設工程的預結算通常是大而復雜的,在審核過程中必須仔細謹慎地采取合理的審核方法和手段,以此來保證審核結果的準確性和合理性。
(1)在進行結算之前,有必要進行一次完整的實地考察并比較合同條款。在結算之前,建設單位要進行現場檢查,并結合合同內容,以檢查項目是否完成并符合合同規定的標準,只有在合格的情況下才能進行結算。
(2)施工單位必須實行簽字人負責的制度。對于建筑施工人員必須認真地檢查簽證,避免因為責任感的缺失而在工作中會暴露一些問題。針對這種情況,施工方需要建立一個簽字人負責的責任制,提高他們的責任感,并最大程度地減少問題的發生。
(3)擴展專業審核員的知識水平,將他們打造成全面型高端人才。從當前的角度來看,預結算審核的人員必須具備相關資格并且熟悉審計程序,但是從知識結構的角度來看,他們的知識領域還是相對簡單,因此需要不斷提升,進而掌握各種知識,成為全面型的審核人才。
建筑工程的結算前審核能夠實質性的降低公司的投資風險,但這也是一項詳細而復雜的任務,因此在審核過程中會碰到很多棘手的問題,審核人員不僅要具備相關的專業知識,而且還要做好預結算審查等工作,這一才可以確保建筑項目的預結算審計工作的精準。