信息時(shí)代的森林資源檔案管理探討

張超達(dá) 楊帆

摘 要 21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)世紀(jì)，是信息化時(shí)代，各項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新，改善了我國(guó)各行各業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，優(yōu)化了生產(chǎn)效率，為人們的工作生活提供了極大的便利性。森林資源檔案管理工作存在一定繁雜性，信息化時(shí)代的到來(lái)為檔案管理工作提供了全新便捷路徑，讓相關(guān)資料完成由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)型，在調(diào)閱、保管等環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)明顯。筆者結(jié)合吉林通化地區(qū)森林資源檔案管理情況分析森林資源檔案管理中的現(xiàn)存問(wèn)題，并提出四點(diǎn)信息時(shí)代下森林資源檔案管理策略。

關(guān)鍵詞 信息時(shí)代；森林資源；檔案管理

1 引言

森林資源是自然環(huán)境中的一大重要資源，隨著環(huán)境保護(hù)理念在國(guó)內(nèi)的倡導(dǎo)和推進(jìn)，森林資源保護(hù)及林業(yè)發(fā)展被相關(guān)部門逐漸重視起來(lái)。森林資源的保護(hù)和利用工作離不開相關(guān)檔案管理工作的輔助，傳統(tǒng)模式下的檔案管理以人工紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)為主，在資料的查詢、存儲(chǔ)、分析等層面有一定不便，信息時(shí)代的到來(lái)讓計(jì)算機(jī)設(shè)備及技術(shù)應(yīng)用進(jìn)森林資源檔案管理工作中，在此背景下如何將相關(guān)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用、改善當(dāng)前檔案管理工作便是相關(guān)工作人員需要考慮的首要問(wèn)題。

2 當(dāng)下森林資源檔案管理中存在的問(wèn)題

經(jīng)筆者對(duì)吉林通化地區(qū)部分林業(yè)單位調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，部分林業(yè)單位森林資源檔案管理工作中仍存在傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄現(xiàn)象，然紙質(zhì)材料存管不易，在檔案記錄、調(diào)取及分析等環(huán)節(jié)有諸多不便；相關(guān)部門對(duì)森林資源檔案管理工作的重視程度有待提升，工作人員認(rèn)為相關(guān)電子檔案記錄工作可隨時(shí)后續(xù)補(bǔ)充和修改，不利于數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度及工作質(zhì)量的提升；部分林業(yè)單位在檔案管理制度選擇上采取傳統(tǒng)、大家長(zhǎng)期使用且習(xí)慣的管理制度，未依據(jù)實(shí)情進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；部分林業(yè)部門的森林資源檔案管理工作交由專業(yè)性有待提升的工作人員進(jìn)行完成，員工專業(yè)能力的高低影響著檔案管理工作的實(shí)際質(zhì)量。

3 信息時(shí)代下的森林資源檔案管理策略

3.1 做好相關(guān)設(shè)備升級(jí)維護(hù)

信息時(shí)代下的森林資源檔案管理工作需要各類現(xiàn)代化電子設(shè)備的輔助，設(shè)備的適應(yīng)性、先進(jìn)行及良好運(yùn)行是該項(xiàng)工作的開展基礎(chǔ)。在此背景下林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況，為森林資源檔案管理工作配備足量、足質(zhì)的相關(guān)設(shè)備，在日常使用中及時(shí)檢修維護(hù)，保障相關(guān)硬件的穩(wěn)定運(yùn)行，盡量避免因硬件設(shè)備損壞而產(chǎn)生的文件丟失、損壞等現(xiàn)象，充分利用信息化辦公的便捷性完成相關(guān)檔案的跨區(qū)訪問(wèn)、收集傳輸及保管工作。在設(shè)備使用上結(jié)合自身需要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，將有利于檔案管理工作的先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用進(jìn)實(shí)際工作中，促進(jìn)檔案管理工作的效率提升[1]。

3.2 完善相關(guān)檔案管理制度

相關(guān)林業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以科學(xué)、規(guī)范的檔案管理制度體系促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量提升，在此環(huán)節(jié)林業(yè)單位可結(jié)合實(shí)際森林資源狀況來(lái)建立合理的檔案管理范圍及流程，保障單位內(nèi)森林資源檔案、重點(diǎn)活動(dòng)及會(huì)議、相關(guān)科研資料等信息能完整、及時(shí)并全面的歸檔保存；林業(yè)單位應(yīng)針對(duì)檔案管理人員的工作內(nèi)容擬定合理的考核制度，以量化數(shù)據(jù)及具體的獎(jiǎng)懲程度來(lái)提升工作人員工作積極性及工作質(zhì)量，管理層人員需加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，便于工作人員在實(shí)際工作中就自身不足進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，保障森林資源檔案管理的準(zhǔn)確性及有效性[2]。

3.3 注重專業(yè)軟件研發(fā)使用

林業(yè)部門可借助第三方公司力量進(jìn)行相關(guān)軟件或系統(tǒng)的研發(fā)和使用，促進(jìn)森林資源檔案管理工作的規(guī)范性及高效性提升。在軟件使用方面相關(guān)部門可借鑒行業(yè)內(nèi)其他單位所使用的優(yōu)質(zhì)軟件，或結(jié)合行業(yè)內(nèi)專業(yè)技術(shù)人才的力量進(jìn)行相關(guān)軟件的自主研發(fā)，按照自身檔案管理工作需求來(lái)制定適應(yīng)性強(qiáng)、操作便捷、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的專屬軟件。

3.4 培養(yǎng)信息化的專業(yè)人才

信息時(shí)代下的部分檔案管理工作需要相關(guān)工作人員在具備系統(tǒng)專業(yè)的森林資源管理知識(shí)的同時(shí)，也要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力及專業(yè)軟件使用能力，在此背景下相關(guān)林業(yè)單位應(yīng)從人員招聘和技能培訓(xùn)兩方面提升檔案管理人才的專業(yè)程度。在人才招聘環(huán)節(jié)林業(yè)單位可招聘專業(yè)技能強(qiáng)勁、熟悉信息化辦公的檔案管理人員，在技能培訓(xùn)方面林業(yè)單位可對(duì)相關(guān)新老員工進(jìn)行電子檔案管理技能培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)等等，提升工作人員的整體職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)信息化辦公模式在森林資源檔案管理中的良好應(yīng)用[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

結(jié)合以上，信息時(shí)代下的森林資源檔案管理，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)模式下管理工作存在的不足，利用電子檔案便于存管、調(diào)閱及傳輸?shù)葍?yōu)勢(shì)，優(yōu)化了森林資源檔案管理模式，是該時(shí)代下相關(guān)檔案管理工作有必要進(jìn)行的管理改革。吉林通化地區(qū)相關(guān)林業(yè)部門在檔案管理中應(yīng)當(dāng)及時(shí)提升設(shè)備適應(yīng)性、提升工作人員專業(yè)性，以規(guī)范合理的檔案管理制度來(lái)改善檔案管理工作中的現(xiàn)存問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，為我國(guó)林業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娜.森林資源檔案管理在營(yíng)林生產(chǎn)中的意義[J].農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備，2018，No.197（05）：66.

[2]金昌仙.信息時(shí)代的森林資源檔案管理[J].內(nèi)蒙古林業(yè)調(diào)查設(shè)計(jì)，2016（z1）.

[3]張愛貞.淺談森林資源檔案的信息化管理[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2016（4）：109-109.