大數據時代對醫院檔案管理的發展思考

醫院檔案工作是直接對醫院各類信息數據進行管理并提供利用服務的業務工作，在大數據時代，這項工作發展既面臨著難得的機遇，也面臨著前所未有的發展前景。

一、大數據環境下醫院檔案工作面臨的機遇

（一）推動檔案管理工作發展。在大數據時代，將信息技術應用于檔案管理工作中，能夠有效地進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，對檔案的查閱、保存也提高了工作效率。大數據時代還強調大數據觀、大檔案觀、大服務觀，強調一切數據皆有用，強調對檔案數據背后的深層次價值信息進行挖掘和利用，從而推動檔案管理工作不斷創新發展。

（二）能夠為醫療數據資源共享提供技術支持。現實生活中，每個人都有可能去不同的醫院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結果，要么在新醫院重新建檔重新檢查，既浪費了寶貴的診療時間，又降低了醫生的診療效率。大數據基于云計算和云空間技術，如果利用大數據云計算技術，打破行業壁壘，使每個醫院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國居民診療信息的“云檔案”，各個醫院經過一定授權就能夠調取患者在其它醫院的診療電子信息，就會對以往的檢查情結果、治療情況、健康狀況一目了然。這樣，既避免了不必要的重復檢查，也給廣大患者帶來了方便，提高醫療效能。

（三）能夠推動醫療水平的提高。醫院作為居民醫療保障單位，在日常的醫療行為中產生了非常龐大的數據量。利用大數據技術，就能在這些歷史檔案中定向發掘出有價值的數據信息，為醫療從業者研究疾病發展規律或疾病預防以及研發新藥物提供真實高效的數據信息，從而推動醫療技術創新發展，給廣大患者帶來更先進、更有效、更迅速的醫療解決方案，不斷提高我國居民的醫療健康水平。要實現這些，都需要以具備大數據特性的醫院檔案管理為基礎。

二、大數據環境下醫院檔案工作發展方向

（一）樹立大數據意識。習近平總書記在中共中央政治局就實施國家大數據戰略第二次集體學習時強調，要實施國家大數據戰略，加快建設數字中國。作為醫院，不論是領導階層還是檔案管理者，都要改變傳統觀念，牢固樹立大數據意識，充分認識到檔案大數據對醫院自身建設發展和醫療行業發展的重大意義，不斷加強大數據宣傳和建設力度。檔案管理者是數據的直接接觸人，在日常檔案數據管理中，要樹立一切信息數據皆有用的思想，健全檔案收集體系，增強數據采集的廣泛性、時效性、可靠性；要進一步加快紙質檔案資料的電子化、數據化進程，科學地分門別類存儲管理，為大數據信息獲取做好準備；還要轉變檔案管理定位，即將檔案管理存儲部門的定位從歷史資料庫轉變為大數據中心，這樣就明確了大數據環境下檔案管理的建設方向。

（二）加強大數據人才培養。大數據環境下，檔案工作創新發展需要培養和造就一批大數據中心建設的人才，需要建立一支能夠掌握大數據技術、精通大數據管理、結構合理、工作高效的檔案管理工作隊伍。作為醫院檔案管理部門，首先，要加強對現有檔案管理人員大數據素質的培養，對其進行數字化技術數據庫技術等基礎課培訓，使其不斷增強大數據檔案管理能力，提高業務工作水平。其次，要注重引進新型管理人才，要將“懂數據、會分析”的復合型人才招聘到檔案管理工作崗位，在實踐中培養醫院檔案管理專業型人才，做好人才儲備工作。最后還要加強“走出去、請進來”檔案數據管理交流力度，汲取其它單位好的經驗做法，不斷拓寬檔案管理人員大數據科技視野，從而提高醫院檔案管理水平。

（三）加強軟件和硬件基礎設施建設。在硬件上，積極引進先進的傳統檔案媒介儲存設施和電子數據檔案存儲設備，提高終端處理能力，并加強日常維護保養，使其處于良好的工作性能和狀態。在軟件上，要引進符合醫院實際需求的先進檔案數據管理軟件，以實現檔案數據的即查即調即看即用，或者實現更高級的檔案數據分析能力，以取得事半功倍的效果。此外，還要注重引進吸收國內外檔案管理的先進理念、先進模式，結合醫院實際改進運用，指導檔案管理工作科學有效展開。

（四）加強檔案數據安全管理。在大數據時代，檔案數據安全管理既要堅持傳統的檔案安全管理制度，又要適應網絡化、信息化的大趨勢，加強新形勢下數據安全研究，可以通過制定數字化檔案信息安全策略來對數據安全進行防范，使信息安全得到有效保障。加大物防建設，即保證檔案存儲地方的物理防護安全，配齊安全設備，確保物防不出問題。加大技防建設，通過采取信息登陸訪問控制、用戶權限控制、網絡在線監測和鎖定控制、網絡端口和節點安全控制、信息加密控制等各種技術手段，來實現信息數據安全的技術性防御。加強人防建設，落實檔案安全責任制，將責任落到每一個人，每一個崗位，以嚴格的責任制、責任心來實現檔案數據安全。此外，為防止硬件損壞、軟件崩潰以及不可預見性災害導致的檔案數據丟失、損壞，還應定期對檔案數據進行多元備份處理或異地異質備份保管，以實現檔案數據安全的萬無一失。

三、結束語

大數據時代的全面到來，對于醫院檔案工作來說，不僅意味著挑戰，同時也迎來了諸多發展機遇。這就需要檔醫院檔案管理者抓住時代機遇，不斷加強學習創新，進一步利用新技術，挖掘檔案數據價值，發揮檔案管理效能，從而推動醫院建設和醫療事業向前發展。