工程設計企業項目預算管理存在的問題及對策

章惠林

摘要：工程設計是工程施工的基礎，做好工程設計工作，后續的工作才能有序開展。但是，工程設計企業經常面臨著項目預算管理不到位等問題，影響了工程設計企業對總成本的控制。因此，工程設計企業要詳細分析項目預算管理中存在的問題，然后有針對性的采取積極的應對對策，以此加強項目預算管理。

關鍵詞：工程設計企業;項目預算管理;存在問題;對策

一、工程設計企業項目預算管理現狀

（一）對預算管理認識不足

在工程設計工作中，加強該項目各個階段的預算管理是有效控制成本的重要方式。但是，當前我國很多工程設計企業都沒有設置專門的項目預算管理部門，導致項目預算進行管理工作無法有序開展。由于企業領導者與管理者的重視不足，企業員工在項目預算管理方面也存在積極性與主動性嚴重不足的問題。一般企業都是讓工程項目管理部門負責項目預算管理，而沒有設置專門的預算管理機構，導致工程項目管理部門的工作過于繁雜，無法正常的開展有序的管理工作[1]。同時，不同的管理內容互相混雜在一起，導致管理難度加大，影響企業正常的管理工作。預算管理是一項系統性的工程，需要設置專門的管理機構，安排專業的管理人員。同時，預算管理與其他部門的管理工作聯系密切，需要各部門共同合作，不斷提升預算管理水平。

（二）管理機制不健全

健全的預算管理機制是工程項目預算管理工作開展的重要保障，很多工程設計企業沒有建立完善的預算管理機制，導致企業在項目開始的階段還沒有完成預算編制，很容易導致工程項目預算管理工作混亂。工程設計企業需要根據工程項目所在地的相關政策、地方預算定額、工程預算指標等具體內容制定科學合理的預算管理目標。在制定預算管理目標時企業要結合具體的工作把預算管理目標制定的盡量精細化，這樣才能使預算管理真正發揮控制成本的作用[2]。比如，企業在制定預算管理目標時對設備、材料的價格進行限制，這樣才能在項目進行時有效控制設備與材料的采購成本。工程設計企業在預算管理機制建設方面存在很多不足，首先沒有建立專門的預算管理機構，其次是預算管理制度不完善。這些問題都導致企業在預算管理方面沒有相關的規范約束指導，導致預算管理混亂。還有一些企業是在一邊施工一邊設計的狀態下開展工作，一些工作人員在同一時間設計多個項目，這些都很容易引發各種問題，給管理工作增加困難。還有一些周期比較長的工程項目的人工成本無法準確計算，導致項目預算編制滯后，因此，預算管理就沒有任何意義。

（三）預算管控能力不足

統一的預算管理對工程設計企業比較有利，有助于企業整體把控工程項目。但是，我國很多工程設計企業整體的預算管控能力不足，導致預算管理工作片面的開展，無法使企業的各種資源得到最優化的配置，還有可能導致在預算管理的過程中造成浪費，或者引發其他問題，導致風險增加。當前，很多工程設計企業都比較重視預算編制，但是對預算的執行情況缺乏重視，導致預算目標執行不到位，預算管理過程中控制力不足等各種問題。

二、工程設計企業加強項目預算管理的對策

（一）提高工作人員預算管理意識

工程設計企業的領導層與管理者要多學習現代管理理論，全面了解項目預算管理在企業管理中的重要作用。其次，企業管理者要設置專門的機構，組織專業的人員開展項目預算管理工作[3]。同時，企業還應該加大宣傳教育，讓全體員工都認識到項目預算管理的重要性，提高全體工作人員的預算管理意識，讓員工在工作中積極落實預算管理方案。另外，預算管理部門還應該和企業的其他部門展開合作，通過溝通交流具體工作環節，促進預算管理的落實。

（二）完善項目預算管理制度

工程設計企業要想加強項目預算管理需要有完善健全的管理制度。完善項目預算管理制度需要企業把預算管理部門放在與其他部門平等的地位上，并對部門的工作內容、制度、職責等進行明確。在具體工作中要對每項預算進行細分，使預算管理方案詳細而規范，方便員工執行。同時，企業還要對內部的各種規章制度進行規范，避免因制度不規范而引發其他問題。在預算編制管理方面企業要在規定中明確項目管理的具體內容，避免因規定不到位，造成預算管理工作不全面等問題。對項目預算進行審查時要對審查內容、程序等進行明確規定，保證項目預算管理工作切實到位。企業通過設置專門的機構制定詳細而規范的制度，可以使項目預算管理更加科學規范，降低企業發生財務風險的可能。

（三）緊扣企業發展戰略

項目預算管理對工程設計企業加強內部控制與財務管理具有重要意義，企業的領導層應該從發展戰略層面對待項目預算管理，使其與企業的整體戰略走向一致。基于此，工程設計企業在構建項目預算管理體系時必須充分結合企業的長遠規劃與實際情況，使項目預算管理的目標具有前瞻性，對企業的長遠利益有益。這種把長遠企業長遠規劃與具體的預算管理目標結合在一起的模式可以有效的加強企業的內部控制，促進企業管理水平的提升，進而達到提高企業市場競爭力的目的。同時，工程設計企業還可以利用現有的數據對工程方案進行比較分析，從中總結經驗，提出更加完善合理的控制對策，為企業獲取更多利潤。

（四）有效執行項目預算管理方案

項目預算管理能否發揮應有的作用還需要執行方案的人員認真執行，把預算方案落實到位。工程設計企業可以采用預算管理責任制度，明確預算管理部門各個工作人員的職責，同時還要對其他部門執行預算管理方案的具體情況進行監督，促使每個部門、每名員工都積極的執行項目預算管理方案，讓項目預算管理真正落實到位。同時，企業還應該開展定期或不定期的檢查工作，對各部門的預算管理情況進行監督，使項目預算管理得到真正執行，也使企業達到控制項目成本的目的。另外，企業還可以建立預算管理考核制度，將項目預算的執行情況作為各部門及其工作人員業績考核的一項重要內容，對項目預算管理執行較好的部門與個人給與獎勵，對執行不到位的部門個人給予相應的處罰，這樣才能體現出公平公正的原則，促使每個部門的工作人員都認真執行項目預算管理方案。企業還可以采用目標利潤的方式，提升員工工作的積極性。首先，企業將目標利潤按照類別分解給每個部門，各部門進一步分解目標到每個工作人員，工作人員在工作中非常明確自己要達到什么目標就會積極的采取各種有效措施，管控成本，提升利潤，這樣企業的整體利潤也就會提升。

（五）提高工作人員綜合素質

預算管理工作人員的素質不高也會對預算管理工作產生不利影響。工程設計企業涉及的內容比較復雜，預算管理人員要對具體的工程項目有一個大致的了解，這樣才有利于項目預算管理工作的開展。因此，工程設計企業需要對員工進行宣傳教育，讓其認識到自身工作的重要性以及需要涉及到的內容，促使工作人員加強學習。同時，企業也應該開展各類專業的培訓活動，讓工作人員了解設計、施工、成本管理、經濟、法律等各方面的專業知識，這樣才能更好的完成項目預算管理工作。

三、結束語

項目預算管理是企業控制工程成本的重要手段，因此，設計工程企業必須加強工程設計各階段的項目預算管理，有效降低工程項目成本，增加企業的投資建設收益。加強項目預算管理，企業的整體競爭力也會得到很大提升，對企業的長遠發展也比較有利。項目預算管理工作以實現企業利潤最大化為導向，可以促進企業經營決策水平的提升，也可以促進企業戰略目標的實現。

參考文獻：

[1]孫荔.工程設計企業項目預算管理存在的問題及對策[J]. 中外企業家， 2017（5）.

[2]時夏菲.芻議工程預算管理中存在的問題及對策[J]. 科教導刊（電子版）， 2017：266.

[3]齊芳.簡析行政事業單位基建項目支出預算管理中存在的問題及對策[J]. 會計師， 2017（14）：62-63.