人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析

在人力資源和社會保障局的工作中，檔案管理工作有著重要的意義。現階段，信息技術不斷發展，各個行業都進行了信息化建設，這為人力資源和社會保障局檔案管理工作水平的提升創造了更好的條件。就目前人力資源檔案管理工作的情況來說，存在著一定的問題，需要相關人員重點關注與解決。而通過人力資源檔案管理信息化建設，能夠解決現存的問題，提升檔案管理工作的質量以及效率。

一、人力資源檔案管理的現狀分析

現階段，我國人力資源檔案管理工作雖然已經取得了一定的成果，但是依舊存在著一些問題，需要相關人員及時的解決。這些問題具體如下：

第一，人力資源檔案信息化管理數據庫缺乏統一的標準。目前，部分人力社保局已經逐步進行了人力資源檔案管理信息化建設。但是在實際的運行中，相應的數據庫缺少統一標準，開發的軟件平臺兼容性、通用性也相對較差，難以實現系統聯網。一些人力社保局并沒有進行檔案管理信息化建設，進一步加大了調檔的難度。第二，人力資源檔案管理工作綜合人才缺乏。在人力資源檔案管理工作中，需要專業的、綜合型的人才參與，才能夠提升檔案管理工作的效率。但是，就目前人力社保局的人才情況來看，檔案管理人才，特別是人力資源檔案信息化管理人才較為缺乏，阻礙了人力資源檔案管理的質量提升。第三，檔案管理部門缺乏統一性。目前，人力社保局各個部門之間的聯系不夠緊密，不能夠實現資源的共享，增加了人力資源檔案管理效率提升的難度。

二、人力資源檔案管理信息化建設的必要性探究

（一）人力資源檔案管理信息化建設提升人力資源管理的質量。目前，國內外市場競爭的激烈程度顯著提升，而在核心競爭力的提升中，人才是最為重要的因素。在這樣的背景下，人力資源管理以及人力資源檔案管理的重要程度進一步提升。對于人力資源檔案管理來說，其工作效率的提升能夠確保人力資源得到最大程度的利用，推動核心競爭力以及經濟的發展。所以，對于人力資源管理以及人力資源檔案管理的質量與效率提升有著極為重要的意義。我國信息技術的不斷發展推動了社會各個行業積極進行信息化建設，也為我國人力資源檔案管理工作的效率提升提供了更好的發展條件。通過人力資源檔案管理信息化建設，能夠消除傳統人力管理中工作效率較慢的問題。利用相應的信息平臺，相關工作人員能夠快速、準確地對相應的檔案進行調取，并查詢其當前的管理狀態，明顯提升了人力資源檔案管理的質量與效果，提高了人力資源管理工作的質量。

（二）檔案管理信息化建設是人力資源檔案管理現代化的必然要求。當前，我國對于各個行業的現代化建設更加重視。在這樣的背景下，人力資源檔案管理現代化建設成為了必然的發展趨勢。在我國長時間的發展中，人力資源檔案管理工作模式較為封閉，人們對于人力資源檔案管理工作的認識程度不足，增加了檔案管理工作的難度，也阻礙著我國人力資源檔案管理現代化發展的進程。而在信息技術不斷發展的今天，人力資源檔案管理逐步實施了信息化建設，使得人力社保局部門之間、與各大高校、企業之間的聯系更加緊密，能夠更好地實現人力資源檔案信息的共享，推動了人力資源檔案管理現代化發展的進程，提升了人力資源檔案信息資源開發與利用的程度。可以說，人力資源檔案管理工作模式的轉變是當今社會的必然需求，檔案管理現代化發展要求人力資源檔案管理實施信息化建設。

（三）檔案管理信息化建設促進檔案管理服務水平的提升。對于人力資源檔案管理工作來說，其根本的任務就是實現人力資源檔案的共享。現階段，我國經濟、社會迅速發展，原有的人力資源檔案管理方式已經不能夠滿足現有的需求，所以，人力社保局的相關工作人員必須要轉變傳統的人力資源檔案管理方式，使用新型的、現代化的管理方式展開工作。信息技術的發展為人力資源檔案管理工作模式的轉變提供了新的發展方向，人力資源檔案管理信息化建設已經成為了時代發展的必然要求。通過人力資源檔案管理的信息化建設，能夠顯著提升檔案管理的服務質量以及工作效率，更加方便相關工作人員利用信息數據庫中的信息資源對人力資源檔案展開查閱。在這樣的工作模式下，人力資源檔案查閱的準確性以及效率得到了明顯的提升，推動了人力資源檔案管理工作向著統一、規范的方向發展。

（四）是人力社保局工作質量提升的必然措施。對于人力社保局來說，人力資源檔案管理工作有著極為重要的地位，承擔著為社會、企業等提供更加良好的、安全的人力資源檔案管理與提供的工作，促進人力資源分配更加合理。在這樣的工作要求下，人力社保局必須要對人力資源檔案管理工作的效率與質量進行提升。同時，結合上文的分析可以看出，目前人力資源檔案管理中存在著資源共享程度不足的問題，調檔工作效率較慢。針對這樣的問題，通過人力資源檔案管理信息化建設都能夠解決。人力資源檔案管理信息化建設加強了人力社保局不同部門的溝通與交流程度，促進了信息資源的有效共享，實現了檔案管理工作效率的提升。可以說，人力資源檔案管理信息化建設是提升人力社保局工作質量的必然措施。

三、人力資源檔案管理信息化建設的保障措施

（一）現代化人力資源檔案管理平臺的建立。想要實現人力資源檔案的信息化建設，就必須要進行相應信息化管理平臺的建立。在建立人力資源檔案信息化管理平臺的過程中，相關人員要重點對平臺的兼容性進行掌握，確保其能夠與其他信息平臺連接，提升調檔的工作效率，最大程度實現資源的共享。

（二）積極引進復合型檔案信息化管理人才。為了進一步提升人力資源檔案管理信息化建設的質量以及效果，人力社保局要積極的引進相應的人才，并建立起科學的績效考評機制，提升相關工作人員工作的積極性。同時，也可以定期進行專業性的培訓，提高工作人員的專業素養。

（三）完善人力資源檔案信息化管理的法規與制度。要結合信息化建設的實際工作，對相應的法律法規、管理制度等進行完善，保障人力資源檔案的知識產權以及個人的隱私權。

四、結語

綜上所述，人力資源檔案管理信息化建設有著極為重要的意義，能夠提升人力資源管理的質量、促進檔案管理服務水平的提高，是人力資源檔案管理現代化的必然要求，也是人力社保局工作質量提升的必然措施。通過現代化人力資源檔案管理平臺的建立，積極引進復合型檔案信息化管理人才、完善人力資源檔案信息化管理的法規與制度，能促進人力資源檔案管理信息化建設更加完善，推動人力資源檔案管理工作更好發展。