淺論加強(qiáng)檔案信息化人才建設(shè)

檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段，以檔案管理方面的最新理論為指導(dǎo)，以檔案工作為依托，開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。檔案信息化的核心就是人才隊(duì)伍的建設(shè)，但目前檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)與信息化的發(fā)展要求有較大差距，因此我們要培養(yǎng)一支現(xiàn)代化的、具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以及其他多門(mén)類專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍是當(dāng)前檔案工作亟待解決的一個(gè)問(wèn)題，任重道遠(yuǎn)。

一、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員觀念陳舊，意識(shí)淡薄。現(xiàn)在越來(lái)越多的企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案工作的重視程度，但檔案管理人員的管理觀念依然陳舊，甚至一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作人員仍停留在手工管理模式上，對(duì)現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識(shí)幾乎為零，對(duì)檔案管理方面的軟件幾乎不會(huì)使用，觀念上不重視導(dǎo)致檔案管理實(shí)際中會(huì)發(fā)生很多問(wèn)題。且責(zé)任意識(shí)薄弱，在實(shí)際操作中難免會(huì)出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象，這些操作會(huì)對(duì)檔案本身造成損壞。

（二）檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。目前很多單位的檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，我們?cè)S多檔案員雖有豐富的檔案管理知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于當(dāng)前信息化建設(shè)中電子檔案信息的歸檔、整理、收集以及存儲(chǔ)等操作都不熟練，即使添置了現(xiàn)代化的技術(shù)裝備和其他相應(yīng)設(shè)施，也難于應(yīng)付當(dāng)前數(shù)字化發(fā)展的時(shí)代，這就阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

（三）檔案人員流動(dòng)性大，崗位不穩(wěn)定。這個(gè)現(xiàn)象在企業(yè)尤為明顯，檔案部門(mén)與其他部門(mén)相比，工作枯燥，乏味，且收入偏低，換崗現(xiàn)象突出，尤其是一些有工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員離崗后，使原本就缺乏檔案專業(yè)人才的現(xiàn)象日益嚴(yán)重。另一方面，高校檔案專業(yè)是冷門(mén)，生源少，這也是導(dǎo)致檔案崗位不穩(wěn)定的原因之一。

二、提高檔案信息化人才建設(shè)的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。從領(lǐng)導(dǎo)層到工作人員，要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)與時(shí)代發(fā)展接軌，增強(qiáng)檔案隊(duì)伍對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備上給予大力支持。每一位工作人員要改變“安于現(xiàn)狀”“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)的要求，加強(qiáng)檔案管理、計(jì)算機(jī)以及外語(yǔ)的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作能力，避免被時(shí)代淘汰。

（二）提高信息化人才的個(gè)體素質(zhì)。檔案工作是默默無(wú)聞的行業(yè)，所以對(duì)檔案人員的個(gè)人品質(zhì)要求很高，檔案人員要有足夠的耐心來(lái)勝任這份工作，必須具備良好的職業(yè)操守和敬業(yè)精神，要有不計(jì)個(gè)人名利，無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，這就需要我們檔案系統(tǒng)經(jīng)常性開(kāi)展崗位教育、職業(yè)道德教育，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感、使命感，樹(shù)立檔案人愛(ài)崗敬業(yè)的精神，增強(qiáng)檔案部門(mén)的向心力、凝聚力，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍。另外，要打破傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)在職檔案員進(jìn)行專門(mén)培訓(xùn)，以講座形式普及信息知識(shí)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本原理，學(xué)習(xí)常用的檔案管理軟件，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)際操作使其具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和技能。最后檔案員要有很強(qiáng)的自學(xué)能力，不斷保持檔案人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

（三）創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作人員的工作積極性。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因，檔案工作一直是邊緣化的工作，不被人重視，也無(wú)人過(guò)問(wèn)，所以要在各方面下功夫。一是不斷改善工作環(huán)境，使得工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，進(jìn)而激發(fā)工作人員的工作熱情。二是改變?cè)瓉?lái)干多干少一個(gè)樣的局面，對(duì)愛(ài)崗敬業(yè)，對(duì)工作作出突出貢獻(xiàn)的要在物質(zhì)上給予獎(jiǎng)勵(lì)，在福利保障上吸引優(yōu)秀人才，從而充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性和創(chuàng)造性。三是建立公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行聘用制，杜絕論資排輩，憑借工作實(shí)效選拔任用干部，給有才華的人一個(gè)施展能力的空間。

（四）高等院校加強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新時(shí)代，高等院校檔案專業(yè)一直是一個(gè)冷門(mén)專業(yè)，報(bào)考學(xué)生較少，學(xué)校里也不重視。這就要求社會(huì)加強(qiáng)與高校聯(lián)絡(luò)，尋求共同的培養(yǎng)模式，有針對(duì)性地培養(yǎng)專業(yè)性人才，確保有穩(wěn)定的檔案人才來(lái)源。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中，主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識(shí)，努力使自己成為高素質(zhì)、符合時(shí)代需要的檔案信息化人才，以便適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)檔案人才的要求。