大數據視域下檔案數據管理的實踐創新模型研究

在大數據時代，利用信息技術進行檔案管理工作，其社會價值將會被進一步提升，通過運用大數據來進行檔案管理，能夠使檔案管理概念得到全新的升華與解釋，也能夠促使檔案管理人員更高效、高質地為人們提供信息服務。同時，檔案管理人員在日常的工作中不僅要對新的管理知識、理論、技術進行系統的學習掌握，更要創新檔案管理模式，提升自己的管理水平，從而不斷促進自我良性發展。

一、強化管理水平，搭建云平臺

信息技術的不斷發展，大數據對于傳統檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強化檔案管理新理念，才能夠促進檔案管理工作在時代發展的潮流中更好地生存，而在強化管理水平的過程中，最為重要的一個環節就是對檔案管理云平臺的搭建工作，而檔案管理云平臺的搭建工作一共分為四個層面：第一層面是基礎層，基礎層是檔案管理云平臺的物質基礎，實現物理資源的整合與管理是其主要的功能。基礎層是一個虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺提供諸如檔案儲存、網絡傳輸以及所使用的計算機資源、計算機存儲資源、數據資源庫、網絡信息資源等。第二層是平臺層，在平臺層的用戶并不需要對基礎層的資源與數據進行管理與掌握，但是卻能夠對核心的應用程序進行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項業務的服務，包含對檔案數據資源共享性的服務、檔案資源的查詢與調閱服務、檔案政務服務以及電子檔案身份信息查詢與核對服務等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對終端的服務，并在這些服務流程都具有靈活性，能夠根據用戶的使用需求進行定義、執行與修改。在檔案數據管理的云平臺建設中，第四層頂層是最重要的一個部分，只有做好頂層的構建工作，才能夠讓云平臺更好地運作，為社會公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺。

二、落實備份工作，提高服務質量

大數據技術最主要的作用是能夠集中處理龐大的數據，因此，檔案管理人員在進行檔案管理工作的時候要落實數據的備份工作。在中國建立的陽西大數據產業園已經開始投入使用，數據產業園的建立能夠大規模地對數據進行處理、分析與檔案數據的收集與研究，能夠為各行各業以及各個領域提供較為準確的數據分析。檔案數據管理人員可以將陽西數據產業園作為一個成功的案例取長補短，借鑒其成功的模式來彌補自身管理工作中的不足，從而建立一個完善的檔案備份中心，將檔案數據資源進行有效的集合，然后再通過大數據技術對集合資源進行數據管理工作，不僅可以節約人工成本，還能夠更好地提供優質化的服務，同時加強對檔案管理人員的培訓工作，加強檔案管理人員的服務素質，提升檔案管理工作的專業技能，為檔案管理工作的高質量服務打下堅實的基礎。

三、優化管理機制，強化管理安全性

在檔案數據管理項目的運行中，保證檔案數據管理項目的安全性是其最重要的工作重點，確保整體管控結構和檔案管理項目要符合網絡環境的要求，提高檔案數據資源的安全性，對管理機制進行優化，對物理保護、人防戰略、技術防御等各方面進行全方面的管控。在優化的過程中要著重對技術防御進行了解與關注，要在建立檔案信息系統安全保密機制的同時，大大提高數據儲備的能力。

四、完善行政管理體系，提升檔案管理質量

在大數據時代，也是我國深化改革體制，加快各行業建設的時代，因此，相關的檔案數據管理部門應該轉變管理理念，轉變相應的崗位職能，增強與大數據機構的有效合作，共同建設一個為人民服務的檔案管理體系，對檔案管理人員的崗位職能進行科學的制定，避免過去工作人員對每一項事物進行處理的落后局面。當某一檔案數據管理者離職或調崗時，通過社會中介的力量，能夠很快填補人員缺失帶來的工作缺失。當然，檔案管理部門也應該加強對其他機構進行規范管理與宣傳，努力引導社會人員加入到檔案管理的工作中來，確保檔案管理工作的效率，從而不斷促進檔案管理行業的快速發展。

五、結語

大數據視域下檔案管理數據的模式不斷隨著社會的發展而發展，隨著科技的進步而進步，總之，要想加強檔案數據管理工作，就需要管理者不斷去主動學習掌握時代的需求，在實際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結，探索更新更科學的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會、企業的發展保持高效同步，同時注重對檔案管理云平臺的搭建工作，將數據備份工作落實到實際的工作中，不斷提高管理部門的服務工作，優化管理機制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。