檔案管理工作的新思路探究

李放

摘 要：人力資源和社會保障局是人事檔案監督管理的重要機構，也是聯結社會單位和企業單位的主要紐帶。我國人社局的檔案管理需要與時俱進，不斷開拓管理新思路，既要保證人社局各部門工作的有序展開，也要持續推動檔案管理效益的穩步提升，進而維護正常的社會秩序，并為人們的日常生活提供可靠保障。

關鍵詞：檔案管理;新思路;有效措施

我國人力資源和社會保障局的檔案管理質量關系到人力資源的統籌管理效益和勞動力的生活保障水平，因此，加強人社局的檔案管理效益有利于維持社會穩定和人們維護自身的生活保障權益。如今，面對日益復雜的社會發展形勢，人社局的檔案管理需要開拓新思路，充分迎合時代需求和特點，合理運用各種科學先進的管理技術和管理系統，不斷提升檔案管理的水平。

1 加強人社局檔案管理的重要意義

人社局檔案資料的管理與監督工作是我國社會資源和人力資源管理的基礎工作，其不僅對各個事業人力資源的充分利用提供可靠保障，也關系到人們的日常生活服務以及社會的和諧穩定。檔案資料關系到人們的學業、就業、人事調動等日常事務，妥善管理各種檔案及資料可以有效保證人們的合法權益及利益。此外，人社局的檔案資料監督管理也會在一定程度上影響我國人事管理相關制度的落實情況，只有不斷完善檔案的管理和整理工作，才能確保人事管理具體細則落實到實處，并保證我國各項人事工作的有序開展。

2 人社局檔案管理的新要求和新方向

2.1 服務性的新要求

服務性是人社局檔案管理基本屬性之一。人社局的各種檔案蘊藏著深厚的數據信息價值，對檔案信息數據進行深入挖掘，不僅可以提升檔案管理的多樣性、針對性，也能推動社保資金的有效規劃和人事資源調配。在我國相關政策的“保駕護航”下，地方的人社局檔案管理政策也在日益完善，這就為提升檔案管理服務水平和人民滿意度提供了可靠保障。為了應對信息環境的數字化、智能化、網絡化發展趨勢，人社局的檔案管理需要盡可能滿足各種群體及部門的服務需求，并不斷探索新的服務方式和服務內容，從而更好地適應時代發展和社會需求變化。

2.2 交流性發展新方向

隨著我國社保工作逐步深入發展，城鄉社保工作都取得了顯著的進步，參與群體不斷增加，各類檔案管理及使用也日益完善。人社局的檔案管理要謀求長遠發展就需要不斷提升檔案管理與監督的交流性，重視檔案管理體系的建設和基層檔案監管工作，還要落實日常的檔案監管調研工作，廣泛征求社會各界、各個基層對檔案管理的意見和建議，不斷滿足更廣大群體的實際需求，完善檔案管理的問題投訴和監督渠道，逐步形成長效有序的管理機制和監督反饋機制。

3 人社局檔案管理工作的創新思路和有效措施

3.1 健全檔案管理的運行和監督機制

人力資源和社會保障局需要提升檔案管理的運行效果就需要不斷完善和健全相應的管理運行機制與監督反饋機制。人社局需要加強檔案的系統化管理與監督，建立并健全相對完善、有效的管理制度，加強對檔案管理人員的監督管理，提高工作人員的工作積極性和工作歸屬感，充分保障檔案管理工作的穩定有序。

3.2 轉變管理理念，加強綜合管控能力

人社局要提高檔案管理的工作實效不僅需要完善運行與監督機制，也需要自上而下地轉變管理理念，加強工作人員對檔案管理的重視程度，正確對待日常的檔案管理工作。此外，人社局要建立并逐漸健全檔案的綜合管理工作，在做好檔案日常的收集與匯總工作的基礎上，加強后期管理工作的時效性，確保檔案資料的完整性、真實性，全面調控各個部門之間的聯動合作，協調參與檔案管理的有關人員及責任人，不斷提升檔案管理的系統化、規范化，充分保障檔案管理的高效、穩定[1]。

3.3 完善公共服務和溝通渠道

人社局要重視檔案管理的交流性和服務性，充分發揮其在社會發展過程中的樞紐作用，既要及時向公眾傳達我國最新的行業政策和管理制度，也要逐步完善公眾檔案管理的服務工作。人社局要通過信息化服務平臺建立與公眾之間的實時溝通交流渠道，不斷提高信息資訊的傳輸效率和接收質量，讓人社局的檔案資料管理和監督工作更加親民化、便民化，更好地為公眾提供優質化的檔案查詢和調整服務[2]。

3.4 加大檔案管理的信息化建設力度

人社局的檔案管理要做到與時俱進、不斷創新就需要充分運用現代化、信息化的管理技術及管理系統，大力引進專業的管理設備，強化電子檔案的管理與使用細則，不斷推動檔案管理的智能化、信息化發展。信息化的檔案管理方式不僅可以減輕管理人員的工作負擔，提高管理工作的質量及效率，也能統一檔案管理的數據庫構建標準，實現檔案管理的數據標準化，有利于提高日常管理工作的精細化程度。人社局各個管理部門要協調分工，實現檔案管理與服務平臺上的信息資源共享，推進逐級管理制度，規范網絡信息數據庫的信息資源共享標準，避免信息惡性使用，提高信息共享、資源共享的實際落實水平[3]。

4 結束語

面對新形勢，人力資源和社會保障局在開展檔案管理時需要不斷開拓創新思路，針對自身存在的問題和公眾對檔案管理的實際需要，完善管理機制和監督制度，強化檔案的綜合管理和信息化建設，提高公共交流和服務水平，不斷提升檔案管理的系統性、協調性、高效性，不斷促進社會的穩定發展。

參考文獻

[1]王峰，常林.人力資源和社會保障局檔案管理有效措施[J].智富時代，2018（6X）：110-110.

[2]薛克鳳.淺談信息化時代下人力資源和社會保障局檔案管理[J].現代經濟信息，2018（1）：78-78.

[3]薛淑佳.人社局檔案管理工作的實踐與認識[J].卷宗，2017（10）：73-73.