李婉晴 華鳳涓
摘? 要:隨著信息技術和大數據技術的發展,傳統會計已日漸不能符合信息時代對于財務數據的處理要求,而基于APP的會計信息系統以其高效、便攜等特點更能滿足現代企業對于財務信息處理的需要,會計信息化軟件的廣泛應用,會計人才素質的提高等都為基于APP的會計信息系統的發展提供了良好的條件。
關鍵詞:傳統會計;基于APP的會計信息系統;可行性
一、傳統會計存在的問題:
(一)傳統會計根據發生的實際業務進行詳細、規矩的會計處理,更側重于會計數據的核算和相關報表的準確性、真實性,而對于相關財務數據的分析較少,不利于管理者對企業現狀的了解和對企業未來運營發展模式的決策與預測,同時由于缺少相關財務分析也無法及時發現企業潛在的問題。
(二)傳統會計根據經濟業務的原始憑證記賬、登賬、編制報表,在業務處理過程中伴隨著大量時間的流逝和人力、物力、財力的耗費,同時由于存在貨幣的時間價值,延遲傳遞或停滯傳遞可能導致最后登記的數據失去了其本身具有的時效性,對于當今分秒必爭的企業競爭而言極大地影響了公司高層管理者尤其是基于報表進行決策人員的工作,可能導致企業錯失良機。
(三)傳統會計其本身存在著不能隨便變動工作場所和工作時間的固有缺陷,但隨著全球化趨勢的日益明顯,國際間的貿易愈來愈頻繁,企業之間的關系愈加密切,尤其是跨國合作與商業談判發生的頻率越來越高,這些商業活動背后都需要大量會計數據的支持,但由于傳統會計本身對于工作空間和時間的限制導致會計數據的傳遞的不及時性,可能造成企業不可估量的損失。
(四)傳統會計在經濟業務處理的相關憑證傳遞過程中,經手人員較多,舞弊風險較高。一些人出于對自身利益的考慮可能會對相關的憑證進行修改甚至偽造,這就造成企業一些“灰色成本”,不利于企業加強內部控制。而由此行為造成的企業財務漏洞給企業在市場的競爭中增加不必要的成本負擔,甚至可能成為一個導致企業走向衰敗的定時炸彈,不僅不利于在企業競爭日益激烈的市場中為企業增加競爭優勢,還可能導致企業運營失敗。
二、基于APP的會計信息系統的優勢
基于APP的會計信息系統是基于網絡計算的,由主流的網絡技術開發運營平臺和電子商務應用系統開發運營。移動客戶端(app)的初始錄入是會計信息系統的起點。基于APP的會計信息系統較傳統會計有以下優勢:
(一)通過手機客戶端,企業可在業務發生時通過二維碼、掃描拍照等現代技術實現會計信息的實時記錄,同時依托計算機強大的數據傳遞、儲存、處理功能,自動識別原始憑證并歸類審查,幫助企業實現遠程錄入,事中會計核算與在線會計管理,有效提高會計工作的效率。
(二)借助計算機和手機進行會計處理不僅可以降低會計信息登記時的人工錯誤和由于信息不透明造成的“灰色收入”,節約傳遞成本,而且突破了時間和空間的限制,更便于跨區域辦公,真正做到“隨時隨地工作”。
(三)基于手機客戶端會計信息智能分析系統,對公司運營進行實時監控,對財務數據進行實時分析并且做出相應的指標計算,以反映企業的經營狀況和可能存在的財務風險,更有利于企業發揮預測、決策、規劃、控制、考核等管理職能。
(四)利用獨立云端系統儲存信息,不僅節省空間,而且可以減少或極大程度地避免網絡黑客對企業財務信息的非法獲取和篡改。
三、基于APP的會計信息系統可行性分析
(一)APP的廣泛應用為基于APP的會計信息系統的實施提供了基礎平臺
移動智能終端因其便攜性、互動性而得到廣泛應用。截至2019年2月底,工信部數據顯示,三家基礎電信企業的移動電話用戶總數達15.8億戶,移動互聯網用戶達到12.7億,通過手機上網的流量占移動互聯網總流量的99.5%。隨著智能手機的普及和發展,應用軟件日趨完善,為傳統會計的發展提供了新的思路。基于APP的會計信息系統應運而生,相較于傳統的會計信息系統,基于APP的會計信息系統不僅方便攜帶,簡單易操作,較傳統昂貴的財務軟件使用費顯示出較大的價格優勢,而且可以通過用戶的實時反饋,增強管理服務能力,更好更快地為用戶服務。
(二)會計軟件日趨成熟為基于APP的會計信息系統的實施提供了技術條件
互聯網的發展使網絡會計成為可能,出現了基于互聯網的會計軟件,比如用友、金蝶、浪潮等。現行會計軟件功能模塊一般包括財務處理模塊、報表處理模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊等,基本涵蓋企業經營活動所涉及的會計處理。不僅構建了會計工作的框架,也為未來會計發展方向提供了更多選擇。
基于APP的會計信息系統,本質上是互聯網發展的產物,是會計軟件發展的細分。現階段的會計軟件在技術上已相對成熟,在模塊劃分、獨立后臺操作、數據保密等方面都取得一定的進步,為基于APP的會計信息系統的應用提供了必要的技術支持。
(三)會計人才培養方向的變化為基于APP的會計信息系統的實施提供了保障
一方面,全國各大高校也逐漸意識到僅有會計理論知識不再適應信息時代對于會計人才的要求,越來越多的高校開設會計電算化基礎課程的基礎上,增設了計算機基礎操作知識及互聯網基礎知識的課程,提高學生綜合運用互聯網及計算機技術處理業務的能力。另一方面,會計人員的繼續教育也逐漸加強在職會計人員運用計算機進行相應會計處理的能力的培養。
社會因素和高校因素兩個外部因素的同時作用使得越來越多會計人員具備熟練操作會計軟件的能力。這為基于APP的會計信息系統的廣泛應用提供了保障。
參考文獻:
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4.曹立平. 網絡會計對傳統會計的影響及發展[J]. 商場現代化,2011,11.
作者簡介:
李婉晴(1998.03-);性別:女;民族:漢族;籍貫:河南洛陽;學歷:本科在讀;研究方向:財務會計理論與方法。
華鳳涓(1998.08-);性別:女;民族:漢族;籍貫:河南南陽;學歷:本科在讀;研究方向:財務會計理論與方法。