關(guān)于城建檔案收集管理的思考

李蕓鵬

每個(gè)城市在發(fā)展的過程中都會(huì)有其與眾不同的地方，而城建檔案會(huì)將城市的發(fā)展歷程記錄下來并保存，為后續(xù)的發(fā)展提供參考。很多重要的工程項(xiàng)目就因?yàn)檫^去沒有收集相關(guān)的檔案資料，沒有記錄相關(guān)的重要音頻、視頻、紙質(zhì)資料而造成很大的缺憾。在一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收建設(shè)全周期過程中產(chǎn)生的資料記載了重要的信息，這些信息在項(xiàng)目后期的使用、維護(hù)、改造、拆除等城建相關(guān)工作中將發(fā)揮重要作用。

一、城建檔案收集管理工作存在的問題

（一）檔案工作意識欠缺

因工程建設(shè)的相關(guān)參與單位對檔案收集工作的重要性認(rèn)識不足，產(chǎn)生的資料沒有及時(shí)整理，造成重要的檔案資料丟失，甚至有的施工單位沒有配備相關(guān)資料員，很多資料的收集嚴(yán)重滯后。以甲方企業(yè)為例相關(guān)責(zé)任人把工作重心放在項(xiàng)目的資金、進(jìn)度、質(zhì)量等環(huán)節(jié)，而忽視這些環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資料，檔案信息作為工程項(xiàng)目進(jìn)展中用來反映相關(guān)事實(shí)的資料，對工程本身來講尤為重要，特別是一些工程事故發(fā)生后，需要調(diào)查相關(guān)工程資料，用于鑒定責(zé)任主體以及工程質(zhì)量是否合格 。

（二）檔案專業(yè)人才缺乏

人才結(jié)構(gòu)失衡，城建檔案館作為全市工程檔案收集的專業(yè)部門，普遍存在年輕干部缺乏、專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象。在工程檔案收集管理的過程中，要求具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才，既要有檔案專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)也要有工程專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)。……