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淺析會計日常工作的規范性建設

2019-11-18 01:58:29強穎盈
絲路視野 2019年3期
關鍵詞:對策分析

強穎盈

摘 要:會計工作作為一個企業必須要具備的財務工作崗位,對企業的經營發展起著非常大的作用,甚至還會影響到企業的未來發展方向。會計的基礎日常工作構成會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的基礎內容。我國對會計理論研究起步比較晚,工作人員對日常會計工作的認識存在偏差,忽視日常會計工作的規范化管理。殊不知,會計日常工作的規范化管理能夠很好地促進會計工作的高效開展,還能夠使企業財務管理更加完善。本文通過分析會計日常工作的規范性建設,提出會計日常工作規范化的意義,并對其進行一定的分析探討。

關鍵詞:會計日常工作 規范性建設 對策分析

會計工作一直受到企業的充分重視,無論是會計的日常工作抑或是月度、季度結算等,都是會計工作不可分割的一部分,對于會計日常工作的規范化管理,能夠有效地提高會計人員的工作質量以及業務能力,公司的財務會計水平提高,才能夠為企業的高效發展保駕護航。會計的日常工作瑣碎,制定一個規范化的工作日程能夠提高會計的工作效率,使企業跟上經濟快速發展的道路,是每個企業都必須要重視的重要工作內容。

一、企業會計日常工作的基本內容

會計部門是一個企業中履行賬務核算、賬務監督的重要工作崗位,會計會進行一系列復雜的基礎性工作,一般來說,可以分為以下幾個方面:一是設置會計機構,配備會計工作人員,制定會計工作的規章制度;二是設計、填寫、審核、傳遞、保管企業中相應的大量會計憑證;三是建立會計賬簿,設計會計賬簿的格式,登記和核對會計賬簿的數據,最后對賬簿中的金額進行結賬活動;四是根據企業的業務分類,設置不同的會計報表,對會計報表進行格式設計,最后審核會計報表;五是將會計工作的內容進行會計檔案整理并歸檔,負責對會計檔案保管和移交、銷毀手續等辦理;六是在企業的需求下,提出對會計電算化的硬件和軟件配置需求,負責會計電算化中的數據安全、資料保管等措施;七是進行基本的會計監督手段等。

二、企業會計日常工作規范化的意義

(一)提高會計的工作效率,使得企業快速發展

會計工作內容繁多,不再是單一的登記會計賬簿內容,處理收支數據等,如今的會計工作已經是多個工作內容相互結合,多個會計職員相互配合而完成的。而這也就導致一旦有任何一個環節出現了差錯,就會使會計工作出現紕漏,更影響最終提交的賬務數據的準確性。而日常的會計工作則是包括了會計工作的大部分內容,處理好日常工作,能夠給會計從業人員帶來業務能力的大幅度提升。

另外,由于會計內部也有不同的工作分工,有些是相對重要但工作人員能力薄弱的環節,而有時候薄弱環節反而更加影響了會計最終信息的準確度。而開展會計日常工作規范化管理,能夠有效提高工作人員對薄弱環節的掌握度,提高工作效率,最終提高會計數據的準確性。

(二)有效防止不法行為的發生,保障了企業財務的安全性

部分中小企業在會計設置方面不夠完善,出現了許多小漏洞,時間長了可能會導致有不法分子利用漏洞威脅到企業財務安全。日常會計工作的規范化建設,能夠不斷完善企業的會計機構建設,將會計工作內容進行合理化安排,讓企業員工之間互相協調、互相監督,減少不法行為的產生,也減少了企業有可能會出現的財務損失。

三、企業會計日常工作規范化管理措施探討

(一)建立完善的會計規章制度

建立一個具有指導意義的規章制度能夠給會計規范工作起到促進的作用,許多會計從業人員工作松散,缺乏一定的約束性,這也主要是企業自身的規章制度沒有完全建立的原因。任何企業都必須針對會計事務建立一個規章制度,這也有助于會計工作的有序開展,給公司帶來真正的利益。

(二)合理設置會計日常工作崗位

會計工作內容繁多,通常需要多個會計人員一同進行工作,企業需要針對不同的工作制定會計使用權限,讓每一個員工都有固定的工作內容,而不會越權做事,更減少了一人多職或者重復性工作的不良影響。傳統的會計工作有多種崗位,而會計電算化更需要不同的會計工作者一同工作。與此同時,還可以設置輪班制度,讓不同崗位人員定期輪換工作,這樣可以使員工參與到不同的業務中,獲得全方位的提升,更培養了員工之間的協調性。

四、結語

會計工作對企業的財務管理有著巨大的作用,是構成企業基本業務的一項工作,影響到企業未來的發展。對會計基礎日常工作的規范性管理和建設,能夠有效地提高會計的業務水平,也能夠給會計工作制定一個標準化的工作流程,有利于將來人員的變動帶來的工作交接問題,同時,也可以提高會計從業人員的整體工作素質。

參考文獻

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