企業物資采購管理中存在的問題及對策

古仁潔 劉麗君

中核建中核燃料元件有限公司 四川宜賓 644000

隨著經濟全球化和金融危機的爆發，世界范圍內的市場競爭愈加激烈，各國的國內市場也受到波及和影響。在當前的國內外市場中，很多企業都面臨著生產成本提高、生產利潤空間下降、生產轉型困難等問題。

1 企業物資采購管理中存在的問題

1.1 合同方面存在的問題

企業在進行交易時往往都存在著風險，通常企業使用合同的方法來避免這些風險的發生。其中企業在物資采購這一環節就是利用合同來規范企業交易，而合同很難做到非常嚴密，往往都會有漏洞的存在，從而引起風險事故的發生[1]。因此，有一個有效規范的合同是企業進行高效交易的前提，可以使得企業在交易過程中不容易受到對方合同中陷阱的影響，避免造成損失。

1.2 物流信息管理問題

分析企業內部環境可知，正因企業在人員的配置還有公司設備的管理上不能進行很好的統一，使得各個部門在進行工作時的管理水平不是很平均。企業在物資采購方面，無法把公司內部全部的物資供應部門進行整合，再加上企業落后的物流信息管理系統會使企業在聯系外部的物資供應商的過程中受到阻礙，以至于企業與外部在某些方面不能進行很好的信息交互，使企業處于相對封閉的狀態。

2 企業物資采購管理優化對策

2.1 實現采購信息數字化管理

隨著科技的不斷進步，各種智能化、數字化技術不斷被運用到企業的經營管理中，有效減少企業采購工作量，讓企業的各種數據賬目更加清晰合理。企業在采購方面也包括多個環節，主要是資金信息和訂單信息兩個方面。這兩個方面涉及的數目比較復雜，如果采用人工進行核查和計算，將會浪費巨大的時間和精力。因此，目前采購管理都將這兩方面進行信息化管理。企業在進行信息化管理時，主要是管理企業在進行物資采購時資金的使用，要對每一筆物資購入時的資金去向進行準確把握，確保資金使用準確合理，減少資金浪費和企業成本增加。同時，對于企業采購情況也要進行分析，減少各種企業在購買時對于資金的占用，這樣就能夠將資金利用到更多物資采購上。企業還要將市場上各種訂單的信息進行數字化管理，確定企業需要補充貨物的數量，避免庫存過多或者缺貨現象發生。在供應商方面，要根據企業的訂單信息來確定生產狀況，避免因為產能過剩而造成貨物堆積。通過數字化管理供應商能夠將產能、產品質量、報價等各種狀況進行一定展示，保證數據的準確性和及時性，并能夠通過供應鏈采購網絡及時共享信息，加強合作，降低供應鏈整體成本[2]。

2.2 物資采購合同確定環節

企業采購部門按照物資需求計劃展開采購工作，在采購計劃制定時，首先要對供應商進行選擇。采購管理部門需要對供應商定期進行核實，將符合條件的供應商列入ERP軟件系統中，采購人員在購買過程中可以直接從ERP軟件信息系統中選擇合格供應商，進行招標比價，形成招標比價分析表，進而從質量、價格兩個方面入手進行分析，選擇合適的供應商。確定購買的供應商后，采購人員可以直接在ERP系統上生成采購合同，將采購合同傳遞給供應商，簽訂采購合同，完成采購任務。例如在高壓電流互感器進行采購過程中，ERP系統中輸入的合格供應商包括某北方電流互感器廠家、某一戶電流互感器廠家、某二戶電流互感器廠家，采購人員可以將其三家作為采購招標比價的對象，自動生成招標比價單據，由招標部門領導和采購部門領導進行審批。

2.3 采購原材料入庫管理信息化

購買原材料到達企業后，由倉儲管理部門清查物資數量是否滿足要求，進而由檢驗部門進行檢驗，檢驗合格辦理入庫手續。在應用ERP信息化軟件后，倉儲管理部門人員在接收物資后，利用ERP軟件，按照物資的規格型號、數量進行報檢，自動生成報檢單。對質檢部門而言，直接在ERP軟件上便可以查到報檢產品的規格型號、數量以及技術要求，打印報檢單，按照報檢單上所需要的性能需求，對產品進行檢驗。例如在15臺電流互感器報檢過程中，可以從ERP系統中明確的查詢到規格型號為10kV，變比為200：5，購買廠家為某北方電流互感器廠家，購買數量為15臺，該批次物資使用項目以及用途，檢驗人員在檢驗過程中便可以根據相關技術資料進行校驗。檢驗合格后，在ERP軟件上直接辦理入庫手續。若是存在不合格產品，便可以直接在ERP軟件上進行處理，注明不合格數量和不合格原因，將合格產品進行入庫，不合格產品由采購部門進行處理。采購部門直接在ERP上查詢到不合格產品的規格型號、不合格原因、不合格數量，按照質檢部門提交信息，聯系供應商，進而退貨或者是換貨，及時跟蹤不合格品的處理[3]。

2.4 采購原材料出庫管理信息化

采購原材料主要是用于生產車間，生產車間根據生產所需求物料到庫房去提貨，辦理出庫手續。應用ERP信息軟件，生產車間可以根據項目需求直接在ERP軟件上生成提料單，進而到庫房按照提料單進行領料，生產車間領料后便可以到庫房直接辦理出庫手續。庫房辦理出庫手續后，ERP軟件物料查詢過程中物料的數量便會自動更新。應用物資管理ERP軟件后，可以直接在ERP軟件上查詢庫存量，包括規格型號、數量、性能等，各個部門對現有庫存量能夠清晰的查看到，在物料需求計劃制定時，才可以充分的利用庫存量，這樣便能夠避免庫存量積壓帶來的經濟損失。

3 結語

物資采購管理控制是對企業生產利益的有力保障，在采購過程中，首先要認定采購流程，然后對各個流程中可能出現的問題進行分析，提出有效的解決方案，最后在進行采購全程中，合理控制供應商物資源頭、合理規范化采購過程、執行嚴格的驗收制度，良好的采購是為企業創造出更高經濟利益的有力保證。