石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及改善措施

蔣經(jīng)飛

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的石化工程建設(shè)也越來(lái)越多。在石化工程中，決定工程質(zhì)量的因素有很多，各個(gè)不同的環(huán)節(jié)都可能對(duì)工程的總體質(zhì)量產(chǎn)生影響。為了提高采購(gòu)的安全性，提升采購(gòu)資金的利用率，石化企業(yè)要慎重對(duì)待采購(gòu)過(guò)程。本文研究石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中出現(xiàn)的漏洞，并講解解決問(wèn)題的方法。

關(guān)鍵詞 采購(gòu) 成本控制 石化工程

一、物資采購(gòu)管理內(nèi)涵

石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作涵蓋物資的采購(gòu)、運(yùn)輸與儲(chǔ)存。只有良好的物資采購(gòu)才能確保采購(gòu)到的物資自身的質(zhì)量，物資的質(zhì)量則直接決定石化企業(yè)最終的施工的質(zhì)量。在石化工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，要及時(shí)供應(yīng)所需要的物資，這樣才能保障工程的進(jìn)度不會(huì)受到阻礙。采購(gòu)工作對(duì)一個(gè)工程來(lái)說(shuō)是十分重要的，也是資金支出的主要環(huán)節(jié)，并且采購(gòu)物資的質(zhì)量還會(huì)給整個(gè)工程帶來(lái)很大的影響，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量。因此，石化企業(yè)需要設(shè)置專門的管理人員對(duì)其實(shí)施嚴(yán)格的管理，這也有利于提高整個(gè)工程的效率，控制整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。

二、石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)工作的注意事項(xiàng)

采購(gòu)工作在石化工程中處于一個(gè)比較特殊的地位，并且其自身也十分龐大與復(fù)雜，在石化工程的采購(gòu)環(huán)節(jié)中需要注重規(guī)范化制度。

（一）采購(gòu)工作中深化合理性

石化工程中的采購(gòu)工作與傳統(tǒng)的采購(gòu)工作相似，可以通過(guò)相應(yīng)的方法將石化工程中的采購(gòu)工作劃分為幾個(gè)不同的階段，需要在前期準(zhǔn)備詳細(xì)的采購(gòu)清單，然后再開(kāi)展物資的采購(gòu)工作，最終對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行清點(diǎn)。這種劃分方式不僅僅運(yùn)用于石化工程中，是一種通用的采購(gòu)工作的流程劃分。同時(shí)，石化企業(yè)也需要根據(jù)自身的需求進(jìn)行細(xì)致的劃分。在采購(gòu)的前期工作中，要調(diào)查當(dāng)前市場(chǎng)的情況，也要組建采購(gòu)人員隊(duì)伍。這里的市場(chǎng)主要指工程施工材料的供應(yīng)市場(chǎng)和相關(guān)設(shè)備的供應(yīng)市場(chǎng)，另外還需要分析市場(chǎng)需求，之后從宏觀的角度編制需要購(gòu)買的物資清單。在采購(gòu)的過(guò)程中，也要制作相應(yīng)經(jīng)過(guò)細(xì)致分類的購(gòu)買申請(qǐng)。要確定供應(yīng)商的名單和調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)材料的包裝及運(yùn)輸。

（二）對(duì)已經(jīng)劃分的采購(gòu)流程注重多個(gè)部分

在開(kāi)展采購(gòu)工作的過(guò)程中，需要關(guān)注經(jīng)過(guò)劃分的流程的細(xì)節(jié)。在采購(gòu)工作的準(zhǔn)備時(shí)期，建立相關(guān)的組織和調(diào)查市場(chǎng)需求十分重要。企業(yè)要注意招聘合適的人才，完善組織構(gòu)架，提高工作效率，只有采購(gòu)人員的專業(yè)能力強(qiáng)，工作積極性高，才能提升采購(gòu)的效率，從而提升整個(gè)石化項(xiàng)目的效率。在石化工程的采購(gòu)工作中，采購(gòu)人員與石化企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人要審查物資的銷售企業(yè)，在審核中要特別注意實(shí)地調(diào)研，將行業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作為審核供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。

三、在整體采購(gòu)的各個(gè)階段融入成本控制理念

要將成本控制理念融入整個(gè)石化工程的各個(gè)流程，這也是開(kāi)展采購(gòu)工作的需要。采購(gòu)工作不僅要簡(jiǎn)單地了解項(xiàng)目需求的材料的價(jià)格，還要規(guī)劃采購(gòu)的整體成本，詳細(xì)判斷整個(gè)項(xiàng)目的整體收益。在這樣的情況下，石化工程項(xiàng)目的采購(gòu)更應(yīng)該注重項(xiàng)目自身的質(zhì)量與物資銷售者的物資質(zhì)量以及供應(yīng)商的售前售后服務(wù)價(jià)值，這強(qiáng)調(diào)所采購(gòu)的產(chǎn)品在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生最大價(jià)值。

（一）實(shí)行采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算控制

在石化項(xiàng)目的采購(gòu)工作前期，市場(chǎng)部門的主要作用就是預(yù)估整個(gè)項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中需要付出的成本，預(yù)估石化項(xiàng)目需求的材料與設(shè)備的價(jià)格，計(jì)算大概的價(jià)格，制成工程項(xiàng)目的預(yù)期成本價(jià)格。這樣，采購(gòu)部門在實(shí)際的采購(gòu)中就可以通過(guò)匯總分析中的各個(gè)設(shè)備的價(jià)格，分析市場(chǎng)上的價(jià)格和預(yù)估的價(jià)格產(chǎn)生偏差的原因。通過(guò)采購(gòu)預(yù)算控制，可以將設(shè)備的價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)，提高項(xiàng)目資金的利用率。因此，通過(guò)項(xiàng)目的資金建立項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算機(jī)制，可以控制資金的支付力度和資金的總支付金額，在這種方式下，才能使資金的使用效率更高，使資金的增長(zhǎng)有據(jù)可依。

（二）建立信息監(jiān)測(cè)機(jī)制

石化工程項(xiàng)目因?yàn)椴少?gòu)的時(shí)間跨度比較大。在采購(gòu)的過(guò)程中外部的環(huán)境出現(xiàn)變化，或者石化企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)變化，都可能對(duì)采購(gòu)自身產(chǎn)生影響。此時(shí)石化企業(yè)的采購(gòu)部門就需要對(duì)外部市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)了解與掌握市場(chǎng)的變化。信息的及時(shí)更新可以幫助相關(guān)工作人員熟悉市場(chǎng)的變化和分析市場(chǎng)的走勢(shì)，大量的信息可以更好地讓采購(gòu)人員作為參考，幫助采購(gòu)人員及時(shí)了解市場(chǎng)設(shè)備的價(jià)格變化，在價(jià)格最低的時(shí)期購(gòu)買需要的物資，從而更好地控制成本。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制意識(shí)

要從整體上控制項(xiàng)目采購(gòu)的成本，就需要將成本控制理念融入石化工程的各個(gè)環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)就要體現(xiàn)成本控制的思想，在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)要考慮硬件設(shè)施，將石化企業(yè)已有的硬件設(shè)施合理地投入使用，提高其數(shù)據(jù)的符合度，選擇標(biāo)準(zhǔn)化型號(hào)的材料來(lái)修建。這樣可以通過(guò)設(shè)計(jì)的優(yōu)化控制采購(gòu)成本的增加。另外，在項(xiàng)目的實(shí)施階段還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的制造質(zhì)量的監(jiān)控，提高產(chǎn)品的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展和石化工程項(xiàng)目投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大，通過(guò)實(shí)施科學(xué)理性的項(xiàng)目采購(gòu)管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（作者單位為海洋石油工程股份有限公司安裝事業(yè)部）

參考文獻(xiàn)

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