基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化檔案管理探討

物聯(lián)網(wǎng)作為近幾年比較受歡迎的一種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形式，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步起到了一定的推動(dòng)作用。這種技術(shù)主要是通過(guò)相應(yīng)的信息傳感設(shè)備實(shí)現(xiàn)物品與互聯(lián)網(wǎng)的相互聯(lián)系，同時(shí)通過(guò)這種方式推動(dòng)不同信息之間的交流，從而有效的實(shí)現(xiàn)智能化的識(shí)別以及管理功能的一個(gè)過(guò)程。

一、物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案智能化管理的關(guān)鍵技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)的概念主要來(lái)源于1995年比爾·蓋茨的《未來(lái)之路》這本書，但是在當(dāng)時(shí)由于社會(huì)的發(fā)展等因素技術(shù)發(fā)展水平不高，人們并沒(méi)有重視這個(gè)新概念，直到1999年美國(guó)對(duì)RFID技術(shù)進(jìn)行深入研究時(shí)才又開始重新提及這個(gè)概念。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，該項(xiàng)概念被正式提出，但卻一直沒(méi)有得到公認(rèn)，人們應(yīng)用較為普遍的物聯(lián)網(wǎng)的概念就是通過(guò)射頻識(shí)別以及激光掃描器等信息傳感設(shè)備通過(guò)相應(yīng)的協(xié)議將物品與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接并且開展信息交換實(shí)現(xiàn)智能化管理的一種網(wǎng)絡(luò)，其主要技術(shù)就是RFID技術(shù)，該技術(shù)主要由電子標(biāo)簽以及讀寫器、中央處理系統(tǒng)等組成，另外納米技術(shù)也是構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)之一，它使電子標(biāo)簽以及讀寫器和天線的功能得到了相應(yīng)的拓展，應(yīng)用起來(lái)更加方便。該技術(shù)使得電子標(biāo)簽以一種微小的形式存在著，在感應(yīng)技術(shù)的作用下讀寫器的周圍會(huì)形成相應(yīng)的一個(gè)帶有形狀的感應(yīng)區(qū)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入到這個(gè)區(qū)域的時(shí)候，讀寫器會(huì)通過(guò)天線給電子標(biāo)簽發(fā)送相應(yīng)的詢問(wèn)信號(hào)，電子標(biāo)簽會(huì)將信息屬性反饋給天線，然后天線再將信號(hào)傳給讀寫器，經(jīng)過(guò)解碼等功能操作將其中的有效信息傳達(dá)給中央信息處理系統(tǒng)并由其進(jìn)行智能化的處理。這項(xiàng)幾項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)以及定位系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系與結(jié)合，將嵌入其中的電子標(biāo)簽與任何物品聯(lián)系在一起形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系，在這個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)中物體可以通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)識(shí)別其他物體從而有效的實(shí)現(xiàn)信息的交流與智能化處理。

二、物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中應(yīng)用的必要性和可行性

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為一項(xiàng)新興技術(shù)也被引入檔案管理當(dāng)中，大大提升了檔案的查詢與利用效率以及檔案管理的智能化水平。除此以外，智能化在庫(kù)房的管理以及安全防盜功能上也有所體現(xiàn)，庫(kù)房中的各種測(cè)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)采集庫(kù)房中的各種數(shù)據(jù)，如濕度、溫度等等，通過(guò)數(shù)據(jù)的上傳實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指令的自動(dòng)調(diào)節(jié)與控制，同時(shí)溫度與濕度也可以進(jìn)行自動(dòng)化調(diào)控。在安全防盜方面，主要可分為三種方式：一是借助數(shù)字化硬盤錄像技術(shù)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控。二是在庫(kù)房?jī)?nèi)布置相應(yīng)數(shù)量的溫度以及煙感探測(cè)器，同時(shí)在樓梯以及走廊等關(guān)鍵位置安裝聲光報(bào)警器，報(bào)警能夠第一時(shí)間通知工作人員。三是電子門禁的使用與安裝，門禁的安裝有效避免了檔案被帶出檔案館的可能性，為檔案管理安全防盜的發(fā)展帶來(lái)了有效的保障。在新的發(fā)展形勢(shì)下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域并取得一定的成就，從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)物流、軍事、電子商務(wù)以及圖書館等行業(yè)的發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用，因此對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用具有一定的必要性與可行性。

三、物聯(lián)網(wǎng)在檔案智能化管理中的應(yīng)用

（一）檔案的自動(dòng)入庫(kù)。傳統(tǒng)形式上的檔案入庫(kù)通常采用的方法是人工活條碼對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行檢查與識(shí)別，這種方法對(duì)人工的依賴性較大而且容易出現(xiàn)誤差。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案的入庫(kù)流程進(jìn)行了革新，它通過(guò)電子標(biāo)簽的形式將每一件檔案都進(jìn)行了編碼并形成唯一的標(biāo)志碼，因此檔案在入庫(kù)的過(guò)程中能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的信息與入庫(kù)的清單，節(jié)約時(shí)間減少因人工干預(yù)而出現(xiàn)的偏差。

（二）智能化調(diào)節(jié)庫(kù)房與追蹤管理。檔案庫(kù)房中的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要是借助各項(xiàng)芯片的安裝來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其周圍環(huán)境的感知，從而根據(jù)實(shí)際溫度以及濕度情況進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)消毒滅菌通風(fēng)以及自動(dòng)照明防盜報(bào)警等，一旦庫(kù)房的環(huán)境與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境狀態(tài)不一致，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)，確保庫(kù)房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化。此外，為了方便檔案的管理，在其生成的時(shí)候會(huì)為其提供相應(yīng)的電子標(biāo)簽，其中包含檔案的內(nèi)容、存放地點(diǎn)等全面的信息，這樣通過(guò)電子標(biāo)簽就可以更方便地跟蹤檔案，通過(guò)感應(yīng)器了解檔案的位置以及流動(dòng)過(guò)程等，真正提升了檔案的管理效率。

（三）簡(jiǎn)化檔案借閱手續(xù)，確保安全防盜。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下檔案的使用者只需要提供相應(yīng)的RFID借閱卡以及對(duì)應(yīng)的檔案就可以查閱相關(guān)信息并完成借閱，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)檔案借閱過(guò)程中繁瑣的流程，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的掃描，同時(shí)也減輕了工作人員的核對(duì)以及整理檔案的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了服務(wù)質(zhì)量。安全防盜系統(tǒng)除了可以保障庫(kù)房的安全建設(shè)外，還可以針對(duì)檔案進(jìn)行定位與防盜，它采用了無(wú)線電波技術(shù)與偵測(cè)系統(tǒng)，將閱讀設(shè)備以及防盜功能進(jìn)行了融合，檔案在被帶離檔案室的過(guò)程中會(huì)觸及防盜系統(tǒng)并發(fā)出警報(bào)，有效保障了檔案的安全。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用范圍將會(huì)越來(lái)越廣泛，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變理念，創(chuàng)新工作方法，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理工作中來(lái)，全面促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的智能發(fā)展。