借助社團(tuán)化模式 促進(jìn)高職學(xué)生管理工作

■馮 強(qiáng)/濰坊職業(yè)學(xué)院

高職院校學(xué)生管理工作對教學(xué)的正常開展、學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)都非常重要。所以，高職院校應(yīng)加大學(xué)生管理力度，并從學(xué)生實(shí)際情況出發(fā)，采用合理的管理手段。而社團(tuán)化管理模式就是一種非常有效的管理方法。高職院校可嘗試應(yīng)用這種管理模式，強(qiáng)化學(xué)生管理工作成效。

一、高校學(xué)生社團(tuán)化模式的應(yīng)用現(xiàn)狀

高校學(xué)生社團(tuán)是一種打破學(xué)科、年齡界限的管理方式，主要以學(xué)生興趣、愛好為劃分標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生自愿組成不同的學(xué)習(xí)組織。這種學(xué)習(xí)組織就稱為社團(tuán)。從本質(zhì)上來說，學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自愿參加的，且有益于學(xué)生身心發(fā)展的。可以說，借助社團(tuán)化管理模式進(jìn)行高職院校學(xué)生管理，更能提高學(xué)生管理效率。就目前來看，雖然大多數(shù)高校采用了社團(tuán)化管理模式，但從整體上來看，高校社團(tuán)化管理模式的應(yīng)用效果并不好，其中存在一些問題。比如社團(tuán)管理體制不完善，社會活動缺乏層次不高、社團(tuán)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)不穩(wěn)固，社團(tuán)普通團(tuán)員地位缺失等問題。即便學(xué)生社團(tuán)管理模式存在一定的問題，但不可否認(rèn)的是這種管理模式非常符合時代發(fā)展，尤其是培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。所以，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的優(yōu)化措施不斷提高學(xué)生社團(tuán)管理模式的應(yīng)用效果。

二、借助社團(tuán)化模式促進(jìn)高職學(xué)生管理工作的措施

（一）健全管理制度

只有健全學(xué)生社團(tuán)管理制度，才能約束社團(tuán)成員行為，保證社團(tuán)活動的順利開展。但是社團(tuán)管理制度的制定應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)情況。

首先，在管理制度中，應(yīng)當(dāng)健全一套完善的、有序的、規(guī)范的工作機(jī)制，確保各部門能各司其職，共同促進(jìn)社團(tuán)工作的順利開展。需要注意的是學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)有別于學(xué)生會的機(jī)構(gòu)設(shè)置。同時，還可結(jié)合社團(tuán)特色，建設(shè)特色的部門。比如在挑戰(zhàn)者協(xié)會的建立中，設(shè)置創(chuàng)設(shè)部、戶外活動部。其次，為了保證管理制度能夠有效落實(shí)，高職院校還應(yīng)進(jìn)行制度執(zhí)行的監(jiān)督。對此，可選擇高職院校社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行社團(tuán)監(jiān)督。對于執(zhí)行力不足的社團(tuán)，還應(yīng)對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞土P。再者，各大社團(tuán)在建立管理制度時可統(tǒng)一建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度、崗位責(zé)任制、會議制度、財(cái)務(wù)管理制度等，從而保證各項(xiàng)社團(tuán)管理工作的規(guī)范開展。這樣才能提升每個社團(tuán)成員的責(zé)任心，實(shí)現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)管理工作的透明化、規(guī)范化、有序化。

（二）優(yōu)化學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)制

若要充分發(fā)揮出學(xué)生社團(tuán)管理模式的作用，高職院校就應(yīng)不斷優(yōu)化學(xué)生社團(tuán)管理機(jī)制。對此，可從以下三個方面入手：

首先，高職院校應(yīng)當(dāng)重視學(xué)生社團(tuán)發(fā)展。現(xiàn)如今，隨著我國教育的改革深入，高校社團(tuán)的建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大。與此同時，隨著學(xué)生主體意識、權(quán)力意識的覺醒，學(xué)生社團(tuán)也越來越受到廣大高校學(xué)生的青睞。所以，高職院校應(yīng)充分認(rèn)識學(xué)生社團(tuán)，并結(jié)合學(xué)生管理工作實(shí)際，嘗試將其應(yīng)用于實(shí)踐。其次，高校應(yīng)積極改變社團(tuán)管理模式。比如改變傳統(tǒng)“保姆式”管理模式，營造出一個比較寬松的社團(tuán)發(fā)展環(huán)境。比如簡化社團(tuán)審批流程，并積極提供多項(xiàng)管理服務(wù)。再者，高職院校應(yīng)加大學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和管理。對此，高職院校各機(jī)構(gòu)組織應(yīng)將社團(tuán)管理工作納入到學(xué)校管理工作中，并嚴(yán)格要求各部門做好社團(tuán)審批、社團(tuán)干部選撥等工作。最后，高職院校還應(yīng)充分發(fā)揮社團(tuán)聯(lián)合會的服務(wù)職能。比如繼續(xù)強(qiáng)化社團(tuán)聯(lián)合會的服務(wù)職能，使相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠切實(shí)幫助社團(tuán)解決各種管理問題；突出社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督職能，嚴(yán)格把關(guān)社團(tuán)管理人員的更換，并確保社團(tuán)活動的順利開展。

（三）加強(qiáng)社團(tuán)的內(nèi)部管理

在應(yīng)用社團(tuán)化模式開展學(xué)生管理工作時，高職院校應(yīng)不斷加強(qiáng)社團(tuán)的內(nèi)部管理，提升學(xué)生社團(tuán)的管理水平。具體可從以下幾個方面入手：

首先，突出社團(tuán)的優(yōu)勢。在應(yīng)用學(xué)生社團(tuán)開展學(xué)生管理時，不能突出等級管理，使得成員與管理人員分化。只有這樣才能充分促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。比如多開展社團(tuán)活動，加強(qiáng)成員之間的交流，淡化學(xué)生社團(tuán)的“政治性”。同時，還應(yīng)多開展形式多樣的交流活動，使全員能夠和諧相處。比如建立QQ群、微信群等。也只有這樣才能真正避免學(xué)生社團(tuán)的“政治化。”其次，應(yīng)加大社團(tuán)干部的素質(zhì)培養(yǎng)。社團(tuán)干部是決定社團(tuán)發(fā)展水平的關(guān)鍵。倘若社團(tuán)干部的工作經(jīng)驗(yàn)不足，就會影響到社團(tuán)活動的順利開展。同時，還會影響到社團(tuán)的建設(shè)。所以，高職院校應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)社團(tuán)干部的選撥，并加大社團(tuán)干部的素質(zhì)培訓(xùn)。最后，大力促進(jìn)社團(tuán)的建設(shè)。為了切實(shí)提高社團(tuán)成員之間的凝聚力，改變社團(tuán)的松散狀態(tài)，高職院校應(yīng)采取有效的措施促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)。比如某高校在各大社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)了團(tuán)支部，并通過舉辦各種社團(tuán)活動，充分發(fā)揮出團(tuán)支部的作用，將社團(tuán)成員有效凝聚在一起。只有這樣才能提升學(xué)生社團(tuán)的內(nèi)部管理水平，保證各項(xiàng)社團(tuán)活動的有效落實(shí)，最終使其促進(jìn)學(xué)生管理工作的開展。

（四）嘗試采用部門+社團(tuán)的管理模式

簡單地說，就是將高職院校發(fā)展與學(xué)生社團(tuán)發(fā)展結(jié)合在一起，使學(xué)生社團(tuán)管理成為高校行政職能管理的重要組成部分。這是一種共贏的管理模式，對提升社團(tuán)管理工作效率、高校學(xué)生管理水平非常有效。

從實(shí)際來看，若是采用疊加管理模式，那么學(xué)生社團(tuán)的成立工作、審批工作、社團(tuán)發(fā)展、社團(tuán)活動開展都會成為疊加管理工作的重點(diǎn)。需要注意的是若要切實(shí)落實(shí)這項(xiàng)管理模式，應(yīng)注意以下問題：第一，在高職院校行政部門介入到學(xué)生社團(tuán)管理工作之中后，應(yīng)充分發(fā)揮高職院校行政部門的優(yōu)勢，加大虛假社團(tuán)的監(jiān)管，進(jìn)一步提升學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)質(zhì)量。第二，在校園文化建設(shè)過程中，也可以落實(shí)這一疊加管理模式。第三，在應(yīng)用這一管理模式時，高職院校應(yīng)給予學(xué)生社團(tuán)足夠的發(fā)展空間，盡量不要約束社團(tuán)發(fā)展。

（五）加大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的資源支持

高職院校除卻要做好學(xué)生社團(tuán)的基本管理外，還應(yīng)不斷加大社團(tuán)發(fā)展的資源支持，從而為學(xué)生社團(tuán)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

首先，高職院校應(yīng)做好學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的宣傳工作，使教師、學(xué)生、管理人員能夠充分認(rèn)識到學(xué)生社團(tuán)的重要性，從而為學(xué)生社團(tuán)活動的開展提供足夠的便利。其次，高職院校應(yīng)加大社團(tuán)建設(shè)、社團(tuán)活動開展的經(jīng)費(fèi)投入。再者，為了切實(shí)提高高職院校對社團(tuán)發(fā)展的指導(dǎo)水平，高職院校可實(shí)行“雙導(dǎo)師”制。比如選擇社團(tuán)所涉專業(yè)的教師及社團(tuán)所掛靠院系團(tuán)總支書為導(dǎo)師。這樣在開展社團(tuán)活動時，就可請專業(yè)教師進(jìn)行輔導(dǎo)。最后，高職院校還應(yīng)積極鼓勵學(xué)生努力發(fā)掘身邊的資源，推動社團(tuán)的發(fā)展。總之，應(yīng)充分利用各方優(yōu)勢資源，有效推動高職院校學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展，尤其是要提高學(xué)生社團(tuán)管理工作效率。

（六）引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我管理

每個學(xué)生社團(tuán)成員都有相同的興趣愛好。高職院校在開展學(xué)生管理工作時，也是充分利用這一點(diǎn)使學(xué)生共同聚集在一起，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)、管理的有效結(jié)合。但為了進(jìn)一步提高學(xué)生管理工作的質(zhì)量，高職院校還應(yīng)當(dāng)明確學(xué)生的主體地位，并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我管理。比如高職院校可開展“認(rèn)識自我”的社團(tuán)活動，引導(dǎo)社團(tuán)成員之間進(jìn)行相互評價(jià)。同時，還應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生依據(jù)自身制定有效的管理計(jì)劃，從而實(shí)現(xiàn)自我管理。這也非常有助于學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展。最重要的是通過提升學(xué)生的自我管理水平，更有助于提升高職院校的學(xué)生管理工作質(zhì)量。

綜上所述，借助社團(tuán)化管理模式，創(chuàng)新高職院校學(xué)生管理工作模式，既能促使學(xué)生積極投入到社團(tuán)活動中，也能進(jìn)一步提升高職院校學(xué)生管理工作的水平。同時，學(xué)生社團(tuán)還有利于學(xué)生的發(fā)展。所以，高職院校應(yīng)積極嘗試應(yīng)用社團(tuán)化管理模式，開展學(xué)生管理工作。