醫學生實習教學檔案管理的探析

王思齊

摘要：醫學生參與畢業前的臨床實習，有助于提高醫學生的實踐能力和醫學素養，也是醫學生畢業前的必修課程。而實習醫院通過構建專業系統全面的醫學實習生檔案，有助于不斷完善實習管理，調整教學方式和教授途徑，提高實習課程的科學合理性，提升整個實習工作的實用價值。針對醫學生實習檔案管理中存在的問題，實習醫院需重視建檔工作，轉變檔案管理觀念，充分發揮實習檔案的指導作用。

關鍵詞：醫學生 學生實習 檔案管理

中圖分類號：R—4 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）18—0121—02

醫學生畢業實習至關重要，可以通過臨床教學和指導，將理論知識和客觀實踐相結合，提高學生的理論知識實操性，盡快熟悉未來工作崗位、環境和各項工作流程，為以后的就業提供一定的實操經驗和基礎。對于實習醫院而言，構建完整的實習生檔案管理，是一項十分嚴峻的工作，可以涵蓋學生的實習基本概況，為以后的就業提供有力的依據，為未來工作單位擇選人才奠定基礎。然而，如今很多實習單位沒有重視醫學生的實習培訓，導致敷衍了事現象普遍存在。

一、醫學生實習檔案管理現狀分析

（一）檔案管理意識十分薄弱

大多數實習醫院在學生實習期間，只負責提供崗位和短期的管理，而不重視學生的全方面培養，將學生的實習檔案創建保存等工作統統分配給學校;因此，沒有學生實習期間的具體表現、獎勵懲處措施等詳細記錄，而學校的登記也比較模糊不清，導致檔案信息失真，并且沒有提供有關真實影響和簽字等依據，不具備管理規范性。

（二）實習檔案與就學檔案分離

鑒于學生的實習檔案沒有與學籍檔案整合，導致實習檔案在以后工作、求職等過程中失去了價值。采取分離式管理，沒有重視學生實習檔案的安全性、真實性、保密性等。實習檔案存放部門、存放時間、存放地點等界限模糊，沒有建立統一歸檔整合的信息管理部門，導致醫院內實習生檔案的丟失、損毀、錯亂。一旦醫學生畢業，有關醫院想要評定學生的綜合素質時，很難找到實習檔案這類真實完整的信息，造成嚴重信息資源的缺失。

（三）缺乏信息取證和錄入環節

實習生并不重視在醫院實習期間的相關記錄和資料，認為實習檔案在以后工作中沒有實質作用。學生沒有規范自己的實習資料，使得實習檔案內容失真，不完整。在檔案錄入環節，沒有對相關資料進行審核，導致檔案內虛假信息居多。

（四）檔案利用價值低

如今，教育部和人社局共同實行教學改革，導致實習思想觀念發生重大改變，檔案不再作為用人單位綜合考量應聘者的關鍵指標。學生參加招聘會的時候，學歷、談吐、儀容儀表、綜合素質等，都可以成為考察學生的重要依據，合同、協議逐漸取代了實習檔案的作用，導致在如今就業市場中，實習檔案的自身價值被嚴重削弱。

二、檔案管理完善建議

（一）重視建檔工作

1.建立實習生檔案數據庫

依據實習管理要求，設定的檔案數據要涵蓋實習生各項信息，不僅反映學生的整體信息，還反映實習個體的基本信息，設定單人單檔，方便今后實習生檔案的及時更新與調整。設計檔案內容包含：姓名、性別、籍貫、專業、政治面貌、各學科成績、所在實習醫院以及聯系電話等基本信息情況;學生學習目標，根據實習的實際情況，有意識地實現從學生向實習醫生這種角色轉變，設定學生的實習目標，來培養符合醫院真實需求的合格醫生。

2.數據庫內資料信息錄入

將學生的表現等資料錄入數據庫，構建學習基本情況表，內容要求真實且詳細，方便學校、實習醫院管理部門和實習生之間開展溝通，也便于醫院根據檔案基本信息，更加快速地了解實習生，掌握學生的性格和工作強項、專業性等，制定更加完善的實習計劃，促進實習生的工作和學習。

（二）轉變檔案管理觀念

實習醫院與實習生要充分認識建立醫學生實習檔案的重要性和必要性，不能因為實習生在醫院實習的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要的作用。實習檔案是醫學院校學生在校最后階段生活、專業實踐能力、醫德醫風等綜合的反映，是學校為社會選送優秀人才的真實憑據，也是實習生提高自己在醫院單位認可度的證明。教學醫院應按照實習教學計劃、大綱要求建立實習生實習檔案，客觀、真實、完整地反映每個實習生的實踐能力和綜合素質，為畢業生構筑起就業橋梁。

（三）建立檔案管理制度

實習醫院在實習生報到時，認真核查學生實習基本資料的完整度，然后把相關資料存放到實習生檔案管理科室，要建立實習生實習信息登記制度。實習醫院對學生的實習檔案做到專人管理，責任明確，保證實習生信息定期、收集、補充制度，保證實習生實習記錄的真實、即時性。在留存記錄時，一定要有資料、文件和影像等作為證明。在實習生實習結束以后，醫院仔細檢查實習生實習檔案，查漏補缺，向醫學院校做好實習檔案的移交工作。

（四）提高實習檔案的指導作用

有無實習經驗成為用人單位招聘畢業生時考慮的關鍵指標，因此，實習已成為學生學習過程中的重要組成部分。因此，實習生實習檔案在全新的教改課改模式下，擁有較強的指導含義。引導用人單位通過實習檔案分析學生的能力結構和綜合素質狀況，分析實習檔案對學生的學習能力、解決問題能力、組織能力、創新能力的強弱有初步了解，可以最大限度地幫助醫院實現人崗匹配。

三、結語

在快速發展的當今社會，只有不斷了解市場需求，更替全新的管理思想和模式，才能達到質的提升。對于醫學而言，同樣如此，構建嚴謹的醫學單位的實習生檔案，重視學生實習資料的完整性，能為學生的畢業指導和工作提供強有力的資料數據支持，充分提升實習生檔案的潛在價值。實現醫學生實習檔案標準化管理，實時、全面更新，借助信息時代特色，登錄網絡醫學實習系統，可以為醫學生提供就業機會和平臺，提供宣傳自己的機會;提高學生、學校和醫院對畢業實習的重視程度，使實習真正落到實處，保證每一次評價和記錄真實有效。

參與文獻：

[1]黃飛燕，葉小倩.加強醫學實習生檔案管理，提高臨床實習質量[J].科技創新導報，2018（9）：175.

[2]李志濤.淺談高等學校實習檔案管理工作[J].檔案管理，2017（6）.

[3]譚艷華.教學醫院建立實習生檔案的思考[J].工作探究，2016（2）：85—87.

[4]鄭曉麗，王海英.淺談對醫學生實習檔案管理的思考[J].中文信息，2016（4）：45—47.

[5]劉云海，袁文.建立兒科實習生檔案對臨床教學管理的作用[J].2017（11）：23.

責任編輯：于蕾