檔案信息資源開發利用工作的改革與創新

發展，必然需要進行創新；創新，首先要轉變思想觀念。想要確保檔案信息資源開發利用的改革創新能夠有效開展，首先要轉變相關人員的思想觀念。現如今時代的快速發展，檔案信息資源開發利用工作也必然要順應時代的發展，作出適當的改革與創新，向著多元化的趨勢發展。這就需要檔案工作者對檔案信息資源開發利用工作有一個新的認知，并進行新的改革，從而促進檔案資源信息的利用，實現信息資源共享。

一、革新檔案信息資源開發利用的觀念

（一）打破傳統的工作思維定式。在檔案信息資源開發利用的改革創新過程中，傳統的工作思維定式是最大的障礙，因此，必須加以轉變。首先，傳統的檔案信息資源屬性單一，僅僅只有政治性，相關人員應該將檔案信息資源的屬性向社會性、服務型以文化性多元化轉變，要將檔案信息資源的效用發揮到最大，確保檔案資源信息不僅在政治領域發揮效用，還應在更多的領域發揮效用。其次，檔案資源信息的開發利用模式是封閉性的，因此，要將封閉的傳統開發利用模式轉變為適應信息化、注重社會化、增強開放性的新型開發利用模式。最后，要將被動服務轉變為主動服務，檔案工作者要加強主動服務的姿態，根據實際情況主動地開發信息資源，不斷開辟新的服務方式和服務空間。

（二）強化工作意識。對于檔案信息資源的開發利用工作進行改革創新的過程不是毫無根據的，而是需要在意識框架的制約下進行。1.強化安全合法意識。檔案信息資源的開發利用首先需要保證的是信息的安全保密。在改革創新過程中，為了確保檔案信息開發利用的安全可靠性，檔案工作者想要確保檔案信息的安全保密性，就必須要采取一定的措施，與此同時，檔案工作人員也應當提高檔案信息資源開發利用工作的效益。在檔案信息資源開發利用改革創新的過程中，也要嚴格遵守相關法律法規，在依法依規的前提下進行改革和創新。2.強化信息制勝意識。現如今，信息技術高速發展，檔案工作者必須要樹立起“信息就是競爭力”的工作意識，不斷改進工作方式，加快檔案信息資源開發利用工作的信息化進度，同時也要對信息共享形成完整的概念，要在最大程度上擴大檔案信息資源的利用效率。3.強化注重效益意識。檔案資源信息進行開發利用的效益主要分為兩個方面：一個方面是社會效益，另一方面是經濟效益。社會效益的主要出發點是社會的利益，簡單來說，就是檔案信息資源的開發利用工作不會直接創造效益，而是會通過社會各個方面的利用從而產生經濟效益。因此，相關人員在進行檔案信息資源的開發利用工作時，不能僅僅考慮一方面的效益，而應當將社會效益和經濟效益結合起來全面考慮衡量，從而達到更好的效果。

二、改進檔案資源信息開發利用的方式

現如今，信息技術高速發展，這就要求檔案工作者充分認識檔案信息資源開發利用工作的新規律，改進開發利用工作方式，加快檔案信息資源的開發利用，實現資源信息共享，促進檔案工作更好地發展。

（一）提高檔案信息資源開發利用工作的信息化水平。我國的社會經濟在不斷發展進步，與此同時，現如今科學技術也在高速發展，現代信息技術集計算機技術、通信技術等網絡信息技術于一體，這對檔案信息資源開發利用工作的開展也產生了一定的影響。在現如今這個信息化的時代背景下，檔案信息資源開發利用的改革創新工作想要提高信息化水平，首先要從數字化建設、網絡化趨勢以及智能化管理三方面進行提升。1.加強檔案信息資源開發利用工作的數字化建設。在對檔案信息資源進行數字化的過程中，不僅僅針對于紙質檔案，對于圖像、錄音等不同載體的檔案也應當進行數字化建設。要重點加強對檔案數據庫管理系統以及發布利用系統相關系統的建設，要積極推動新時期檔案信息資源開發利用的新模式，提高檔案信息資源開發利用工作的針對性。2.要能夠應對網絡化趨勢。在如今的信息化社會，信息技術已經完全滲入到人們的生活中，在檔案信息資源管理過程中，相關人員也要充分利用信息技術，不斷擴展檔案信息資源的來源渠道，建立起更加全面的檔案信息服務模式，為社會大眾提供更加全面的檔案信息服務。利用新媒體平臺，搭建檔案編輯成果的展示以及傳播的平臺，加速檔案資源的流動。3.加強檔案信息資源開發利用的智能化管理。在檔案信息資源的開發利用工作過程中，采用檔案智能化管理方式，在一定程度上可減輕檔案工作者的工作負擔，同時也能夠有效提高檔案信息的開發以及傳播速率。檔案工作要合理地引進現代科學技術，改進傳統的管理方式，為檔案信息資源開發利用工作提供相應的技術支持，在最大程度上提高檔案信息資源開發利用的效益。

（二）提高檔案信息資源開發利用的社會化程度。想要在最大程度上對檔案信息資源開發利用工作進行創新改革，就必然要提高檔案信息資源開發利用的社會化程度。想要提高檔案信息資源開發利用的社會化程度，要從人、財、物這三個方面進行改變。1.在“人”方面，簡單來說，就是檔案信息資源開發利用的主體。要加強檔案內部部門的聯合協作以及檔案館之間的聯合協作，更利于對檔案資源進行共享，能夠有效提高檔案信息資源的開發利用效率，并在一定程度上降低工作時間及成本。同時，也要與其他單位部門進行合作，更全面收集民意和創意，更好地完成開發利用工作，最終將開發利用的結果進行共享。2.在“財”方面，主要是指資金保障問題。檔案部門資金欠缺會在一定程度上使開發利用工作的規模、速度以及水平受到制約。檔案工作者要及時關注文化市場的動態走向，關注社會的需求，只有在檔案資源與社會之間找到結合點，才能夠找到合適的市場，提高檔案信息資源開發利用的效率。3.在“物”方面，主要是指檔案開發利用的實體。在對檔案的利用方式上，主要是將傳統的出版書籍以及提供查閱等利用方式進行改進創新，利用方式更加全方位化，主要向著電子化、數字化的方向進行轉變。

（三）提高檔案信息資源開發利用的公開化水平。1.落實政府信息公開政策。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》，相關人員要將當地的各級檔案館進行公開，提高當地的政府公開信息查詢力度，這也是檔案信息資源開發利用的一條新途徑。同時，檔案館要提升服務水平和豐富服務內容，真正讓群眾感受到“進的來、用得上、信得過”的服務宗旨。2.在最大程度上進行檔案開放。相關人員要處理好檔案信息資源保密與利用的關系，要對檔案信息加大鑒定力度，同時也要提供檔案信息的開放力度，在最大程度上發揮檔案的價值，要將一些利用量較大且利用頻率較廣的檔案向群眾進行重點開放。

三、結語

總的來說，檔案資源信息開發利用工作的改革創新工作需要一個漫長的過程，需要檔案工作者具有強烈的使命感，同時要能夠克服在工作中出現的困難，從而使檔案信息資源開發利用工作更好地適應時代的發展。