王春雷
通過質量監督信息化數據庫建設,打造質量監督網上辦事管理平臺、移動端平臺、檔案管理平臺等,探索利用“互聯網+”技術提高行政辦事效率,節省了人力資源和交通工具費用,收到了明顯的社會效益和經濟效益。
一、質量監督網上辦事管理平臺建設方案構思
經梳理,水利工程質量監督工作可實現網上辦理的業務事項包括:水利工程質量監督手續在線申報,質量監督計劃在線下發,項目劃分(調整)確認在線申報,項目外觀評定方案確認申報,重要隱蔽(關鍵部位)單元工程驗收結論核備申報,分部工程驗收結論核備申報,單位工程外觀評定結論核備申報,單位工程驗收結論核備申報,項目工程質量等級核備申報,質量監督報告下發。
平臺主要業務功能分為網上申報、網上審批、網上簽發。平臺建設基本目的以便民、高效、規范為宗旨,實現項目建設過程網上辦理質量監督業務事項,取消紙質申報環節,提高審查效率,主要服務于項目建設單位和質量監督機構。
質量監督手續辦理包括申報、受理、資料核查、簽發四個環節;質量監督計劃下發包括編制、簽發、簽收三個環節;項目劃分(調整)確認包括申報、一級審核、二級審核三個環節;項目外觀評定方案確認包括申報、一級審核、二級審核三個環節;重要隱蔽(關鍵部位)單元工程驗收結論核備包括申報、核備兩個環節;分部工程驗收結論核備包括申報、核備兩個環節;單位工程外觀評定結論核備申報包括申報、核備兩個環節;單位工程驗收結論核備包括申報、一級核備、二級核備三個環節;項目工程質量等級核備申報包括申報、簽發兩個環節;質量監督報告下發包括編制、初核、簽發三個環節,以上環節均要求按照水利工程行業規范規定的時限辦理完成。
二、質量監督移動端平臺建設方案構思
平臺主要提供的功能分為受監督項目基本信息查詢;質量監督檢查過程信息化記錄;法規和質量要求宣傳貫徹;國家和行業規范查詢;遠程視頻監控。平臺建設基本目的是規范質量監督工作,提升從業人員質量管理水平,進行質量動態監控,主要服務對象為質量監督員,同時可為項目參建單位人員提供質量宣貫、規范查詢、監督檢查結果查詢。
項目信息模塊主要用于查詢受監督項目的基本信息,該基本信息從數據庫調用,同時可根據工作需要添加項目位置等其他內容信息;監督檢查主要服務于檢查過程的痕跡管理,選擇監督檢查模塊后應先選定檢查項目,監督檢查時間默認為當天,監督檢查人員默認為登錄人員,可根據實際情況添加監督檢查人員,選擇“確定”后進入檢查記錄界面,監督檢查內容包括參建單位質量管理體系建立情況檢查,參建單位質量管理體系運行情況檢查,工程質量管理資料檢查,工程實體質量檢查,工程驗收會議列席等,檢查過程可通過文字、語音、照片、錄像進行記錄,整個監督檢查過程記錄可通過上傳選項進入數據庫;質量宣貫模塊主要提供水利行業常用法規宣貫、質量監督工作交底培訓、各類型項目質量控制點工作交底的視頻、文本等培訓課程或課件;規范查詢模塊可提供國家標準、水利行業規范及其他常用規范PDF版查詢,可進一步探索規范內容的模糊查詢;遠程監控模塊主要對重大項目建設的關鍵部位進行攝像頭監控記錄,可通過無線傳輸在手機端實時查詢;監督檢查結果查詢可提供監督檢查結果的查詢和下載,格式為PDF版本。
三、質量監督檔案管理平臺建設方案
1.檔案信息錄入
為方便監督檔案錄入,首先對質量監督檔案按照項目特性進行唯一編碼,例如:建設性質包括新建X、擴建K、改建G、應急Y、搶險和維修W、其他T。其次,建立水利檔案根目錄圖,結合工程進展,逐項錄入,信息錄入分為關鍵信息采集錄入和紙質檔案的掃描錄入,關鍵信息采集錄入主要為了解決檔案檢索查詢,紙質檔案的掃描錄入主要為了建立虛擬檔案室。
經梳理,水利工程質量監督檔案歸檔范圍及排列順序為:質量監督書,質量監督計劃,項目劃分確認表,單位工程外觀評定方案確認表,法人檢測方案確認書,過程質量監督工作資料,重要隱蔽(關鍵部位)單元工程核備文件,法人驗收質量驗收結論核備意見(包括分部工程驗收結論核備,單位工程外觀評定結論核備、單位工程驗收結論核備),項目工程質量等級核備意見,項目質量監督評價意見或監督報告。
2.虛擬檔案室
為方便質量監督員在線瀏覽監督檔案,建立單個項目的電子檔案,實現電子檔案和實物檔案一一對應,模擬檔案室實景,建設虛擬檔案室,虛擬檔案柜編號同實物檔案柜編號一致,存儲檔案內容一致,查閱電子檔案如同查閱實物檔案一樣。
3.檔案檢索查詢
依據采集錄入的項目關鍵信息實現工程檔案按名稱、按年度、按性質、按規模、按類型、按地域的查詢,查詢結果以表格形式顯示,可導出為Excel文本,點擊“詳情”可進入項目虛擬檔案室查詢項目全部檔案信息。
四、質量監督信息化數據庫建設方案
質量監督數據庫建設包括數據存儲和數據分析,數據庫資源由三個平臺提供,數據庫建設實現了三個平臺之間數據交換,方便項目監督信息的共享,通過對項目的質量監督管理信息的采集、追蹤、分析和處理,實現工程質量動態監控、管理,進一步提升質量控制和質量管理的水平,提升質量安全動態監管、提升質量分析預警、突然事件應對、質量信用效能管理。
目前,水利工程質量監督信息化尚處于初期階段,如何進一步利用好“互聯網+”技術,不斷開發和完善適合質量監督工作的軟件平臺系統,對規范受監項目的全過程監督管理工作、提升監督工作的時效性、加強政府職能部門事中、事后監管意義重大。