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基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)建設(shè)與使用探討

2019-11-24 06:33:15
辦公室業(yè)務(wù) 2019年22期
關(guān)鍵詞:科技資源信息

在當(dāng)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,科技文獻(xiàn)資源對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)前進(jìn)有著主要的促進(jìn)作用,在科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中有著重要影響。現(xiàn)代社會(huì)各類(lèi)科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)規(guī)模逐漸加大,信息數(shù)據(jù)的完整性逐漸加強(qiáng),如何進(jìn)一步強(qiáng)化科技文獻(xiàn)資源的高效檢索、精準(zhǔn)查詢(xún)并構(gòu)建現(xiàn)代化工作平臺(tái)是當(dāng)下運(yùn)作體系革新措施中急需解決的一大問(wèn)題。

一、基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)存在的問(wèn)題

(一)地域差異化較大。雖然一些發(fā)展較快的沿海城市在科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)構(gòu)建上取得了較大進(jìn)步,但是大部分內(nèi)陸城市仍然存在著交流空間受限、信息流通度較低、科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平較低等情況,直接導(dǎo)致了地域性文獻(xiàn)資料數(shù)量小、管理效率低、共享程度低等問(wèn)題。其中主要涉及到相關(guān)運(yùn)作平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)落后,科學(xué)性標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理體系的建立、共享機(jī)制的完善等都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。除此之外,各地級(jí)科技信息管理部門(mén)的建設(shè)、培訓(xùn)、服務(wù)體系都需要科學(xué)有效的引導(dǎo)規(guī)劃。

(二)受經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大。當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低的城市對(duì)科技投資較少,不僅僅是政府層面,相關(guān)企業(yè)單位的資金引入也不足于滿(mǎn)足當(dāng)下科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。除此之外,企業(yè)核心科技掌握能力較低,創(chuàng)新力度較小,加之專(zhuān)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室的缺少,使大部分共享平臺(tái)都需要省級(jí)研究院的相互支持,強(qiáng)化企業(yè)自主革新能力并推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(三)共享平臺(tái)運(yùn)作存在漏洞。用戶(hù)在使用共享平臺(tái)進(jìn)行資源搜索時(shí),得出的信息內(nèi)容冗雜繁多,其順序排名也受人為操作影響,導(dǎo)致時(shí)常會(huì)有一些不合格的網(wǎng)頁(yè)信息夾雜在正規(guī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之間。科技文獻(xiàn)的檢索需要相關(guān)工作人員擁有足夠扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)檢索內(nèi)容能夠有初步準(zhǔn)確的分析探索。而當(dāng)下較多檢索經(jīng)紀(jì)人都未曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)制的培訓(xùn),在進(jìn)行關(guān)鍵詞判斷、平臺(tái)設(shè)備的選擇時(shí),專(zhuān)業(yè)知識(shí)的加持可以有效提高工作檢索與故障質(zhì)量。

二、加強(qiáng)基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建議與措施

(一)統(tǒng)一規(guī)劃,聯(lián)合共享。現(xiàn)代社會(huì)的高速發(fā)展要求科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)能夠同步規(guī)劃管控。利用現(xiàn)代科技強(qiáng)化服務(wù)平臺(tái)的科學(xué)性與實(shí)用性,豐富其資源內(nèi)容、優(yōu)化其管理性能、促進(jìn)其功能成熟。充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對(duì)一些基礎(chǔ)性文件信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理與規(guī)范,從根本上提高信息資源配置和實(shí)用效率,促進(jìn)創(chuàng)新平臺(tái)的建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)龐大數(shù)據(jù)資源的高效整合可以有效保證信息檢索的安全共享,同時(shí)也可為用戶(hù)提供形式多樣、操作簡(jiǎn)便的平臺(tái)服務(wù)。

(二)強(qiáng)化科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的整合效率。服務(wù)平臺(tái)在購(gòu)買(mǎi)資源方面,要充分認(rèn)識(shí)到整合信息的作用,科學(xué)的整合技術(shù)可以有效加強(qiáng)檢索效率與質(zhì)量,優(yōu)化客戶(hù)的使用體驗(yàn)。當(dāng)下大多數(shù)平臺(tái)都采用元數(shù)據(jù)整合技術(shù),輔以虛擬模型,構(gòu)建促進(jìn)不同類(lèi)別資源的整合。除此之外,根據(jù)信息分類(lèi),倉(cāng)儲(chǔ)式的數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)架也是整合工作中較為重要的一部分。其中不僅涉及到知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等中文資源平臺(tái)的信息再次整合,同時(shí)地域性元數(shù)據(jù)的倉(cāng)儲(chǔ)也是保證各類(lèi)期刊、專(zhuān)利文件再次整合的關(guān)鍵因素。與此同時(shí),行之有效的用戶(hù)反饋收集也是監(jiān)察平臺(tái)服務(wù)水平、整合工作有效性的重要舉措,有利于促進(jìn)共享平臺(tái)線上線下的高效統(tǒng)一運(yùn)作。

(三)促進(jìn)科技文獻(xiàn)資源平臺(tái)的建設(shè)共享。當(dāng)代信息科技運(yùn)作需要充分連接好地方性科技服務(wù)部門(mén)與國(guó)家級(jí)資源部門(mén),為信息資源的傳遞共享提供一個(gè)高效安全的傳輸空間,促進(jìn)信息更加流暢溝通。相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)此的資金投入是有限的,因此從國(guó)家到地方的縱向共享型平臺(tái)的建設(shè)不僅有利于促進(jìn)資源配置效率,同時(shí)還可以加大地方共享資源的數(shù)據(jù)庫(kù)空間,豐富國(guó)家共享平臺(tái)的地方特色數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提高共享平臺(tái)的整體資源量。

(四)建設(shè)有效服務(wù)點(diǎn),強(qiáng)化應(yīng)用服務(wù)。服務(wù)點(diǎn)的有效建設(shè)可以提高資源共享平臺(tái)的影響力,促進(jìn)其與用戶(hù)之間的友好聯(lián)系。同時(shí)應(yīng)用服務(wù)點(diǎn)范圍也可逐漸擴(kuò)大至地區(qū)重要企業(yè)、科技創(chuàng)業(yè)園、科研實(shí)驗(yàn)所等,促進(jìn)資源共享平臺(tái)的高科技研發(fā)。除此之外,對(duì)檢索工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)也是保證其應(yīng)用服務(wù)的重要舉措。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)與使用越來(lái)越重要。當(dāng)代社會(huì)信息科技高速進(jìn)步,信息資源急劇增長(zhǎng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)管理提出了新的要求。本文根據(jù)其發(fā)展現(xiàn)狀,從應(yīng)用服務(wù)、檢索服務(wù)點(diǎn)建設(shè)、整合原則等方面入手,提出了有關(guān)建設(shè)意見(jiàn),以期促進(jìn)基層科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)與使用水平。

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