高校教務管理信息化建設研究

王亞麗

摘要：隨著計算機網絡的迅速發展和日益普及，各高等院校已經非常普及地使用教務管理信息系統，創建集教務、教學、教師和學生信息于一體的高效網絡信息化管理平臺，進而減輕教務人員的工作壓力，就我校目前使用的教務管理信息系統功能的不足，提出完善意見。主要改善的功能包括學籍管理、教學計劃管理、排課管理、選課管理、考務管理、成績管理等模塊。在現有功能基礎上實現日常教務教學管理中的基本事務管理工作，滿足各功能的需求并達到理想的效果，為我校管理工作提供便利。

關鍵詞：高校教學;教務管理;信息化

中圖分類號：G647? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）41-0013-02

一、目前我校教務管理信息系統的現狀

目前我校的教務管理信息系統將師資和教學、學生和學籍、課程和考試、畢業和學位審核等相關的高校管理工作信息納入信息化系統中，徹底重塑管理模式和方法，為教務管理工作提供了很大的便利，但是目前我校的教學管理信息系統存在著一定的系統功能局限，遠程信息數據不共享、教學信息繁雜、應用水平低、安全和穩定性低等實際應用問題得不到解決，不能滿足教育發展進步的需要。

目前我校教務管理信息系統主要負責信息查詢和信息統計兩方面工作，但很多工作還須人工獨立完成或者人工與計算機共同完成;高校每學期的教務管理工作都有新的需求和變化，信息系統得不到及時地適應和調整，時效性差，智能化程度低。

目前我校的教務管理系統信息交換不規范，系統的靈活性、可擴充性和開放性較差;教務管理信息系統設計不適合本校的實際情況，技術上，教務系統的模塊不夠完善，制度上，規章管理制度與教務管理信息化不配套，教務管理人員知識、能力水平參差不齊，教務管理隊伍不穩定，變動性大。目前我校每個學年流動人員比較大，學生的更替和變動、教師和其他教職工的人事變動等，都是對這些數據進行手動記錄、修改、查詢等管理工作，還沒有實現智能化管理;教務管理員和院系管理員的排課工作，以及學生的選課工作，信息量龐大、工作量大，耗時、耗力，不能從根本上解決教務管理人員的工作壓力;考務工作中試卷的提交、修改、存檔和查閱等工作煩瑣，成績的記錄、匯總、上報、整理、下達等流程要求信息準確無誤，但是目前我們傳統、呆板的管理方式和處理手段存在著很多缺陷，不能滿足如此龐大、重要且日益發展的教學需要。

二、教務管理信息化建設研究

教務管理系統存儲著大量的日常教學活動中產生的資料信息，該系統為學校的日常教學管理工作提供了一個統一的平臺。因為系統是為學生、教師、教職工等不同角色的人所使用，因此在保證系統功能正常的情況下，我們必須要保證系統設計功能的完整性，同時，為了使本系統的用戶有較好的操作體驗，設計的系統還須具有較好的先進性、實用性和擴展性;可持續發展規劃應考慮到教學工作體系，避免重復，少走彎路;此外，系統應能與其他系統集成的開放式系統進行整合，其中就包括行政管理模塊，該模塊功能包括有效信息和數據的更新、交換和分析。

教師在教學活動中主要承擔發布課程和考試信息的任務，其他活動還包括對學生選課信息的確認操作以及針對學生考試成績的錄入與修改操作。

教務處工作人員利用管理信息系統主要進行如下工作：（1）制訂各個專業學生的教學培養計劃，經過上級領導審核批準后，交由各個院系存檔執行;（2）針對課程時間、地點的安排，針對考試時間、地點的安排，授課教師以及課程信息的發布等;（3）方便教務人員對學生學籍信息進行整理、編輯、添加等，學生學籍信息一般包括入校時間、獲獎情況、學籍變動、就業去向等;（4）打印學生成績單，并對紙質和電子成績單加蓋學校公章。

學生通過教務管理系統可以對自己的個人信息進行查詢和修改，也可以查詢自己所選的課程信息、課程表信息、考試信息等，另外學生還可以針對自己的考試成績提出異議申訴，交由教務管理員進行審核執行，除此之外，學生還可以通過教務管理系統按照規定的流程和模板進行獎學金、助學金的申請。學生還可以實時查詢自己的學籍異動、考試情況和選課情況。學生可以在系統里填寫自己的學分認定申請、轉專業申請、免修申請、緩考申請、自修申請等，并且實時查詢申請結果和結果的反饋意見等，在學生課業繁忙的情況下，不用多次人工辦理。畢業學生也可以在教務管理系統中查詢自己的畢業條件以及自己的畢業情況，包括已修學分和未修學分。對于未修學分，系統應做出提示，讓學生一目了然地知道自己的畢業情況，更加有針對性地選課和進行學業安排，進一步提高學生的自主能動性。

系統管理人員要對整個系統的安全穩定運行和維護，對一個學校其他學院的其他用戶進行審核，防止非法注冊，對不同角色的用戶設置不同的操作權限;管理員可以對學校教務管理系統所發布的信息和公告進行維護，對新發布的信息進行審核，系統管理員可以對系統的冗余信息進行刪除操作，如刪除過期用戶，刪除失效信息等。系統管理員的作用是保證整個系統穩定安全高效地運行，為其他用戶創造一個友好便捷的服務環境。

三、小結

本文中的教務管理信息系統的開發和應用符合目前教育教學的實際情況，可以輔助我校提升教學育人理念、教務管理能力和綜合管理水平。本論文的教務管理信息系統的運用為使用者帶來了便利，提高了管理員的工作質量和效率。相對于原有教務管理信息系統的傳統操作工作模式，現有系統的各功能模塊的操作、更新、維護等工作更加方便。同時教務管理人員要有效依托教務管理系統來提高管理水平，節約管理成本，除了要滿足日常教務管理工作需要之外，還應該促進規范管理，提高業務人員的工作水平和效率，減少業務人員的需求量，節約人員成本。

參考文獻：

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