探究如何推進和提高老干部局檔案使用效率

彭偉

摘 要：老干部在黨和國家中的地位是不容忽視的，加強退休老干部服務工作，關注退休老干部政治待遇與生活水平，讓退休老干部安享晚年，是新時期對老干部工作提出新的要求和指導。做好老干部檔案管理工作，是更好服務退休老干部工作的首要前提，必須堅持以人為本、服務為先，全面落實與提高老干部的政治、生活待遇，不斷深化服務管理工作，真正做到老有所養、老有所依，保障老干部晚年的幸福生活。基于此，本文就如何推進和提高老干部局檔案使用效率展開深入探討與分析。

關鍵詞：老干部;檔案管理;干部檔案

老干部檔案是非常重要的國家資料，是同老干部退休待遇相匹配的真實記錄，老干部檔案管理工作開展的優劣直接關系到老干部晚年養老的生活質量，必須要加以重視。黨的十九大召開以來，針對老干部服務工作提出的新的要求與指導，老干部局必須要重視與強化對老干部檔案的管理工作，最大化發揮老干部檔案使用效率，提高老干部整體服務水平。

1 做好老干部檔案管理的重要性

老干部檔案主要是記錄了退休老干部的一些基本信息、工作歷程、豐功偉績、當前的身體狀況、現行住址以及福利待遇，收入等充分了解老干部現行生活狀況的基本內容。其一，做好老干部檔案管理工作，可以通過老干部檔案記載的基本資料，了解老干部現行生活質量與日常生活狀況，更好的參照老干部實際，可以為更加深入的退休老干部服務工作提供必要的參考。其二，做好老干部管理工作，確保老干部檔案資料的完整性與真實、可靠性，老干部服務中心工作人員，可以依照老干部檔案所記載的老干部工齡、工作狀況、崗位貢獻等記載記錄，然后再依據現行各種政策待遇、法律法規、制度文件等，確定其服務待遇標準，為其提供相應的服務工作的開展提供可靠指導和參考依據，保障退休老干部的切身利益。其三，做好老干部檔案管理工作，通過向各為退休老干部提供體檢服務的體檢中心，及時了解老干部現行生活質量與身體狀況，并做好記錄，能夠為服務工作的開展提供基礎依據，老年干部服務機構工作人員可以及時的為老年干部提供相應的服務援助，提高老干部生活質量。其四，做好老干部檔案管理工作，在老干部醫療保險辦理、退休金領取、補辦退休證件、戶口遷移等多方面工作中，相關機構工作人員可以調取老干部檔案信息系統查詢基本資料，為各項工作的辦理提供便利，為服務老干部提供可靠的依據。

2 做好老干部局檔案管理工作的建議

2.1 提高老干部檔案管理工作認識

當前，國家與地方政府相關部門都加大了對老年干部管理與服務工作，在資金與政策方面給予了更多的支持。隨著我國老年化趨勢的不斷加大，我國政府加大了對老干部服務相關機構的建設，針對于老干部檔案管理機制也逐漸趨于完善。因此，老干部檔案管理部門領導與員工必須也要意識到檔案對促進老干部管理工作的重要作用，加強對老干部檔案管理工作的重視度，切實增強做好老干部檔案管理工作的使命感和責任感，為老干部檔案管理工作的順利開展營造良好的政策、資金和人力保障氛圍。同時，還必須要加強檔案管理資金與相關設備的投入與建設，努力采用現代化科技信息手段，努力建設設施齊全、管理科學、制度完善、服務功能齊全的現代化老干部檔案管理體系，不斷提高服務質量。

2.2 完善檔案管理機制

科學、合理、有效的老干部檔案管理體系，是保障老干部檔案工作有效開展的基礎保障。通過建立與完善一系類老干部檔案管理制度，建立檔案工作的約束和考核機制，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使得有關檔案的歸檔、查詢、取用及安全工作有序銜接，從而確保檔案管理人員可以嚴格依照相關規章制度與服務流程，規范化開展檔案管理工作，提高業務能力和水平。

2.3 提高檔案人員的專業能力

老干部檔案管理的良好開展，離不開檔案管理人員的大力支持，檔案管理人員作為檔案工作的主要參與者，是做好檔案管理工作的關鍵基礎。因此，老干部檔案部門必須要重視檔案管理人員專業能力與個人綜合素質的提升，確保檔案管理人員可以更好的融入到檔案管理工作中，發揮自身職能優勢，保障老干部檔案的真實、完整、可靠性，促進檔案作用的最大化發揮。首先，需要改變檔案管理人員傳統思想觀念，積極鼓勵檔案人員敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，從而更好的來適應新時期對老干部檔案提出的新需求，在檔案業務上有所創新，有所突破。其次，強化對員工的專業技能與道德培訓工作，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法以及現代化技術，合理應用電子計算機技術，熟練應用各種收集、整理方法，且，具備高度的責任感和管理意識的優秀員工，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現老干部檔案管理的科學化管理。

3 結語

總之，老干部檔案管理工作在老干部服務工作中發揮著不可替代的作用，優秀的檔案管理工作可以為老干部服務工作提供很大的幫助，提高老干部服務水平，有助于各項工作的順利完成。因此，高干部局必須要重視老干部檔案管理工作，充分認識老干部檔案的重要作用，積極完善老干部檔案管理工作的流程和制度，改觀傳統管理理念，用現代化的理念與業務能力，提高檔案服務效率，為老干部查詢政治、生活待遇，提供優質、高效的服務。為老干部們有個幸福、安寧、健康、愉快的晚年，全方位做好檔案服務工作。

參考文獻

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