論高校學生講座類社團的管理與創新優化

孫永川 趙麗媛

【摘 要】 本文介紹了哈爾濱工業大學新基論壇的基本情況和管理模式，提出了高校學生講座類社團的管理創新優化策略。要規范講座流程，提高講座質量;加強團隊建設，增強凝聚力;立足百年校慶，豐富講座內容;增強創新意識，拓展活動形式。

【關鍵詞】 高校學生;講座類社團;管理;創新優化

一、哈爾濱工業大學新基論壇的基本情況

新基論壇是哈爾濱工業大學基礎學部的品牌社團，成立于2003年，社團活動以講座為主。曾多次獲得校級十佳社團，黑龍江省優秀學生組織。新基論壇以“為大一同學服務”為宗旨，其名取“新生、新人、新面貌”之新，“基礎、基石、基本點”之基，通過開展多種形式的校園活動，邀請專家學者、知名人士開設講座，來引領校園文化建設，豐富同學們的課余生活。從創立走到今天，16年的時間里，新基開展了300余期講座，講座內容涵蓋廣博，從人生規劃到學習方法，從文學典籍到國際風云，新基論壇一直在為同學們獻上豐富多彩的講座而努力。積極向上健康有益的講座內容將會給大一新生以正確的思想引領，能夠在他們的大學生活甚至成長過程起到積極作用。新基論壇是文化講壇，作為優秀文化傳播的渠道之一，在校園文化建設引領方面會有一定的作用。新基論壇始終堅持黨的路線、方針、政策，擁護黨的領導，嚴格把控講座嘉賓和講座主題內容，給同學們帶來高質量的精彩講座。

二、哈爾濱工業大學新基論壇的管理模式

1、組織結構

新基論壇下設主管和辦公室部、策劃部、媒體推廣部、外聯部、主持部五個部門。主管是新基論壇的掌舵人，負責與校團委、指導老師溝通，把握新基論壇年度工作思路與方向，統籌安排各部門工作;辦公室部是新基論壇的日常管理機構，是新基論壇的核心部門之一。為各部門的協調與溝通搭建平臺，是部門間交流的樞紐。同時負責物品資源與人力資源的合理調配，以及在講座現場及場宣等過程中的組織運作;策劃部為每次活動出謀劃策，架起嘉賓和社團的橋梁，主要負責聯系每期的嘉賓，敲定主題與活動流程，確定節目時間及進程，同時為每次活動制定詳細的節目計劃，撰寫新聞稿等工作;媒體推廣部主要負責對新基論壇及其舉辦的活動進行品牌包裝，配合其他部門完成好各類講座的前中后期宣傳工作;外聯部是新基論壇與外界連接的橋梁，也是新基論壇內部活動的組織和策劃者;主持人部從節目前參與策劃到與嘉賓面對面的近距離溝通，從臺詞的精心準備到節目現場的應變與把控。

2、講座類社團的管理

（1）講座內容審核。講座開始之前需要與主講人提前溝通講座內容，并審核主講人講稿，避免出現不當言論或偽科學內容。講座內容要符合國家的法律規定，遵守黨的路線方針政策，維護國家、民族和社會的利益。大型講座要及時上報學校有關部門進行大型活動報備審批。同時，講座現場設置教師和學生干部進行內容把關，如若出現不當言論將及時停止講座。

（2）講座類型安排。目前，講座分為校內版塊和校外版塊，涵蓋了文學科普、職業規劃、社會熱點、學科前沿知識等多種類型。

校內講座邀請本校優秀教師、領導作為主講人，講座內容劃分為三個版塊：哈工大的昨天、今天和明天，此版塊主要目的是幫助同學們了解、融入工大，繼承發揚工大精神。昨天版塊邀請學校的八百壯士、歷屆校長等老教師，為同學們講述工大的歷史和發展過程，幫助同學們了解工大;今天版塊邀請工大現任校長、院士等教師，為同學們講述工大當代情況與地位，幫助同學們融入工大;明天版塊邀請工大知名校友、創新創業團隊等杰出人才，為同學們講述未來發展，引領同學們樹立遠大理想，幫助同學們繼承工大精神。

校外講座邀請校外各界精英代表作為主講人，講座內容主要劃分為勵志成功、科研學術、習慣養成、文化藝術等版塊。幫助同學們汲取正能量，豐富同學課余文化生活。

（3）現場安全管理。做好會場設備檢查、會場布置、入場及散場指引工作。做好聽眾組織工作，確保聽眾規模、講座效果和會場秩序。提前制定安全措施和應急處理預案并提前報備給保衛科，確保講座過程安全。活動前會同保衛科對活動場地、安全設施等進行實地檢查，確保活動現場安全供電、火災疏散指示、應急照明、移動滅火器、墻壁消火栓等建筑消防設施完整好用。發生火情、地震等情況時，第一時間報警、組織人員安全撤離和自救。安全用電，嚴格遵守各項安全操作規程，對舞臺上所有電器設備，設專人看管、巡查，保證安全運行。對于活動場館各安全出口，嚴禁擺放物品堵塞安全出口，設置專人負責，遇緊急情況第一時間開啟安全出口門，引導場內人員安全、有序疏散。

三、高校學生講座類社團的創新優化策略

1、規范講座流程，提高講座質量

構建成熟的講座教育體系，力求服務同學、服務學校、服務院系，才能最大程度幫助新生成長成才。社團全體成員需要遵循總則，以服務同學和學校為宗旨，在保證日常工作的基礎上，加強課業學習。各部門有針對性的建立部門規章和日程安排，盡快幫助新成員熟悉社團工作流程，強調社團工作的規范化，確保社團工作平穩推進開展。在以往的實際工作中發現了一些問題，如部門之間信息傳遞不到位，講座前準備不足，講座過程中隨機應變能力不夠等。因此，在每場講座結束后，各部門負責人對活動出現的問題進行匯報并提出解決方案。各部門需要做好講座總結工作，不斷查漏補缺，解決問題。增強團隊成員的工作能力，保障講座質量。

2、加強團隊建設，增強凝聚力

一個富有向心力的團隊是社團工作成功的關鍵，社團需要注重團隊建設。團隊要發展，就必須有團隊精神和團隊凝聚力。社團需要凝練出符合自身特色的社團文化精神，以精神促發展。主管要了解各部門的情況，部長要了解每個部員的情況。推進社團“家文化”的建設，促進團隊成員間相互了解，保證社團和諧、健康發展。通過組織部門內部集體工作、部門與部門之間的素質拓展活動等形式增強團隊成員的歸屬感和集體榮譽感。例如組織冬至包餃子、動植物園春游、素質拓展等團建活動。新基論壇內部獨特的“家”文化使得全體成員目標一致、友愛團結。新基論壇良好的“傳承”使得全體成員快速成長、力爭上游。年會團圓、各部門內聯活動、冬至日包餃子、日租房秀廚藝，展示出新基人樂觀面對生活的一面。