區塊鏈技術在高校電子檔案管理中的應用探討

孫小嵐

摘? 要：近些年來，區塊鏈技術異軍突起，成為了當下最受歡迎的一種技術，因為它在安全、便捷方面有了新的突破。另一方面，電子檔案最為一種逐漸普及的一種技術，其自身存在著易修改和網絡環境復雜等特點，因此無形中增加了在管理過程中的難度，但是在高校當中電子檔案中保存的都是一些十分重要的信息，所以要盡可能的保證信息的安全。我們可以有針對性的將區塊鏈技術應用到高校電子檔案管理中去，減輕工作人員任務的同時還能夠提高安全性。

關鍵詞：區塊鏈技術;高校電子檔案;管理

一、區塊鏈技術

目前，業界也還沒有對區塊鏈有一個統一的概念，但是所謂的區塊鏈概念是從比特幣中延伸出來的，是一種分布式數據存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等多種計算機技術于一身的新型應用模式。從眾多對區塊鏈的描述中，我們可以總結出它的三個特點：第一，是一種數據塊;第二，用于記錄數據;第三，記錄方式和結構。從區塊鏈的這些特點中我們不難看出，區塊鏈技術十分適用于對信息的保護和管理。因此，我們可以將區塊鏈技術有機的應用于電子檔案管理當中。

二、區塊鏈技術在高校電子檔案管理中的具體應用

（一）區塊鏈技術能夠與高校電子檔案管理完美融合

首先，區塊鏈技術與電子檔案之間有很多的相同之處，通俗點來說，電子檔案就是利用計算將某些與實際信息相對應的數據集合存儲在硬盤或磁盤當中，比較電子檔案與區塊鏈的特點，我們能發現兩者之間最后存在三點共同之處，其一，兩者都是用來存儲著某些信息的;其二，兩者都是將信息數據存儲在硬盤或磁盤上;其三，存儲的內容在實質上是相同的，是某些信息集合而成的數據;而兩者之間的相似之處也為將區塊鏈技術應用到電子檔案管理當中提供了無限的可能性。其次，區塊鏈技術的應用能夠保證檔案的安全，電子檔案存在的目的是為了方便數據的存儲以及讀取，而電子檔案管理的核心目標則是保證這些信息的安全，而這也正是區塊鏈技術的特點之一，由區塊鏈復雜的技術所支持;再次，區塊鏈技術有利于保持電子檔案的真實性，在電子檔案管理中另外一個重要的目標則是防止存儲的數據被篡改，因為這些信息都是十分重要的，若是丟失或是被篡改的話后果將不堪設想，而區塊鏈技術同樣在這方面具有卓越的能力，能夠有效的防止電子檔案中的數據被非法篡改，在使電子檔案的管理更加便捷的同時提高電子檔案的安全性。最后，區塊鏈技術自身的特點能夠將操作數據、原數據等等與電子檔案融為一個動態的有機體。

（二）區塊鏈技術能夠便利電子檔案的收集

現階段，對電子檔案的收集工作當中，主要是通過人工或是電子錄入設備將數據逐一的輸入到電子檔案系統當中，還需要對系統中的信息進行定期的更新，在電子檔案的收集過程中就存在很多的安全隱患，容易導致數據信息出現錯誤。若是將區塊鏈技術應用到電子檔案的管理當中，就能夠實現電子檔案收集部門、專業管理部門等多方面的參與到電子檔案的更新與維護當中，形成一個分布式的檔案登記管理網絡，網絡中的每一個節點都能夠保留有電子檔案的副本。這樣的分工能夠有效的分散工作量，讓更多的工作人員參與到電子檔案的收集當中去。當然，對于電子檔案的更新與維護的權限并不是所有人都擁有的，要對此制定一個專門的針對措施，比如說網絡上的一個節點要對電子檔案進行更新和維護需要其他節點的統一，或是對這個權限設置一個身份資格的驗證，這樣就能夠有效降低單個節點受到攻擊時對其他節點的影響，提高電子檔案的安全性。

（三）區塊鏈技術使電子檔案的管理更加科學合理

在傳統的電子檔案管理當中，對數據信息進行收集、更新時，需要管理人員進行一系列的身份認證，過程很煩瑣復雜，增加了工作人員的工作量，但是區塊鏈技術不僅能夠簡化這個過程，還能夠在一定程度上增強安全性能。并且隨著區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用，我們要針對其制定一系列的管理措施，一方面是為了技術更好地實施，另一方面還會推動電子檔案的管理趨向科學合理化。區塊鏈技術在高校電子檔案管理的實際應用當中，要注意結合實際情況，尤其是高校檔案的管理與其他的檔案的管理有多的不同，一方面它需要管理的數據信息十分多，另一方面需要頻繁的對數據信息進行修改和更新，容易出現問題的環節較多，這些情況都是在實際應用過程中需要考慮到的。而且我們還要與工作人員保持密切的聯系，認真積極地聽取他們對區塊鏈技術應用的意見和建議，并根據他們的反饋對技術的應用進行調整與完善，使區塊鏈技術與電子檔案管理進一步的融合，充分發揮區塊鏈技術的作用。

三、結語：

綜上所述，我們對區塊鏈技術有了初步的認識，并且了解到區塊鏈技術與電子檔案管理有著高度相似之處，這是區塊鏈技術能夠應用到電子檔案管理當中的基礎，具體的應用我們從以下三個方面進行討論：第一，區塊鏈技術能夠與高校電子檔案管理完美融合;第二，區塊鏈技術能夠便利電子檔案的收集;第三，區塊鏈技術使電子檔案的管理更加科學合理。并且在實際的應用當中，我們會遇到各種各樣的問題與困難，需要專業的技術人員配合，以及電子檔案管理人員的配合，共同努力將問題解決掉，相信在區塊鏈技術的支持下電子檔案管理能夠更加的高效、安全。

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