現代化煤礦企業電子檔案建設的思考

朱麗娟

【摘要】當代信息技術以及計算機技術發展的同時帶動了電子檔案的發展，煤礦企業電子檔案的建設是企業檔案的主要發展方向，因此，本文針對當下煤礦企業檔案管理方面存在的問題以及煤礦企業電子檔案的建設進行了探析。

【關鍵詞】現代化;煤礦企業;電子檔案;建設

煤礦企業在管理過程中為了適應信息時代的發展，已經充分運用了現代科學技術等一些管理手段，煤礦企業中的電子信息傳輸、人員的定位與發展、電子文件的傳送、各類系統管理、井下氣體的檢測與研究等都需要用檔案管理，傳統的檔案管理方式已經不能滿足當下企業發展的需要，因此，為了促進煤炭企業檔案建設的發展，必須要實現新的檔案管理方式，開展電子檔案建設。

一、煤礦企業在電子檔案管理方面存在的問題

煤礦企業井下作業環境的特殊性以及不穩定性，導致了煤炭企業在電子檔案的管理方面存在著許多問題，傳統的檔案管理方式與電子檔案相比有很大的不足，煤礦企業的許多數據在井下環境中形成，所以傳統的檔案管理方式在使用起來有一定的難度：首先，由于我國的礦井發展速度較快，但井上井下的信息管理系統不能進行完美配合，煤礦企業在實行電子檔案時還沒有形成足夠的管理體系，使用方法不夠準確，一定程度上影響了電子檔案的管理。其次，煤炭企業的工作人員文化水平相對較低，他們在工作時往往會多注意生產安全，而忽視各種資料的收集和處理，所以一些企業的數據信息會出現大量丟失的情況。再次，企業內部的管理人員對于檔案工作的管理沒有足夠的重視，他們認為煤礦企業的重點工作在于生產，而檔案管理只能輔助生產需要。最后，企業內部的一些檔案的管理者以及記錄者為了方便自己保存，不愿意上交檔案，甚至有一些企業管理部門沒有形成足夠的依法治檔的意識，在對待檔案時檢查力度不夠，管理方面出現了許許多多的問題。

二、促進煤礦企業電子檔案建設的途徑

（一）轉變管理觀念。煤礦企業電子檔案要想得到更好的建設，首先是要讓企業的管理人員轉變管理觀念，這是實現電子檔案更好建設的根本途徑。只有煤炭企業的領導從思想上高度重視電子檔案的建設，把電子檔案的建設作為企業發展的重要部分，才能促進企業電子檔案的發展以及企業自身的進步。所以這就需要企業管理人員從資金、技術、設施等方面提供全方位的保障和支持，加強對電子檔案管理人員的培訓，讓電子檔案促進煤礦企業礦井質量標準化建設。

（二）提高煤礦企業檔案管理人員的綜合素質和專業技能。要想提高煤礦企業檔案管理人員的綜合素質和專業技能，首先要做的就是要加強培訓，這是實現這一要求的根本保證，只有高技術的人才去為企業現代化的檔案建設服務才能更好地促進企業檔案管理的發展，所以在對管理人員加強培訓時，要針對管理人員的相關知識方面、計算機應用方面以及現代網絡技術的應用等方面加強建設，全面而系統地掌握現代化的電子檔案管理方式，在加強培訓的同時，還要引進高質量的技術人才，為煤礦企業電子檔案的管理提供可靠的人才保障。

（三）規范電子檔案的管理體系。規范化的管理體系建設是提高煤礦企業電子檔案發展的必然要求，一個可靠的電子檔案管理體系是促進煤礦企業檔案管理工作進行的前提和基礎。首先，在進行相關方面的建設時，要明確數字化礦井建設的要求，根據礦井建設的要求，在礦井生產自動化控制等方面形成電子檔案信息庫，將信息整理好之后分別發送給企業的各個部門用來做信息的參考。其次，煤礦企業要充分認識到信息管理的特點，設置專門的管理體系對信息進行采集和整理。再次，形成的電子信息檔案要進行嚴格管理，形成合理而有效的激勵約束體制，提高信息的安全意識，防止信息的流失和泄密。

（四）大力發展軟件的開發與應用。針對軟件進行開發與應用是保證煤礦企業電子檔案發展的一項技術支持。軟件的開發要符合國家標準，同時還要針對企業的自身特點，企業可以與重點科研單位以及高等院校進行合作研發，同時還要對音像檔案技術進行開發和應用，形成科學規范的檔案錄入保存系統，進一步針對數字檔案室的建設進行研究和開發。

三、小結

計算機技術的發展以及信息技術的發展，共同促進了電子檔案的發展，電子檔案與傳統檔案相比，在于其所占空間較小，有利于及時存取，電子檔案有較大的存儲容量，還可以方便隨身攜帶，電子檔案可以與計算機系統進行連接，更加方便了電子檔案的共享與傳輸，電子檔案一般儲存于一些磁盤、光盤中，通過自動化、無紙化的檔案建設，很大程度上節約了資源，降低了生產成本。我國部分煤礦企業已經充分認識到了電子檔案建設的重要性，針對電子檔案的建設已經采取了許多行之有效的措施，在一定程度上更好地促進了生產一線的服務。

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