淺談新時代會計檔案工作者的職業素養

黨的十九大報告明確指出，中國特色社會主義進入新時代，我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。隨著經濟的不斷發展，傳統的會計流程方式正逐漸退出歷史舞臺，傳統會計檔案管理已不適應時代潮流。筆者結合多年從業經歷，就新時代會計檔案工作者的職業素養談幾點認識。

一、新時代會計檔案管理的新變化

（一）會計檔案的內涵。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據，對社會經濟有重大作用：是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據；是各單位進行經濟前景預測、進行經營決策、編制財務成本計劃的依據；是解決經濟糾紛，處理遺留經濟事務的依據。

（二）會計檔案管理工作的意義發生了變化。在新時代背景下，會計檔案管理工作的意義正在發生著變化。對會計檔案的管理，就是對單位財務的整理過程。隨著市場經濟的發展和國家政策的變化，它會影響單位財務方案的調整。因此，工作的意義也發生了巨大的變化：會計檔案管理工作在一定程度上成為單位發展的基礎資料。

（三）會計檔案管理工作的方式發生了變化。隨著互聯網計算機應用技術的不斷發展，會計檔案管理步入現代化階段，變得更加簡便化以及信息化了。我們可以通過計算機技術來進行會計檔案的自動分類、編輯、統計等工作，也可以通過利用互聯網所建立的信息平臺實現會計檔案的存儲和調取。由此傳統的檔案管理工作的形式已經不再符合現代社會經濟的發展要求。

二、當前會計檔案工作者現狀

（一）認識不足。由于檔案工作不同于其他服務型工作，不能通過服務對象直接分享服務效果，沒有直觀的物質財富和經濟效益，難以被人們普遍重視，致使人力、財力、物力投入較少。而相關工作人員在大環境氛圍下，積極性差，創新不足，難以保證工作質量。日常工作的監督力度不夠，也造成檔案管理無法實現及時性、準確性和完整性。

（二）人員素質參差不齊。當前會計檔案工作者中年齡較大的專業技能熟練，但是對信息技術的掌握和了解普遍較差，無法滿足新時期檔案信息化建設的要求；年齡較小的信息技術雖然掌握較強，但是面對繁冗復雜的檔案工作缺乏應有的責任心和使命感。

（三）管理體系不完善。會計檔案管理者往往由各單位會計兼職，檔案管理基本依靠個人的工作自覺，沒有專門的管理體系，缺少監管。

三、提高會計檔案管理者的素質

任何一項工作的開展，都離不開相應專業技術人才的支撐，會計檔案管理者的素質對會計檔案的建設起著決定性的作用。要強化人才第一資源觀念，加大會計檔案人才的培養和教育。

（一）加強會計檔案工作人員的職業道德培育。道德建設是社會主義精神文明建設的內容之一。“實際上每個階級，甚至每個行業，都各有各的道德”(摘自《馬克思、恩格斯選集》第四卷)。會計檔案工作人員的職業道德是一般社會道德結合會計檔案工作的特殊性，在長期的工作實踐中形成并發展的生活規則和行為規范。會計檔案工作具有很強的機要性、專業性、服務性，這就要求相關從業人員精通專業知識，熱愛本職工作，有堅定的信心和強大的責任心。1.愛崗敬業。熱愛自己的事業并為之付出，是每一個專業工作人員的基本規范和要求。具體到本職工作就是要熱愛會計檔案工作，解放思想，善于鉆研基礎理論和業務知識，勇于探索新問題，研究新情況，力求新突破、新發展。2.秉承為民服務理念。會計檔案工作人員要想利用者之所想，急利用者之所急，面向社會，面向基層，誠摯熱情地為每一位利用者服務。3.遵紀守法，保護檔案，嚴格保密。一是會計檔案工作要嚴格按照國家法律規定，嚴格規范、實事求是地開展。二是要嚴格保密。嚴守機密是會計檔案工作者必備的職業道德之一。會計檔案的特殊性，決定了檔案工作者不能對所有利用者敞開大門，因為許多檔案記錄著經濟社會發展的基礎信息，需要嚴格保守國家秘密；同時，數字檔案存在安全風險，容易受到黑客攻擊，造成檔案泄密，更需要檔案工作者提高警惕，做好保密工作。三是會計檔案工作者必須有愛護、保護、保管好檔案的高度責任心，不能只顧利用，不管保護。四是有嚴謹的工作作風。會計檔案管理是一項準確度、及時性要求極高的工作，檔案管理工作者要嚴謹、細致，確保檔案的真實性。

（二）加強會計檔案工作人員的專業技能培訓。由于會計檔案管理的特殊性，工作人員不僅要有系統專業的會計知識，更要具備檔案管理知識。首先，會計要熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策，掌握本行業業務管理的有關知識； 熟悉本單位的生產經營和業務管理情況。其次，檔案方面要熟悉掌握整理立卷、裝訂、保管等流程，熟悉相關法律法規。同時，還要熟練掌握計算機應用技術。

（三）完善組織管理體系，加強監管。要設置專職進行會計檔案管理。設分管領導、檔案專職及管理人員三級管理體系，各級管理人員行使相應的權限，并結合單位日常工作建立考評制度和獎懲制度，以發揮檔案管理相關工作人員的主觀能動性。

四、結語

總之，新時代背景下為了適應社會發展需求，推動會計檔案事業的發展，作為會計檔案管理的主要用戶和創造者，檔案管理工作者必須具備良好的職業道德和專業的工作技能，此外還需要完善管理體系。目前，我們的工作隊伍水平正不斷提高，但依然遠遠不能滿足社會發展的需求。所以，我們必須懷抱滿腔熱情，在實踐中加強學習，不斷鉆研，做一名合格的會計檔案工作者。