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探討現(xiàn)代信息檢索對(duì)圖書館信息服務(wù)的影響

2019-11-24 06:33:15
辦公室業(yè)務(wù) 2019年22期

信息檢索就是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、識(shí)別、查詢、獲取的一個(gè)過程,滿足了現(xiàn)如今生活節(jié)奏逐漸加快的背景下人們的需求。在圖書館信息服務(wù)工作當(dāng)中,現(xiàn)代信息檢索能在一定的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)出多樣化的圖書館服務(wù)內(nèi)容,提升圖書館的運(yùn)行效率。在具體的應(yīng)用當(dāng)中,能夠?yàn)樾枨笳咛峁┤娴男畔①Y源,改變了人工服務(wù)過程中花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),而且信息不全面的問題,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展帶來促進(jìn)作用。

一、 現(xiàn)代信息檢索的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代信息檢索技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)得到的一種智能化的信息服務(wù)方式,整合了人工檢索、光電檢索以及機(jī)械檢索當(dāng)中的優(yōu)勢(shì),借助科技化的發(fā)展趨勢(shì),從而形成了現(xiàn)代信息檢索技術(shù)。在現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的發(fā)展過程中,現(xiàn)代信息檢索技術(shù)最大的特點(diǎn)就是智能化。同時(shí),智能化也是現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的主要發(fā)展方向。根據(jù)用戶的需求,現(xiàn)代信息檢索技術(shù)依據(jù)輸入的指令,自動(dòng)應(yīng)用檢索工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行篩選,并依據(jù)用戶的需求對(duì)檢索的信息進(jìn)行排列。檢索多樣化是現(xiàn)代信息檢索特點(diǎn)之一,它能夠?yàn)橛脩籼峁┒鄻踊男畔?shù)據(jù),用戶能夠從中進(jìn)行自主的選擇。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)具備個(gè)性化的發(fā)展特點(diǎn),在具體的應(yīng)用當(dāng)中,根據(jù)用戶的需求,能夠提供個(gè)別服務(wù),以不同的檢索策略和服務(wù)模式為代表。在現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中,最大的特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單化,人們不用花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行學(xué)習(xí),容易使用。標(biāo)準(zhǔn)化是用戶在信息檢索過程中最大的需求,網(wǎng)絡(luò)信息雜亂無序地分布,給信息檢索帶來一定的困難。在現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中,建立了一體化的信息管理系統(tǒng),把信息檢索的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程標(biāo)準(zhǔn)化。除此之外,還包括檢索的主動(dòng)性。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)主動(dòng)性功能發(fā)揮時(shí),能把網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)當(dāng)中的一些書籍刊物的作者、年代以及關(guān)鍵詞進(jìn)行羅列,借助自動(dòng)化性能,發(fā)給需要的客戶端。

二、現(xiàn)代信息檢索對(duì)圖書館信息服務(wù)的影響

(一)對(duì)圖書館信息服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。在對(duì)數(shù)據(jù)信息檢索的過程中,現(xiàn)代信息檢索改變了傳統(tǒng)的檢索方式,總結(jié)了以往檢索模式當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新檢索方式,優(yōu)化檢索功能。在傳統(tǒng)的書籍信息檢索過程中,用戶只能通過卡片、摘要以及目錄來獲取所需的信息,過程比較繁瑣,而且還不能夠保證獲取數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)代信息檢索方式的運(yùn)行下,在方便用戶檢索方式的同時(shí),把用戶所需的書籍信息全面羅列出來,便于用戶的獲取。用戶在使用過程中,借助網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng),在網(wǎng)上進(jìn)行搜尋和閱覽,充分滿足了用戶的需求,簡(jiǎn)化了用戶的操作流程。在用戶的使用過程中,檢索服務(wù)模式變得更加主動(dòng),轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檢索當(dāng)中被動(dòng)的檢索特點(diǎn)。能夠符合用戶特定的需求,檢索不會(huì)受到時(shí)間、空間以及環(huán)境因素的影響,轉(zhuǎn)變了圖書館信息服務(wù)的方式,在一定范圍內(nèi)提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

(二)方便工作人員的工作方式。基于目前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)達(dá),圖書館運(yùn)行當(dāng)中,現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,在創(chuàng)新檢索方式的同時(shí),給圖書館工作人員帶來一定的影響。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)在圖書館信息服務(wù)的應(yīng)用管理當(dāng)中,工作負(fù)責(zé)人要具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用技術(shù),貫徹學(xué)習(xí)數(shù)字資源檢索技術(shù),才能夠在圖書管理當(dāng)中發(fā)揮自己的崗位職能,落實(shí)自己的工作。圖書館管理人員還應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的外語知識(shí),才能對(duì)信息檢索當(dāng)中一些外文文獻(xiàn)資源進(jìn)行理解和運(yùn)用,把正確的外文資源和信息反饋給用戶。在工作人員掌握一定的技能水平后,在開展工作的過程中,運(yùn)用智能化的特點(diǎn),使得檢索方式方便了各個(gè)環(huán)節(jié)和流程的操作方式,根據(jù)用戶具體的需求來運(yùn)用現(xiàn)代信息檢索技術(shù),從而提升整體的信息服務(wù)質(zhì)量。

(三)多樣化圖書館服務(wù)內(nèi)容。在圖書館信息檢索過程中,檢索方式主要借助一些檢索工具來進(jìn)行檢索,服務(wù)方式固定統(tǒng)一,限制了圖書館的發(fā)展。在現(xiàn)代信息檢索方式的應(yīng)用過程中,促使圖書館的服務(wù)內(nèi)容多樣化,借助一些新型的檢索方式和檢索手段,把檢索的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,提升了信息檢索的功能和效率,在滿足用戶手段需求的同時(shí),豐富了信息檢索的方式,使得圖書館信息服務(wù)更加方便快捷,用戶借助現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的主動(dòng)性可以完成自我服務(wù)的過程。

三、圖書館信息服務(wù)的改革和創(chuàng)新

(一)以用戶需求為主體。在圖書館信息服務(wù)改革和創(chuàng)新當(dāng)中,一定要以用戶的需求為主體,重視發(fā)展過程中用戶的需求以及建議,為改革和創(chuàng)新工作落實(shí)基礎(chǔ)。在圖書館的運(yùn)行過程中,用戶數(shù)量的多少影響著整個(gè)圖書館的經(jīng)濟(jì)來源。為提升圖書館用戶的數(shù)量,除了為用戶營(yíng)造舒適的閱讀環(huán)境外,還要重視信息檢索技術(shù)帶來的智能化、簡(jiǎn)單化和方便化。構(gòu)建完善的智能網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),方便用戶在書籍選擇過程中的技術(shù)需求,最大化圖書館在運(yùn)用過程中的經(jīng)濟(jì)利益。借助完善的信息服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)用戶與圖書館工作人員之間的溝通交流,及時(shí)獲取用戶在使用過程中的反饋信息,完善圖書館在運(yùn)行當(dāng)中產(chǎn)生的一些不足之處,進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)代信息檢索技術(shù)進(jìn)行完善。

(二)提升工作人員素質(zhì)水平。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)在圖書館的應(yīng)用是一個(gè)十分漫長(zhǎng)的過程,在此當(dāng)中,作為管理負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)管理人員的管理,落實(shí)管理人員的職能權(quán)利,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)和管理。在日常工作當(dāng)中重視對(duì)工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),在提升整體工作人員素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上,落實(shí)對(duì)現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用,從而在后期的發(fā)展過程中,提升工作人員的崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)工作能力。圖書館要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,及時(shí)應(yīng)用科技技術(shù)創(chuàng)新成果,從而減輕工作人員的工作任務(wù)量的同時(shí),為圖書館更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ);合理控制工作人員的數(shù)量,為圖書館的發(fā)展降低一定的成本。

(三)落實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在圖書館信息服務(wù)的建設(shè)過程中,要使得現(xiàn)代信息檢索技術(shù)運(yùn)用到圖書館的管理建設(shè)當(dāng)中,就要落實(shí)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在圖書館的應(yīng)用發(fā)展當(dāng)中,最大的特點(diǎn)就是收集了古往今來一些優(yōu)秀的書籍等數(shù)據(jù)資源,而數(shù)據(jù)庫(kù)的作用就是將這些資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合,為后期工作的開展提供一定的幫助。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)為現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用提供了一定的便利,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行層層劃分,把標(biāo)準(zhǔn)化、科技化以及智能化的理念融入其中,用戶可以根據(jù)所需書籍的類別來進(jìn)行自主的選擇,方便用戶使用的同時(shí),也有利于圖書館整體的發(fā)展。

(四)構(gòu)建完善的信息檢索系統(tǒng)。基于圖書館在發(fā)展過程中的需求,要使得現(xiàn)代信息檢索技術(shù)能夠得到應(yīng)用,就要依據(jù)圖書館的發(fā)展特點(diǎn),構(gòu)建完善的信息檢索系統(tǒng)。加強(qiáng)與用戶之間的溝通交流是圖書館發(fā)展過程中必備的服務(wù)需求,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)中,要針對(duì)圖書館的服務(wù)軟件平臺(tái),創(chuàng)設(shè)與之相匹配的交流咨詢窗口,加強(qiáng)與用戶之間的溝通交流。結(jié)合圖書館的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和發(fā)展目標(biāo),與用戶反饋的信息相結(jié)合,從而構(gòu)建信息檢索系統(tǒng),促使現(xiàn)代信息檢索技術(shù)能夠發(fā)揮真正的效用,在提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),為圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供一定的保障。

四、結(jié)束語

總而言之,在圖書館數(shù)據(jù)信息的建設(shè)過程中,現(xiàn)代信息檢索技術(shù)發(fā)揮著十分重要的作用。現(xiàn)代信息檢索技術(shù)的應(yīng)用能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展過程中人們的需求,把智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自主化、簡(jiǎn)單化等特點(diǎn)融合在數(shù)據(jù)信息的檢索過程中,充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用,在方便用戶操作、提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的同時(shí),推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

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