10個時間管理方法（下）

6.“吞青蛙”表格

法則1

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會發現，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰性的任務）。

法則2

如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃那只長得丑的（先處理更重要、更困難的工作）。

法則3

如果你必須吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事（動手去做）。

使用方法

從計劃清單里確定三項屬于今天的“青蛙”，無論如何完成它！僅此而已！

7.甘特圖

以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。

基本是一張線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示在整個期間內計劃和實際的活動完成情況。

使用方法

以讀書為例，左側輸入自己閱讀的書名，再橫向畫出哪些時間花費在這本書上，一天下來花費的時間會形成一條橫線，當然，中間可以中斷。

8.34枚金幣時間管理法

將一天清醒的17個小時以每半個小時為單位加以標記（共34個部分），主要分為五類，如同記賬一樣，能夠清晰地知道自己的時間到底花在哪里。

使用方法

①用不同的顏色標記自己的時間

黃色=高效工作的時間

高效地工作、看書、學習，任何能產生價值的時間都標記在這里。

橙色=強迫工作的時間

不得不開的會、不得不參加的活動，都可以標記為強迫工作時間。

綠色=休息時間

除了睡覺時間以外，上下班的路上也可以畫成綠色。

藍色=盡情娛樂時間

無負罪感地玩，例如和好久不見的朋友聊天聚會。

紅色=拖延的時間

做些沒意義的事，如早上睡懶覺、晚上熬夜都需要用紅色標記。

②回顧

每天睡前用五分鐘堅持統計。每周統計各部分占一周總時間的比重。

③總結

以此認識自己是不是對時間進行了有效利用。

9.碎片時間清單

碎片時間很難提前精準安排，列出碎片時間清單，可以幫你快速知道自己要如何利用這些時間。

使用方法

當碎片時間到來時，你可以根據碎片時間的長短，迅速地去碎片時間清單上找到自己可以做的事情。例如，1分鐘就活動下身體和記賬，3分鐘給家人打個電話、做做俯臥撐、收拾下桌子等等，更加充分高效地利用時間。

10.番茄工作法

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后休息5分鐘，再開始下個25分鐘。

使用方法

①拆分任務：比如寫一份策劃，可以分解為：搜集他人和網上的相關案例;閱讀并整理;完成策劃初稿;修改并完善。

②工作25分鐘，休息5分鐘，然后再循環。一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

[提醒]在某個番茄鐘中，如突然想起某件事情

①現在非做不可：停止當前的番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘;

②不必須馬上去做：在列表里該項任務后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。