關(guān)于新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在的問題與對策探究

高衛(wèi)清 申文宏

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)的競爭也變得更加激烈，這使得就業(yè)問題成為人們所關(guān)注的一個(gè)問題。在我國勞動(dòng)者就業(yè)過程中，勞動(dòng)就業(yè)檔案在其中發(fā)揮著較大的作用。本文先圍繞勞動(dòng)就業(yè)檔案管理中所存在的主要問題進(jìn)行分析，然后提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)就業(yè) 問題 解決對策 檔案管理

一、前言

在人類社會(huì)發(fā)展過程中，就業(yè)關(guān)系到社會(huì)人民群眾的切身利益，而且還影響著社會(huì)的穩(wěn)定。近些年來，我國人口數(shù)量不斷增長，社會(huì)的競爭越來越激烈，這使得我國的就業(yè)問題也越來越嚴(yán)峻。為了解決這一問題，我國需要了解當(dāng)前就業(yè)的實(shí)際情況，然后制定一個(gè)完善的就業(yè)政策，以便更好地解決我國日益嚴(yán)峻的就業(yè)問題。基于此，圍繞勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在的問題以及對策進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、勞動(dòng)就業(yè)檔案管理所存在的問題分析

近些年來，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了較快的發(fā)展，這使得就業(yè)的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，而且隨著社會(huì)生活的變化，使得我國的就業(yè)結(jié)構(gòu)也有了一定的改變，其中，我國第一產(chǎn)業(yè)的就業(yè)結(jié)構(gòu)有了最為明顯的變化，其就業(yè)人數(shù)逐漸減少，呈下降的趨勢，而第二產(chǎn)業(yè)與第三產(chǎn)業(yè)的就業(yè)結(jié)構(gòu)，也發(fā)生了較大的改變，其就業(yè)人數(shù)呈逐漸上升的趨勢。另外，隨著我國人口數(shù)量的逐年遞增，使得我國的就業(yè)問題變得更加嚴(yán)峻。在社會(huì)就業(yè)服務(wù)過程中，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理中心是其中的重要機(jī)構(gòu)。其重要任務(wù)在于負(fù)責(zé)職業(yè)的介紹，在于管理勞動(dòng)力資源等。但是，因?yàn)樵S多勞動(dòng)者對檔案管理的認(rèn)知不夠深入，再加上相關(guān)部門的檔案管理工作開展的不夠理想，這導(dǎo)致勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理也存在著一定的問題，不利于我國就業(yè)問題的解決。

（一）城市與農(nóng)村地區(qū)的勞動(dòng)就業(yè)管理存在著較大的差別

由于我國城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，農(nóng)村地區(qū)的勞動(dòng)就業(yè)管理存在著較大的問題。當(dāng)前，農(nóng)民工的文化素質(zhì)較低，他們對于勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的認(rèn)知不夠深入。故此，對于企業(yè)要求填寫的檔案，他們只是簡單地填一些基礎(chǔ)性的資料，如姓名、電話號碼等，這就對他們的勞動(dòng)利益產(chǎn)生了較大的影響。此外，農(nóng)村的勞動(dòng)力大多外出務(wù)工，流動(dòng)性比較強(qiáng)，檔案管理的意識(shí)較為薄弱，這不利于農(nóng)村地區(qū)的社會(huì)建設(shè)管理。

（二）檔案管理工作的受重視程度較低

在檔案的管理過程中，許多人對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深入，尤其是一些管理干部，他們認(rèn)為檔案管理工作會(huì)浪費(fèi)較多的人力與物力，而且所取得的直接效益不夠明顯，這使得一些機(jī)構(gòu)忽視了檔案管理工作。在這種背景下，政府與企業(yè)之間的勞動(dòng)就業(yè)檔案缺乏信息共享，所以難以保證失業(yè)人員的社會(huì)保障服務(wù)，不利于就業(yè)問題的解決。

（三）檔案管理人員的專業(yè)水平較低

因?yàn)樵趧趧?dòng)就業(yè)檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)能力的高低，對其管理效率有著至關(guān)重要的影響。所以要想確保檔案的管理工作得到更好的發(fā)展，就需要打造一支專業(yè)素質(zhì)能力較強(qiáng)的管理隊(duì)伍。當(dāng)前，在我國一些檔案管理部門之中，檔案管理人員的素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，這使得他們對檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)不夠了解，認(rèn)為檔案管理主要負(fù)責(zé)填寫資料以及整理資料，而忽視了收集檔案的意識(shí)。另外，在日常事務(wù)中，他們只是將檔案放入到檔案袋內(nèi)，忽視了對檔案完整性以及真實(shí)性的核查，而且也沒有將檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔。此外，在檔案管理中，檔案管理人員沒有及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理新知識(shí)與新技術(shù)，這導(dǎo)致他們難以適應(yīng)新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理。

（四）管理設(shè)施有待改善

由于部分領(lǐng)導(dǎo)者對于檔案管理工作不夠重視，所以沒有投入足夠的人力與資金來支持這項(xiàng)工作的開展，這使得檔案管理室的管理設(shè)備較為陳舊落后。如，電腦以及打印機(jī)等辦公設(shè)備的老化，極大地影響了檔案管理人員的工作效率。再加上檔案室的面積不夠大，而且有些檔案管理室陰暗潮濕，這樣就會(huì)導(dǎo)致那些檔案材料發(fā)生霉變。在這種背景下，就不利于社會(huì)保障服務(wù)工作的開展。

三、管理對策分析

（一）重視檔案管理工作的開展

當(dāng)前，許多部門領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)勞動(dòng)就業(yè)者對于勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠正確，他們認(rèn)為勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理沒有必要，所以也不會(huì)過多地關(guān)注與支持這項(xiàng)工作的開展。因此，要改變?nèi)藗儗趧?dòng)就業(yè)檔案管理工作的認(rèn)知，就要加大宣傳力度，讓勞動(dòng)就業(yè)者以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義。在加強(qiáng)城市企業(yè)事業(yè)單位就業(yè)檔案管理的同時(shí)，還需要對農(nóng)村地區(qū)的就業(yè)檔案管理予以重視。要把農(nóng)民工勞動(dòng)就業(yè)檔案收集起來，對這些檔案進(jìn)行整合調(diào)整，并建立農(nóng)村勞動(dòng)力輸出檔案。與此同時(shí)，建立農(nóng)村勞動(dòng)資源信息庫，這樣就能夠使農(nóng)村勞動(dòng)就業(yè)檔案管理變得更加的完善。

（二）對檔案管理制度予以完善

要想提高勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作的效率，就需要一個(gè)完善的檔案管理制度，如果缺乏制度的支撐，那么這項(xiàng)工作就會(huì)顯得非常混亂無序。在勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度的制定過程中，需要滿足以下幾方面的原則：1.遵循科學(xué)性以及規(guī)范性的原則。要確保勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度滿足當(dāng)前勞動(dòng)就業(yè)的實(shí)際情況。2.遵循簡單易行的原則。在檔案管理工作中，管理制度的制定不能夠過于復(fù)雜，要具有較強(qiáng)的可操作性。3.遵循全員適用的原則。要確保所制定的管理制度得到貫徹落實(shí)，不但要讓廣大員工遵守，還需要讓管理人員也遵守這一制度。如此一來，才能夠使檔案管理制度得到貫徹落實(shí)，而不會(huì)像以前一樣流于形式。那么當(dāng)檔案管理制度得以建立之后，就會(huì)確保檔案管理的各項(xiàng)工作有制可依，能夠使檔案管理人員的工作更加科學(xué)規(guī)范，確保檔案管理工作的順利開展，為社會(huì)勞動(dòng)力的就業(yè)發(fā)揮著重要的作用。

（三）實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案的信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，在我國各行業(yè)之中，都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理。因此，在勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中，也需要引入信息化的辦公設(shè)備，建設(shè)一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。當(dāng)前，雖然有許多檔案管理機(jī)構(gòu)引入了信息化的管理方式，但是其檔案管理系統(tǒng)較為陳舊，沒有得到及時(shí)地更新，而且其檔案管理工作缺乏安全性的保障，很容易被不法分子所竊取。因此，在今后的發(fā)展過程中，檔案管理機(jī)構(gòu)需要及時(shí)更新自己的檔案管理系統(tǒng)，使其能夠符合新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的各項(xiàng)要求，要加大資金投入力度，及時(shí)完善檔案管理的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施，如電腦以及打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，需要進(jìn)行升級換代，這樣才能夠推動(dòng)就業(yè)檔案的信息化

管理。

（四）加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

檔案管理人員在就業(yè)檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的作用，當(dāng)前，在一些檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，信息化素養(yǎng)較低，這影響了檔案管理工作的推進(jìn)。因此，在今后的發(fā)展中，檔案管理機(jī)構(gòu)需要重視對管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)。一方面，需要對他們的檔案管理能力進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范他們的檔案管理行為，使他們的檔案管理工作變得更加地科學(xué)性、規(guī)范性。另一方面，需要對他們的信息技術(shù)素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)。在新時(shí)期，檔案管理的信息化逐漸推進(jìn)，這要求檔案管理人員必須具備一定的信息素養(yǎng)。

四、結(jié)語

綜上，在新時(shí)期，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作還存在著一定的問題，如人們的檔案管理意識(shí)較為薄弱，管理設(shè)施有待改善，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升等等。因此，在今后的發(fā)展過程中，檔案管理機(jī)構(gòu)需要重視檔案管理工作的開展，要對檔案管理制度予以完善，實(shí)現(xiàn)就業(yè)檔案的信息化管理，并加強(qiáng)對檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，以促進(jìn)我國就業(yè)工作平衡發(fā)展。

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