醫院檔案管理工作的創新模式

一、醫院檔案管理工作創新的重要性

（一）提升檔案管理效率。現代信息化醫院檔案管理工作會逐步走向數字化模式的道路，信息技術的運用，成為現代醫院檔案管理之中的中堅力量。醫院的檔案管理可以借助計算機技術來實施合理化檔案管理工作，相應的就可以簡化過去人工管理繁雜的工作流程。運用計算機技術可以很好地組織并整合一些相對冗雜的信息，值得注意的是，在醫院檔案管理之中運用數字化信息技術，并不是簡單在一個網頁上就可以達到檔案管理的全部需求。數字化信息技術，實質上是一個完整化、高效化、數字化的信息整合系統，可以更加高效地整合并運用醫院中全部的檔案信息資料，從根本上進一步強化醫院在檔案管理工作之中的質量與效率。

（二）促進醫院科學決策。目前，醫院中的各項日常化管理工作，需要醫院領導的正確領導與決策來支撐，但是在面臨重大問題的時候，醫院領導會依據具體情況，來作出醫院未來持久性發展決策，這樣一來，就會直接影響到整個醫院檔案管理工作的安全可靠性。針對醫院領導所作出的各項決策，基本上都是建立在現實化的原則之上，促使檔案實施信息化管理，確保信息在存儲的時候可以凸顯出有效性與及時性，另外也可以實現高速傳遞的目的，最終才可以更好地為醫院領導層的決策提供最為堅實的基礎。

（三）適應時代發展的需要。在提出國家信息化發展的任務之后，社會中的各行業慢慢地從先前較為傳統的模式走向信息化改革發展的道路，與此同時，在數字化腳步不斷加快的形勢之下，我國數字信息化技術的發展速度也在逐步加快，互聯網技術的運用更是直接促進了數字信息發展建設的進程。從城市到農村轉化的階段之中，已經逐步形成了規模不同、種類多樣化的數據統計管理，對于其中的部分數據實施集中采集處理，但是該種模式卻始終無法實現人們對于數字化信息檔案管理的最終目的。對于醫院的整個發展而言，檔案管理的影響尤為關鍵，在現代信息化科技腳步不斷加快的背景之下，之前傳統化的檔案管理模式已經被完全取代，由此可見，進一步強化醫院檔案數字化信息管理的力度已經演化成時代發展階段中的實際需求與客觀要求。

二、醫院檔案管理現況

（一）檔案管理工作缺少創新。第一，部分醫院從事檔案管理的人員缺乏與時俱進的創新理念，不能做到依據醫院自身的發展需求來創新檔案管理工作。第二，在具體進行管理的階段中，并未做到恪盡職守，欠缺自主創新。第三，部分檔案管理人員在進行管理的時候，雖然對此有一些建議，但是又礙于會加大所投入的成本費用，而單位領導也未批準，最終不了了之的現象時有發生。

（二）管理人員專業水平不足。要確保醫院檔案管理工作的規范合理性，那么從事該項工作的管理人員不僅僅要及時掌握各科室的相關信息，還得要熟悉并了解計算機方面與信息檢索方面的相關知識。但是實際管理的過程之中，部分檔案管理工作人員自身的專業水平不過關，另外也未及時儲備計算機與信息檢索方面的知識庫。

（三）檔案管理制度不具體。第一，部分醫院并未意識到檔案管理工作的重要性，即使設立了相應的管理機制，但未針對其中細節問題予以闡述，僅僅簡單予以概括說明。第二，在構建檔案管理機制的過程中，沒有從醫院實際情況來出發，導致所構建的機制與實際管理相差甚遠。第三，由于醫院在構建管理機制時，沒有專門針對檔案管理人員進行規范，使得部分管理人員出現懈怠的情況，這使得醫院檔案管理工作的質量大打折扣。

三、醫院檔案管理工作的創新模式

（一）努力實現醫院檔案工作全聯動全覆蓋。其實質上指的是針對醫院各個臨床部門來構建相應的檔案信息化數據庫，從而可以很快查詢到多年前的陳舊檔案，不會受到時間與科室因素的影響，可以很好地實現全醫院檔案的聯動與覆蓋。比如：住院與門診部門構建病患就診住院信息的全面化覆蓋，其中主要涵蓋病患的病史、聯系方式、住址等等資料，并實施必要的長期化跟蹤回訪工作。

（二）推進醫院檔案工作智能化。智能化可以將人從冗雜的工作之中解救出來，簡化工作流程，使其更加快捷、方便。現今是智能化高速發展的階段，將智能化運用在各領域的工作之中已經十分普遍，那么在醫院檔案管理工作之中運用智能化技術則是我們下一步需要實現的目標。針對醫院檔案管理的信息化數據庫來實施進一步的完善，并據此運用互聯互通、手機智能以及人工智能。比如山東省有很多醫院已經在分析研究構建醫療系統之中的智能小AI（智能機器人），其最大的特征體現在可以實時化為病患進行健康檔案、就診情況記錄以及治療成效等各項信息的查詢工作。

（三）開創醫院檔案管理新理念。傳統的醫院檔案管理方式必須要實施進一步的革新，真正做到與時俱進，才可以促使醫院檔案管理工作創新，尤其是像我們這樣縣級一級綜合甲等醫院，務必要構建簡潔、方便、功能化的提檔歸檔管理和查詢系統，進一步強化檔案管理人員在信息化創新方面的力度，高效融合傳統檔案管理工作和現代化檔案管理工作，要做到取其精華棄其糟粕。

（四）創新檔案管理技術。目前無疑是一個互聯網時代，醫院檔案管理工作也慢慢朝著網絡化、信息化的方向進行發展，健全網絡安全管理系統，要同時運用電子檔案和文書檔案管理，顯著提升檔案管理工作的安全可靠性、高效性。文書檔案的特征主要集中在儲存時間長，具有很高的機密性，但是電子檔案在查詢速度方面以及資源空間節省方面的優勢尤為顯著，那么在具體的檔案管理工作中，就可以具體的檔案信息來選擇運用何種管理方式，對于尤為關鍵的信息資料（像是財貿醫院和山東省千佛山醫院、山東省肛腸病醫院合作，成立滕州市肛腸病醫院的有關資料），就可以選擇運用文書檔案，可以預防發生信息泄露；但是對于一般的檔案管理資料（諸如患者資料等），就可以選擇運用電子檔案來予以管理，并運用光盤、磁盤等實施必要的備份。

四、結語

目前山東省的檔案管理工作處在全國中上游水平，但由于我院屬于縣級一級綜合甲等醫院、二級肛腸病專科醫院，在具體的醫院檔案管理工作中還會出現一些問題，檔案管理意識不高，檔案管理機制未做到與時俱進，檔案管理網絡不夠可靠，那么推行電子檔案管理勢必會受阻，相應的也就無法發揮出醫院檔案的作用。所以在日后的管理工作之中，必須要創新檔案管理理念、管理團隊、管理技術，完善網絡，強化檔案設備投入的力度，推動檔案管理工作走向現代信息化的道路，進而促進醫院可以在愈發激烈的醫療環境中站穩腳跟。