淺談網絡電教室信息化管理APP軟件開發研究與實現

張學剛 陳曉妮 楊允充 賴東秀

摘 要：基于優化網絡電教室信息化管理制度和相應條例，設計并實現相應的網絡電教室管理APP軟件，便利了網絡電教室設備的報修與統計，極大程度上提高了網絡電教室管理與維護工作的效率和質量。

關鍵詞：網絡電教室;信息化管理;APP軟件;開發研究

網絡電教室的管理與維護是高職院校教學秩序和培訓會議的重要保障，也是各項學生活動順利進行的前提條件。因此，如何優化網絡電教室管理與維護工作，設計并實現相應的網絡電教室的申請、多媒體設備的即時報修、網絡電教室使用情況通報和獎懲通知等信息的公布、網絡電教室使用意見的征集與反饋以及多媒體設備狀態情況查詢、保養及更替提醒等方面的網絡電教室信息化管理，更好、更便捷地服務于廣大師生，是各院校網絡電教室管理與維護工作亟待解決的問題。

一、網絡電教室信息化管理APP軟件系統架構設計

在研究課題的資助下，我們通過采用訪談法、問卷調查統計法、文獻資料法、比較研究法和實驗檢測法等研究方法，深入各使用部門通過訪談和問卷調查，對現有的網絡電教室管理制度進行用戶調研;在網絡電教室管理APP軟件運行期間，通過定期進行問卷調查收集體驗意見。對我校目前現有的網絡電教室管理制度進行分析，對相關論文及網絡電教室管理軟件進行分析比較研究，借鑒成功經驗。并檢測軟件運行及使用情況，總結軟件制作及使用運行時所呈現的優、缺點，以便及時更新或升級。根據實踐研究分析，選取確定軟件模塊內容。軟件總體分為系統管理模塊、教師應用端模塊、學生應用端模塊等系統架構并加以實現。

（一）系統管理模塊

系統管理功能模塊權限所有者為軟件管理員，為系統的整體管理、數據分析等提供必要功能，包括系統的初始化、權限設置和管理及整體統計等，具體架構設計并實現如下：

1.課室功能管理

課室功能管理模塊包括查看課室詳情功能和修改課室列表等內容，管理員創建的課室列表信息，上傳到后臺管理系統，管理員可通過選擇課室樓層、輸入課室號碼進行篩選，查看每一個課室的申請信息詳情。

2.設備功能管理

設備功能管理模塊包括查看、刪除和修改設備的詳情和資源等功能，管理員在后臺管理系統上傳設備的使用地點、使用情況和報修期限等，也可通過輸入關鍵詞進行篩選并查看。

3.信息功能管理

信息功能管理模塊包括查看相關管理條例和獎懲通告等功能，可以根據關鍵字查看相關信息。

4.賬戶管理

賬戶管理功能模塊包括查看詳情、重置密碼和刪除賬戶等功能。管理員可通過關鍵詞搜索進行篩選，查看每一位用戶的信息詳情。

（二）教師應用端模塊

教師應用端模塊權限所有者為教師，為教師的信息發布、設備使用追蹤及意見反饋等提供必要功能，包括通告信息的發布、設備狀態的查詢、對意見或建議的反饋等，具體架構設計并實現如下：

1.信息發布

信息發布功能模塊包括管理條例的添加與更新、獎懲通告、其他公示信息等功能。總體上分支架構為信息類型、信息內容、發布時間、公示對象等四個部分。

2.意見反饋

意見反饋功能模塊包括意見的回復、建議的統計分析、查看意見及建議的情況和回退反饋活動等功能。其中，建議的統計分析可以把同類問題已柱形圖的形式進行展示。

3.設備使用追蹤

設備使用追蹤功能模塊包括設備狀態的登記、保養信息錄入和提醒以及設備報廢提醒等功能。其中，設備狀態模塊的輸入信息該設備的使用年限和相應的維修日志等信息，支持教師全面詳細地把設備狀態信息登記和查詢。

（三）學生應用端模塊

學生應用端模塊模塊權限所有者為學生，為學生的課室申請、設備報修及意見及建議等功能，具體架構設計實現如下：

1.課室申請

課室申請功能模塊包括選擇課室、修改申請、取消申請等功能。總體上分支架構為課室類型、課室班牌、申請時間、申請原因等四個部分。

2.設備報修

設備報修功能模塊包括選擇報修內容、選擇維護時間、查看報修情況和取消報修活動等功能。選擇報修內容模塊包括報修設備的名稱和維修地點，報修情況的查詢進度包括已接收申請、維護中和已解決。取消報修活動需要填寫具體的原因。

3.意見及建議

意見及建議功能模塊包括意見及投訴、反饋信息查詢和共性問題小結等功能，其中，意見及投訴模塊的輸入信息包括文本和相應的圖片等信息，支持學生全面詳細地把信息進行反饋。

二、結語

本軟件的研究立足于高職院校網絡電教室管理信息化的實際需求，合理簡化了網絡電教室日常申請與報修的流程，促進了設備使用意見的征集與反饋以及相關通告的雙向、有效溝通，登記了各類多媒體設備的使用狀態并按時提示保養和更替，極大地優化學校網絡電教室管理與維護工作。

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基金項目：廣東食品藥品職業學院自然科學基金項目“基于制度框架的網絡電教室信息化管理APP軟件的研究與開發”（項目編號2017ZR025）

作者簡介：張學剛（1982-），男，吉林白山人，碩士，高級工程師、信息系統項目管理師，廣東食品藥品職業學院電教信息中心，研究方向：信息化教學、計算機網絡技術與應用。