機關財務檔案管理工作初探

郭玉紅 曹海梅

摘要：檔案在我們人類歷史上是最關鍵的記錄證據的載體，如果沒有檔案的存在，那么歷史就會成為我們如今口中的傳說故事。然而機關財務檔案作為國家檔案的重要組成部分，不僅僅是可以對機關單位的財務狀況起到記錄的作用，還可以側面對機關財務進行檢查督導。隨著時代流行趨勢的不斷變化，機關財務檔案管理也需要做出相應的改變，從而促進國家更進一步的發展。

關鍵詞：機關財務檔案管理;存在問題;解決策略

引言：

隨著我國的經濟不斷地提高，各行各業的經濟發展也越來越迅速，國家總體的經濟效益也在逐年的增長。在這樣一個新時代的背景下，相關機關單位的財務檔案管理就顯得尤為重要，只有做好財務檔案管理工作才能夠有效降低社會上腐敗問題的滋生，但是就目前來看我國的機關財務檔案管理工作還存在許多的問題，因此本文就針對這些問題簡單分析一下相關的解決策略。

一、概述財務檔案管理工作及其意義

財務檔案管理工作是每個機關單位或者是企業內不可或缺的一部分，對企業和機關單位的發展起著至關重要的影響，那么什么是財務檔案管理工作呢？我認為：財務檔案管理工作就是按照國家相關規定對機關單位和企業的財務收入與支出進行嚴格的審定和記錄，并且按照《中國財務檔案管理法》對整理下來的資料進行分類保存。財務檔案管理的工作人員必須是專業的，在工作的過程中不能出現資料的丟失、損壞和更改的情況，并且相關的工作人員應該嚴格的遵守自己的職業操守，不得泄露有關企業和機關單位的財務隱私。

另外在我國的經濟發展中，有關財務檔案管理的工作對推動國家發展的有著巨大的意義，比如說：首先財務檔案的管理工作能夠不斷地激發相關的財務管理水平，當機關單位或者是企業內部出現了財務問題并且不能及時完美解決的時候，可以向相關部門申請查看財務檔案，準確的發現在過去的經濟管理中出現的問題，并且就能夠針對問題采取有效的解決策略。其次財務檔案管理也是決定機關單位在未來的經濟投資方向。單位內的經濟流動都是記錄在財務檔案中的，翻閱檔案可以直觀地發掘有價值的信息，并且能夠為未來的經濟投資方向起到重要的依據，同時還可以利用財務檔案對單位的經濟進行實時的監控，規避經濟浪費和腐敗問題滋生的現象。

二、財務檔案管理存在的問題

目前我國經濟在不斷地發展著，財務檔案管理工作也變得越來越復雜，在檔案的管理工作中還存在著許許多多的問題，比如：一、機關單位對財務檔案的重視不夠。在我國大多數的機關工作人管對財務計算審核以及記錄都非常的重視，但是常常對之后檔案的后續管理工作出現忽視現象。對相關的財務資料的整理、分析、保存等方面處理不到位，導致在日常中財務工作和財務檔案管理工作契合不夠，給之后機關單位內財務的查閱帶來了很多負面影響。二、財務檔案管理制度不健全。很多機關單位的財務檔案管理制度都存在一定的缺陷，一般情況下機關內的管理制度對財務資金的流動、預算、記錄等方面都很重視，但是對后續的管理工作就只是簡單的概述一下，這導致相關的檔案管理人員在工作中出現管理松散、管理不當等問題，從而增加了整個單位內的財務管理風險。三、財務管理檔案的手段落后。隨著互聯網的快速發展，許多行業和機關也越來也離不開計算機了，但是在財務檔案管理工作這一方面還是對傳統的紙質檔案進行記錄保存，這一過程中因為紙質檔案無法長期保存，會給后續的查閱工作增加負擔，并且紙質檔案在保存管理的過程中較為復雜，極容易出現歸檔時檔案存放混亂的現象，這也導致了之后進行財務審核時工作量加大[1]。

三、機關單位財務檔案管理改進措施

對于機關單位內財務檔案管理工作中出現的各種各樣的問題，我們必須引起重視，采取正確積極的辦法改進這些問題，從而促進機關單位更好的發展。

（一）提高管理意識。

想要提高財務檔案的管理水平和相關人員的工作質量，就必須要提高機關內部領導和員工的管理思想意識。機關的領導要加強相關概念的學習，了解到財務檔案的重要性，起到帶頭作用，帶領員工一起意識到檔案管理對機關發展的重要意義。同時加強財務人員的相關檔案管理培訓，增強自身的管理意識和服務意識，明白自己不僅是財務工作的管理者，也是財務工作的監督者。員工和領導在工作中都要嚴肅對待財務檔案管理中的每一個環節，形成良好的工作氛圍[2]。

（二）建立健全的財務檔案管理制度

機關單位要充分認識到財務檔案管理工作的重要性，根據工作的需求和國家的規定制定一系列科學、完善的制度，讓機關內部的員工可以根據制度辦事，提高工作效率，降低因為沒有健全制度導致的員工工作不認真、檔案管理不到位的問題。從而有效的提高相關人員的工作積極性和服務意識，促進機關單位內的財務管理明確化。

（三）提高財務檔案管理工作人員的職業素質。

財務檔案管理人員的職業素質可以影響到有關財務方面的工作質量和工作效率，如果員工的職業素質不高就會導致機關內的重要財務隱私被泄露，嚴重影響機關單位的發展。所以提高員工的素質首先就應該提高聘用標準，其次提升財務人員的知識水平和技能水平以及相關的法律意識，加強員工們的道德培訓，讓機關財務檔案管理工作能夠正常開展下去。

總結：

財務檔案管理工作對一個機關單位的發展有著至關重要的作用，對社會的經濟發展也起到推進作用。新時代下機關單位要及時認清財務檔案管理所存在的問題，樹立科學合理的管理制度，提高相關人員的職業素養，推動機關單位的健康發展。以上就是我對機關財務檔案管理工作進行的簡單分析，希望能起到參考性建議。

參考文獻：

[1]周紅梅.淺談我國事業單位財務檔案管理現狀與問題分析[J].商情，2018 （24）：56.

[2]朱旗，石利軍.淺談企業財務檔案管理中存在的問題及其對策[J].各界，2010 （10）：95-96