淺談公司設備資產管理信息化系統建設

涂 珊

［提 要］設備資產管理是企業管理的重要組成部分,將信息技術和計算機輔助管理引入設備管理工作中,是企業提高管理水平的重要方法。建設設備資產管理信息系統，使企業的設備管理走向標準化和智能化，能夠有效解決企業傳統的設備管理,是企業實現設備管理現代化、信息化的一個重要標志。

一、設備資產管理信息化概述

設備資產管理信息化是企業設備管理走內涵式發展道路的重要途徑，設備資產管理系統是支撐企業資產設備管理業務發展的重要工具。隨著企業業務發展、生產規模持續擴大，資產設備不斷增多，粗放式、依賴于經驗的資產設備管理方式已無法適應管理需求，要求對設備資產實行全生命周期管理，依照集約化管理、基建、生產一體化管理模式，融入EAM管理思想。通過基建管理、設備資產管理等業務的融合，從設備設計、采購開始，直至設備運行、維護、到最終的報廢過程進行全生命周期管理。同時需要結合成本管理、財務管理，既實現對資產過程管控，更要實現對資產價值的管理。對設備實施前期與后期相結合的一生管理,取得綜合管理效益的最大化，是設備管理者追求的目標。

設備資產信息化系統的架構思路是設備資產全過程的管理標志。因而在整體規劃和設計上，各功能模塊之間整合性和邏輯性極強，從前期的規劃和評估上充分顯示出系統優化設備的特點。有效融入了設備“投入—維護—報廢”一生管理的思想，為實施有效的設備壽命周期費用管理創造了有利條件，將標準化、規范化和效益化理念貫穿整個設計之中，為公平、公開、透明和高效管理奠定了基礎?？梢哉f，設備管理信息化系統建設的核心就是實現設備壽命周期費用的全過程管理，意義在于大量數據的保存、共享和再利用；建立完整的設備基礎檔案；建立健全的項目管理模式；詳細的設備故障和缺陷的處理、記錄和分析；預防性維修的計劃和記錄；合理地管理備件；集中加強維修員工的技術培訓。

當前，企業設備資產管理工作的主要內容有如下幾方面：一是保證設備固定資產的實物形態完整和完好，并能正常維護、正確使用和有效利用；二是保證固定資產的價值形態清楚、完整和正確無誤，及時做好固定資產清理、核算和評估等工作；三是重視提高設備利用率與設備資產經營效益，確保資產的保值增值；四是強化設備資產動態管理的理念，使企業設備資產保持高效運行狀態；五是積極參與設備及設備市場交易，調整企業設備存量資產，促進全社會設備資源的優化配置和有效運行；六是完善企業資產產權管理機制。在企業經營活動中，企業不得使資產及其權益遭受損失。企業資產如發生產權變動時，應進行設備的技術鑒定和資產評估。

設備資產管理信息化系統建設以取得最大效益為目的：第一，管理作業到達標準化。特別是點檢規范、維修規范、維修作業基準、安全工作程序的建立。第二，各橫向和縱向之間信息形成相互溝通。第三，制度管理達到合理化。通過設備管理信息系統的建設，對原系統的管理組織和工作流程進行整合，使各環節之間的邏輯關系更加清晰和明確。第四，信息資源達到共享和透明。系統建設為各項資源的共享和各種需要的查詢創造了便利條件，同時也為各級領導和管理部門及時了解、掌握各類管理信息提供了快捷索取的通道。為管理決策提供了資訊信息支持，增強了科學決策的反應能力。第五，為保證設備在最佳狀態下運行提供了支持。同時，通過設備履歷功能，掌握設備劣化狀態，提出適應和適時的改善和改良措施以達到最為經濟的維修。

二、設備資產管理信息化系統體系架構

設備資產管理信息化系統工程建設，是設備管理實施標準化和規范化的過程。在公司大生產過程中，設備是維系這大生產過程最為直接和重要的物質技術要素。設備管理作為實施大生產過程的重要環節，是通過對設備管理所涉及到的組織規模、管理職能、控制手段、規章制度和標準規范等一系列有組織、有效益、有遠見的策劃，使之構成標準化管理體系，從而最為有效地降低系統風險，取得管理的精益化和投入與產出效益的最大化。

（一）標準化體系

設備管理標準化體系是設備管理一系列活動的最高組織形式和集合。企業的設備管理活動是否及時、有效，其關鍵是看標準化體系的建立是否科學、優化，是否能夠適應公司在不同時期的發展需要。

（二）標準體系模塊

公司設備資產管理標準化體系包含了從設備立項、采購、固定資產形成，到后期運行、檢修、維護、改造、備件供應（庫存）直至報廢的全過程管理活動的內容，集合了設備從投入到報廢的一生管理思想，也就是對設備壽命周期的綜合管理，對設備資產一生投入產出效益的評估。設備資產管理標準化模塊主要包括工程管理、點檢管理、維修成本管理、備件采購管理、備件庫存管理以及固定資產管理幾大方面。

1.工程管理系統標準模塊

主要解決資本性支出投資的設備工程問題具體涉及新建工程和在線設備技術改造工程兩大部分，都可以由資本支出管理、工程管理和工程進度管理三大功能步驟實現。

2.點檢管理系統標準模塊

主要是圍繞設備的運行技術狀態，定期向管理者和操作者提供設備點檢部位、點檢周期、點檢時間、點檢方式和點檢控制標準重要資訊。

3.維修成本管理系統標準模塊

以設備日常維修、定修、大修和年修為研究對象，對設備維修所需的人工、配套設備、備件、材料等費用支出進行分類歸集，作為成本分析、評價和改善決策的依據。

4.備件采購與庫存管理系統標準模塊

設備維修的備品備件因品種繁多，生產設備使用年限各異，各單位各班組的設備保養水平不一，設備運行時出現故障而造成非生產停機維修所需備品備件的需求也就較難預測。同時，備品備件的庫存數量多少最為合理等也是該類備品備件采購計劃與庫存管理信息系統中較難處理的問題。

備件采購管理系統主要包含：請購管理、詢價和比價管理、訂購管理、收貨驗收管理、報賬管理、跟催管理和廠商管理等七項主要功能。備件庫存管理系統主要為設備正常運行提供高效保障，同時為優化庫存提供重要依據。在庫存管理信息化系統中，可建立預測模型的基礎上，結合經濟型庫存的方法，利用計算機輔助來完成備品備件采購計劃的編制和庫存優化控制的任務。

預測模型是對備品備件需求的預測。一般都是短期的定量預測，可利用圖表、趨勢推算等方法建立數學模型來預測；經濟庫存模型——經濟訂貨批量是指使庫存總成本達到最低的訂貨數量，根據需求預測模型得出需量，則庫存總成本=訂貨成本+平均保管成本。訂貨成本與訂貨次數成正比，平均保管成本與訂貨次數成反比。在庫存總成本的最低點，訂貨成本與平均保管成本相等。經濟訂貨量可選擇由最佳訂貨次數或最佳訂貨數量來確定。

5.固定資產管理系統標準模塊

固定資產不僅包含生產設備，還包括非生產設備、生產線、建筑、土地不動產等。固定資產管理系模塊主要包括資產財務管理和實物管理兩大部分：第一，固定資產財務管理是以資產的價值形態為研究、管理對象的重點解決存量資產和增量資產的財務管理問題。固定資產財務管理主要包括固定資產驗收、產權劃分、財務處理，資產報廢申請、審查、批準、殘值回收，資產增值處理以及資產的財務統計和分析。第二，實物管理是以實物的形態為研究對象，重點解決存量資產與增量資產的實物管理。主要包括資產的資料，資產的實物狀態管理，資產的實際占用、調撥、閑置、封存以及資產清查管理功能。

將固定資產的價值形態管理與實物形態管理整合為一個有機整體，能很好的解決長期以來資產努力中賬、物所存在的差異問題，為企業固定資產管理質量和水平創造了高平臺。

設備資產管理系統通過對設備管理中的各類數據的分析、判斷,輔助企業有效把握故障的規律，提高故障預測、監控和處理能力、減少故障率，為設備管理人員和公司管理層能及時了解整個資產真實運作情況，掌握資產的運行、維修、維護、改造和費用情況，提供決策依據。實現公司資產財務和實物的帳實相符，實現資產全生命周期內設備的運行、維護、維修過程全面追蹤，實現資產合理調配，盤活資產存量、及時處理閑置設備，使資產價值實現最大化。

通過基礎數據的收集為資產配置和運維費用的標準化提供決策依據，為各個部門提供了快捷、方便的查找依據，使財務信息與生產信息有效聯動，實現公司整體資源優化配資，提高了公司資產的整體管理水平與綜合實力。

三、結語

設備資產管理信息化系統建設，加強了固定資產的核算管理，實現了“計劃部門-主管部門-財務部門”各環節的數據動態銜接，實現了資產數據的動態更新，并賦予每臺設備一張唯一的資產標碼。為公司資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態依據與決策依據。全面提升了公司資產管理工作效率與管理水平，使資產管理變得輕松、準確、快捷、全面。