新形勢下加強高校人事檔案管理工作的思考

黃昆

【摘要】當今社會在不斷進步和發展，每個領域都在井然有序地進行各種改革，特別在人事制度上的革新，對高校人事檔案管理帶來了非同一般的影響。就目前來看，高校工作人員越來越多，隨之高校人事檔案越來越繁雜。本文主要討論怎樣在新形勢下加強對高校的人事檔案管理，提出有效的策略建議，為高校各項工作有序開展打好堅實的基礎。

【關鍵詞】高校建設;人事檔案管理;必要性

學校組織人事部門對于高校人事檔案管理是一項基礎性并且服務性的工作，隨著高校的發展和人事制度的日新月異，高校人事檔案管理的內涵、標準、方式、手段都要不斷創新。伴隨著全國高校管理更進一步的發展，人事檔案管理工作也有著翻天覆地的改變，現在的檔案管理工作，更加趨近于現代化和規范化，因此對我們增強人事檔案管理和開發使用有了更進一步的要求。那么，我們現在需要探討的新方向就是怎樣在新形勢下更好完成高校人事檔案管理工作，完全適應當今社會的發展與進步。

一、增強教職工對人事檔案的認識

目前，很多人抱著有沒有檔案都沒關系的態度，覺得人事檔案也僅僅是人事部門記錄著自己也了解不到的材料而已，因此絕大多數人對人事檔案沒有那么高的重視度，對于歸不歸檔這件事的認識也很淡然。殊不知能夠體現干部職稱、任免、學歷等信息都來自于人事檔案。所以，為了使檔案工作得到更好的推動和發展，檔案管理部門要用盡各種可行的方法加強宣傳干部檔案入檔的重要性，讓各級領導以及干部群眾對人事檔案的地位、作用和特點都有準確的認知，才能完全自覺地收集資料，盡快入檔。

二、強化提高業務能力

在當代的檔案管理工作中，想要順應社會的發展，崗位的發展，那么就得擴寬知識層面，吸取更多相關方面的知識，并且學習其中的精髓，增長自身見識，獲取新的技術能力，這樣才能提升工作的效率以及質量。首先我們需要嚴格執行上崗或者轉崗都先培訓的工作原則，著重于提升檔案管理人員的工作技巧和工作能力;致力于把崗位培訓安排得有規范、有制度、有科學。同時，繼續教育的開展也是必不可少的，雖然現在工作的專業技術人員知識量也很豐富，但還是需要對他們有一個技術的補充拓展和提升，這是一種更高層面的附加教育，對于激發技術人員的創新有不同的意義，也能增長他們的專業技術水平。

三、完善相關管理制度

從各項實際操作中可以看出，想要檔案工作更加規范化，必須要有一個很完美的檔案管理工作體制，這樣才能保證檔案管理工作的順利實施。所以高校需要擬定一套嚴謹的適合高校實際情況的制度用來做檔案的收集、入檔、移檔和對檔案的保管、閱讀和利用工作。與此同時，我們還須設立一個全檔案工作的目標管理考核制度，以此規避檔案的丟失和改動等不良現象發生，在這期間必須做到轉出、轉入、查閱、借閱都要有記錄，針對各種手續必須要嚴格要求，保留準確的檔案信息，也能有效避免檔案泄漏、人為更改等不良因素，促進檔案的規范化管理。

四、提高人事檔案管理服務信息化水平

現在用于人事檔案管理的重要方法以及發展走向就是信息化服務。各級人力資源和社會保障部門想要更好地解決高校畢業生以及中專生的就業問題和黨員的人才管理工作，必須重點狠抓人事檔案信息化建設，這樣才能全方位把控人員的數量、分布、結構以及流向等狀況。為了促使檔案信息化建設，首先要探討解析并且科學擬定人事檔案信息化的建設目標，再更深入地集中數據、優化資源共享、統計分析、異地查詢等重要工作，這樣才能讓全國各地區的檔案信息實行共享，也能更好地提升人事檔案管理的服務等級。設立一個對人事檔案定時統計和信息報送的制度，試著建設業績檔案和誠信檔案，檔案依據、憑證和參考有更深層次的認知。為人事檔案管理工作做好有力的鋪墊。

五、建立科學合理的考核評價體系

強化崗位的管理工作，激發員工的工作積極性，總體完善整個師資隊伍，建立一個嚴格科學的考核體制，這樣才能敦促教師發展，提高工作效率，進而提升整個教育教學水平，對于辦學的最終成效有著極為深刻的意義。相比之下，以往傳統的考核體制實際操作性并不強，針對性也不夠，太過于形式化。為了讓考核評價公正公開公平，對教工真正發揮出鼓勵性的用途，應該要讓考核評價根據現代社會的教育特點，向全面性、公開性、科學性、實際性方向發展。

六、結語

總的來說，高校教育事業正伴隨著經濟和社會的發展而發展，高校人事應該把這過程中的問題和苦難當成一次艱巨的挑戰，勇往直前迎戰，提升高校人事管理的能力和水平，有更好的服務意識，有創新的思想觀念，更深一步探究教育教學的章程，真正做到以人為本，強化學習教育管理理論，在各種實際操作中總結經驗，這樣進行工作才能更有效率，更能適應目前學校發展的社會需求。

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