談談Word域教學方法

李宇泊

摘要：Word域是二級MS Office高級應用考試的難點。以利用IncludePicture域批量輸出帶照片的準考證為例談了MSWord域的定義、域的插入方法、域的編輯等內容，并以此為例，探討了如何有效改善相關知識難點的課堂教學效果。

關鍵詞：教學方法;Word;IncludePicture域;郵件合并

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）27-0141-02

Word域是二級MS Office高級應用考試的難點，在進行考試輔導時如何講清楚Word域在頁碼設置、頁眉設置和郵件合并中的不同使用方法是教學過程中必須思考的問題，本文以利用IncludePicture域批量輸出帶照片的證件為例談了域的定義，域的插入方法等內容，希望通過本文改善Word域知識點的教學效果。

1如何定義WOrd域

域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字。域分為域代碼和域結果。

圖1所示的關系式是IncludePicture域代碼，一條域代碼由域特征字符，域名稱，域指令和開關組成，其中，域特征字符和域名稱是必選項，域指令和開關是可選項，例如圖2、圖3所示的關系式分別是Page和NumPages域代碼，和兩個域代碼中沒有開關。域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}，它不是從鍵盤上直接輸入，按Ctrl+F9組合鍵可插入這對域特征字符;In-cludePicture、Page、NumPages是域名稱，Word 2010提供了9大類共74種域;域指令和開關是設定域如何工作的指令或開關，“＼d”是IncludePicture域的一個開關項，表示不在該文檔中保存圖片，只保存圖片的鏈接，目的為了減少文件大小;域可以有一個或多個可選的開關，開關與開關之間使用空格進行分隔。

域結果：即是域的顯示結果，圖4是圖3和圖2域代碼對應的域結果，域代碼和域結果之間利用Shift+F9切換，Shift+F9對應快捷菜單選項“切換域代碼”，Mt+F9也可以切換域代碼和域結果，它與Shift+F9的區(qū)別在于：Shift+F9只對一個選定的域進行代碼和結果的切換，而A lt+F9切換整個文檔所有的域，使用A h+F9時無需選定任何一個域。

2IncludePicture域在郵件合并中的作用

如果用戶需要批量創(chuàng)建一組文檔，如考生的成績單或準考證，婚禮、宴會、會議的邀請函等等，可以通過Word提供的郵件合并功能來實現。郵件合并的思想是首先建立兩個文檔，一個是存放考生或者受邀人姓名、聯系方式等數據的Excel工作簿文件，另一個是保存了考生或者受邀人所共用內容的Word文檔，Word文檔被稱為主文檔，稱Excel工作簿文件為數據源文檔，在進行郵件合并時，數據源文件的一項信息被稱為一個域，如圖5所示的數據源文檔有8個域，域名分別是序號、準考證號、證件號碼、考生姓名、考試科目、考試地點、考生所屬區(qū)域、照片，在主文檔中插入域的步驟是“郵件合并”→“選擇收件人/使用現有列表”→“插入合并域，域名列表（規(guī)則）”→“完成并合并/編輯單個文檔”，

然而針對照片這個域，郵件合并方法需要在第二步和第三步之間利用IncludePicture域批量輸出考生的照片，否則主文檔中插入的是每個考生照片的文件名。“→”表示下一步操作，“/”表示子菜單，“（）”表示并列選擇。

3利用IncludePicture域批量輸出照片的操作步驟

第一步：將光標定位在主文檔需要插入照片的位置，主文檔內容如圖6所示。

第二步：“插入”→“文檔部件”→“域”，打開“域”對話框，如圖7所示。按確定以后，生成域代碼：{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312”/d/*MERGEFORMAT}，對話框文件名文本框中輸入圖片文件的存放路徑“d：＼20190312”，生成域代碼時對應“d：＼＼20190312”，在域代碼中，文件路徑以雙反斜杠線作為分隔符，復選框“未隨文檔存儲的數據”對應代碼中開關“＼d”，表示郵件合并結果文檔中的圖片只是對原文件的鏈接。“更新時保留原格式”復選框對應代碼中“＼*MERGEFORMAT”。

第三步：確保打開了郵件合并的數據源文件，在域代碼中，緊挨文件夾名稱20190312輸入雙反斜杠線，不需要任何空格，輸入后光標定位在反斜杠線后不動，執(zhí)行“郵件合并”→“插入合并域”→“照片”。此時，域代碼是{INCLUDEPICTURE”d：＼＼20190312＼＼001.jpg”＼d＼*MERGEFORMAT}。

第四步：執(zhí)行“郵件合并”→“完成并合并”→“編輯單個文檔”。在結果文檔窗口中，按Ctrl+A全選文檔，然后按F9刷新。利用IncludePieture域批量輸出照片的操作完成。

4總結

在Word中插入域有菜單和書寫域代碼兩種方式，本文以IncludePieture域批量輸出照片為例闡述了使用菜單插入word域的方法：“插入”→“文檔部件”→“域”，打開“域”對話框，在該對話框里設置域選項，一些域沒有域選項，例如Page域的域對話框如圖8所示。

可見，Page域沒有域選項，對應域代碼表現為沒有開關項，圖8所示的域對話框產生的域代碼：PAGE/*ROMAN/*MERGEFORMAT。如果教師能講清楚插入域的菜單方法，則二級Office高級應用考試的所有域的題目都可以迎刃而解。