關(guān)于新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案管理工作的探討

朱翠萍

摘 要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中，事業(yè)單位占據(jù)著主要的位置，首先它是由政府支持設(shè)立的組織機(jī)構(gòu)，在社會(huì)發(fā)展中有著不可估量的重要促進(jìn)作用，所包含的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，其中包括文化，教育，科技等等一些方面的內(nèi)容，它需要事業(yè)單位其它部門的共同配合才可以完成，所有的事業(yè)單位都有它內(nèi)部的檔案管理部門，主要職能就是收集與保管各項(xiàng)材料與資料，因此，對(duì)這個(gè)部門要進(jìn)行統(tǒng)一的嚴(yán)格的管理，對(duì)它的重要性要高度的重視起來(lái)，據(jù)了解，現(xiàn)在仍然有一部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視力度不夠，還未意識(shí)到檔案管理一直是單位的發(fā)展核心，也是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量與效率的重要途徑，單位可以通過(guò)它來(lái)進(jìn)行工作績(jī)效的評(píng)估。因此，檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟得上時(shí)代的步伐，順應(yīng)歷史的變換。筆者通過(guò)本文重點(diǎn)論述了當(dāng)前檔案管理工作所面臨的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的策略，希望能為我國(guó)檔案管理事業(yè)盡一份綿力。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作;創(chuàng)新管理;事業(yè)單位

現(xiàn)代大環(huán)境下，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的受到?jīng)_擊，如果不盡早的進(jìn)行改革與創(chuàng)新，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致檔案管理的模式很難適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的步伐，在這個(gè)問(wèn)題上，我國(guó)一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作也進(jìn)行了一定的創(chuàng)新思路，對(duì)傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革，其主要目標(biāo)也是為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，有部分的事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視，這也就造成了服務(wù)質(zhì)量很難得到提升，工作效率也一直停滯不前，作者認(rèn)為，從事檔案管理工作就要看清局勢(shì)的變化，不斷的對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與學(xué)習(xí)，通過(guò)各種渠道來(lái)提升自己的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)，為單位的規(guī)劃工作提供更全面更詳細(xì)的參考依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛投入，檔案管理信息化勢(shì)在必行，工作人員不但要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，更要改善自己的工作熱情，全身心的投入到這一事業(yè)中，才可以確保事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

1 事業(yè)單位中檔案管理工作存在的幾個(gè)問(wèn)題

1.1 工作人員的綜合素養(yǎng)需要提高

顯而易見(jiàn)，檔案管理工作的開(kāi)展與工作人員的管理水平離不開(kāi)關(guān)系，目前來(lái)看，我國(guó)還有一部分的檔案管理工作人員專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)，對(duì)工作的熱情不夠，更難做到檔案管理的規(guī)范化與全面性，這些問(wèn)題會(huì)直接影響到檔案管理工作的進(jìn)展，以及影響檔案管理質(zhì)量的下降。還有一部分的檔案管理部門雖然采用的是一些專業(yè)人員，但他的綜合素養(yǎng)卻并沒(méi)有達(dá)到要求，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握也不夠，信息化建設(shè)的意識(shí)不夠，這些問(wèn)題都值得高度重視，并盡快進(jìn)行整頓與解決。

1.2 檔案管理的制度不夠全面

管理制度在檔案工作中也具備著非常重要的作用，但往往有的事業(yè)單位并不能意識(shí)到這一點(diǎn)，反而會(huì)將重點(diǎn)工作都放在形式工作上，對(duì)于檔案制度的建立與完善忽略腦后，這個(gè)問(wèn)題一直存在著卻沒(méi)有解決。相關(guān)制度的建立是穩(wěn)定檔案管理工作開(kāi)展的前提條件與基礎(chǔ)，如果不能及時(shí)的建立，勢(shì)必會(huì)阻礙檔案管理工作的有效開(kāi)展，還有些事業(yè)單位對(duì)于當(dāng)前的制度并不了解，與其它部門的配合工作也沒(méi)有做到位，對(duì)于員工的管理制度更是疏漏，久而久之，就導(dǎo)致了檔案管理人員的不負(fù)責(zé)任以及工作不認(rèn)真的負(fù)面影響，從整體上拉低了事業(yè)單位的服務(wù)水平。

1.3 管理手段落后

目前我國(guó)事業(yè)單位改革正在逐步開(kāi)展，在該背景下，事業(yè)單位的管理工作也面臨著創(chuàng)新，出現(xiàn)了很多新的管理方法和管理理念。事業(yè)單位作為我國(guó)檔案管理的主要機(jī)構(gòu)，其檔案管理的手段也相對(duì)落后，檔案館內(nèi)部的檔案仍然以紙質(zhì)檔案的資料進(jìn)行收集和管理，沒(méi)有將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于其中。

1.4 思想上重視程度不夠

現(xiàn)階段，各單位在開(kāi)展工作過(guò)程中所涉及到的各類文書檔案不斷增加，檔案的收集與管理工作也在不斷深入。但是，仍有部分單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員檔案管理意識(shí)薄弱，在思想上不夠重視檔案管理工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其對(duì)單位的發(fā)展具有不可替代的重要性，從而忽視了對(duì)檔案管理工作的支持和領(lǐng)導(dǎo)，忽視了檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

2 事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化的幾個(gè)建議策略

2.1 全面提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理工作若想有序的開(kāi)展，首先就要全面提升工人員的素質(zhì)，當(dāng)前是信息化的大時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容復(fù)雜與又瑣碎，這就需要管理工人員具備很強(qiáng)的耐心與責(zé)任心，在專業(yè)技能方面更要牢牢的掌握計(jì)算機(jī)操作技能，以及自己對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的了解，有關(guān)部門需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，不但提升他們的專業(yè)水平，還要加強(qiáng)工作態(tài)度的調(diào)整教育，使他們深刻的認(rèn)識(shí)到自己工作的使命與意義，加強(qiáng)他們的思想政治教育，培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè)，不怕麻煩的高度責(zé)任心，在工作細(xì)節(jié)方面，要熟練每個(gè)環(huán)節(jié)的操作，有條不紊的進(jìn)行分類，歸檔，管理等等幾個(gè)方面的工作流程。在當(dāng)前的信息化環(huán)境下，檔案管理工作要全面融入信息化辦公的模式，通過(guò)培訓(xùn)使他們提升各方面的工作能力，順應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，全面提高自身的綜合素養(yǎng)。

2.2 積極完善檔案管理的制度

檔案管理工作若想有條理性的開(kāi)展與開(kāi)發(fā)，首先就要保證檔案管理制度的完善與調(diào)整，制度的建立才可以進(jìn)一步的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行管理與約束，各項(xiàng)流程才能井然有序的進(jìn)行，事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量也可以得到相應(yīng)的提高，作者建議，檔案管理工作同時(shí)也需要進(jìn)一步的優(yōu)化，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行因地制宜，結(jié)合信息化技術(shù)的快捷性與便利，綜合開(kāi)發(fā)與收集各項(xiàng)檔案資源。另一方面，在建立完整機(jī)制的同時(shí)，還需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使他們對(duì)工作充滿熱情與信心，規(guī)范化的對(duì)他們進(jìn)行管理與制約，這樣的綜合管理模式，才可以使檔案管理工作得到更好的發(fā)展。

2.3 創(chuàng)新檔案管理方法

我國(guó)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使我國(guó)邁入了信息化社會(huì)，在該背景下，我國(guó)的檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，信息技術(shù)與檔案管理工作的融合已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)，所以我國(guó)檔案館在進(jìn)行檔案管理工作，是需要對(duì)管理方式和方法進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案資料的收集、整理和應(yīng)用。

3 結(jié)束語(yǔ)

以上講到，檔案管理工作對(duì)于單位的發(fā)展具有重要作用，有關(guān)單位應(yīng)該在思想上高度重視該工作，不斷完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理者綜合素質(zhì)，提高檔案管理工作效率，大力推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。通過(guò)上述，檔案管理工作在各大事業(yè)單位中都有著非凡的意義，這也是事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容，因此，檔案管理部門要充分的發(fā)揮自己的工作職能，與其它部門相輔相成，改善傳統(tǒng)的檔案管理工作的弊端與不便，將自身的快捷性全面的發(fā)揮出來(lái)，雖然傳統(tǒng)的檔案管理模式存在著許多的問(wèn)題，但這種改革與完善絕不是一朝一夕就可以完成的任務(wù)，若想使檔案管理工作全面順應(yīng)當(dāng)代信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，就必須加強(qiáng)信息化技術(shù)的水平與優(yōu)化，作者通過(guò)上文論述，提出了自己的建議與觀點(diǎn)，供同業(yè)人員參考與借鑒，希望可以為檔案管理工作做出一些貢獻(xiàn)。

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