道路與橋梁施工資料整理歸檔關鍵技術研究

摘 要：隨著道路與橋梁行業的快速發展，工程檔案也不斷完善，內業資料在工程的領域具有非常重要的作用，包含了準備工作、工程施工以及竣工等，為了能夠保證道路與橋梁建設施工資料符合規范性的要求，需要正確的管理內業資料，并進行正確的存檔處理，本文將針對道路與橋梁施工資料存在的問題進行深入的分析和研究，以供參考。

關鍵詞：道路與橋梁檔案;資料;檔案管理

道路與橋梁工程檔案可以如實反映工程建設的具體狀況，具有非常高的使用價值，但是就目前工程檔案管理基本都是模糊的手工管理方式，存在管理效率低、質量不好等諸多問題，在一定程度上影響了建筑項目的正常開展和交竣工驗收工作。通過工程現場實際情況發現，施工過程中，往往存在重施工、輕管理、重現場進度、輕施工內業，導致施工內業資料的整理歸檔滯后于工程實際施工進度的情況時常發生，內業不及時同步，不利于工程計量和后期的交竣工驗收工作，綜合以往項目的檔案管理經驗，整理出的道理與橋梁檔案收集、整理、歸檔方法。

一、道路與橋梁施工資料存在的問題

（一）重視程度不夠

項目單獨設立資料員崗位，因晉升和待遇問題導致人員不穩定，加之項目領導重視外業和施工進度工作，對施工資料缺乏管理或者管理不系統，導致施工工程管理與檔案管理脫節，平時應付檢查，交工竣工前花大量人力物力補資料，修改資料甚至大量返工。資料員晉升前途狹窄，施工項目中，資料歸工程部管理，所以資料員晉升最高職級就是資料工程師，崗位決定待遇問題，資料員是最低的員級待遇，一個資料員干的再好，也很少有資料員做到工程部經理的，所以導致絕大部分男同志為了前途也不愿意做資料員。

（二）施工單位資料員缺乏經驗，存在不確定性，導致改動頻繁

通過施工現場實際情況發現，現場管理人員都愿意去現場值班，看現場實際施工的過程，都不愿意去花時間和精力去查看圖紙的具體數據和規范的具體允許偏差范圍來出資料，當一些成熟的現場管理人員晉升到部門經理的時候，就不再出資料了，都是讓新來的畢業生在辦公室出資料，新生缺乏經驗，很多東西都沒有接觸過，不能想的很全面，導致出現“會寫資料的人，不寫資料;寫資料的人不會寫”。

（三）施工檔案是個系統工程

工程資料的搜集涉及項目部各個部門，不僅僅是施工資料問題，合同文件、往來文件、施工方案、施工資料、試驗資料、施工日志與監理日志是否吻合、內業外業是否同步，施工方案與現場、預算是否同步，尤其是臨時設施的面積、規模能否經得起竣工設計的推敲，你拿的錢跟你的方案是否吻合，在工程資料、施工方案中都要有體現，而所有這些工作都靠資料員出問題就是必然的，存在的問題希望能引起項目管理層的重視。

二、道路與橋梁資料整理方法

根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發[2010]382號）、《公路建設監督管理辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1—2004）等有關規定，結合公路工程建設實際，特制定的規范。其中明確指出了公路建設項目的文件材料歸檔整理的具體內容，本論文具體探討一下常用到的：綜合文件、路基工程、路面工程、橋梁工程、檔號等相關內容。

綜合文件包括：施工單位就工程質量、安全、進度、費用控制與項目法人的來往文件及圖表;監理單位就工程質量、安全、進度、費用控制與施工單位的來往文件;合同段總體開工報告（含施工組織設計、施工方案、技術要求及規范）及批準文件;技術交底、圖紙會審紀要;開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位（水準點、基準點、導線點）測量、復核記錄;單位、分部、分項工程質量檢驗評定匯總表;設計變更（變更令或通知、變更申請及審批并附變更前、后圖紙）;施工日志、大事記、會議記錄、紀要;永久性水準點坐標圖、建筑物坐標高程測量記錄（含各類觀測記錄）;工程質量事故處理報告及缺陷整改記錄和補救后達到要求的認可證明文件;沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗報告;橋梁基礎檢驗匯總資料;施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析;交工驗收施工單位自檢評定資料;各種原材料、外購成品、半成品、混凝土預制件合格證及抽檢試驗報告;外購材料（產品）、設備說明書、出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定;報告;各種原材料試驗報告（包括原材料進廠審批、臺賬、集料、鋼筋、水泥、瀝青…）;混凝土、砂漿配合比試驗報告;各種標準試驗、配合比設計報告;工地試驗室管理文件;工程施工照片、聲像資料（隱蔽工程、關鍵工序、橋梁、隧道等結構物重點部位及其它）;其中竣工圖、綜合竣工圖表保管期限為永久，其余保管期限為30年，編制移交套數為2套，原件1套，復印件1套，以防部分丟失或損壞，可以查找另外1套，目前又有新的發展方向為移交資料時提供原始資料掃描件1套，掃描件電子版更方便查找。

三、結語

道路與橋梁施工的內業資料收集、整理、歸檔是一項復雜且重要的工作，需要具備專業知識的人員才能確保內業整理與歸檔質量，需要多個方面積極的配合，才能保證檔案管理工作順利進行，重視內業資料的整理工作，提高從業人員的基本素質，將內業資料整體正常化、常態化，根據文件整理方法，盡量做到統一和完善，使該工作簡單易行，提高道路與橋梁的資料檔案收集、整理、歸檔工作水平。

參考文獻：

[1]《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1—2017）.

[2]《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F80/1—2004）.

[3]《河南省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理規范》.

作者簡介：王俊巧（1984-），女，項目部技術質量部經理，研究方向：道路與橋梁。