世界500強企業做好公文管理工作路徑探析

[摘 要]公文管理工作屬于企業在進行管理時開展公務活動和依法行政的關鍵途徑，公文管理有助于實時發布國家的一系列法令政策、溝通經驗、解決問題、互通信息、提高工作效率等。公文管理工作務必認真貫徹實施我國的法規和其他要求，保障國家秘密的安全性。只有如此，才可以體現公文管理在疏通業務關系、強化管理、提高企業發展活力和生機中的價值和地位。為此，文章主要分析了在世界500強企業做好公文管理工作的具體措施。

[關鍵詞]公文管理;世界500強企業;網絡信息技術

[中圖分類號]F271

公文管理指的是收發公文的單位工作者以相應的方式處理公文，確保其跟收發文單位的標準和相關要求相符合。該過程具備動態性特點，涵蓋有效銜接的一系列過程，如擬定公文、辦理公文、保管公文、歸檔等。想要搞好公文管理工作，實現公文辦理效率和質量的提升，務必優化工作流程、人員配置、思想認知等，這樣才能夠從本質上增強公文管理能力。

1 公文管理的自動化流程

基于網絡信息技術與計算機技術的不斷進步，企事業單位日益注重自動化辦公的應用，從而出現了電子公文。一般來講，根據要求的環節，電子公文結合公文網絡制發，且由辦公室文書部門一致在網絡上進行發送，公文涵蓋的流程有：一是制發公文。辦理發文指的是本機關的名義對公文進行制發的過程，其涵蓋擬稿、審核、簽發、登記、分發等。隨到隨發緊急公文;不可結合網絡發送密級公文，并且獲得本單位保密部門的批準之后才可以定量進行印制，從而保證安全。……