淺談新時代背景下檔案工作管理方式的轉變

文/江蘇省水文水資源勘測局常州分局 傅靚

淺談新時代背景下檔案工作管理方式的轉變

文/江蘇省水文水資源勘測局常州分局 傅靚

在經濟和社會快速發展、科技的腳步不斷加快的背景下，民眾對于檔案管理工作的認識逐步提升，要想有效地開展檔案管理工作，就要依照新時代的背景和現代市場的需求來對管理的思維進行轉變。本文將檔案管理工作作為研究的立足點，在與自身工作進行緊密結合的基礎上，深入地探究分析在新的時代背景下檔案管理工作思維模式的轉變，旨在為檔案管理事業的蓬勃發展提供理論支撐。

新時代；檔案管理；思維方式；轉變

在經濟和社會快速發展、科技的腳步不斷加快的背景下，民眾對于檔案管理工作的認識逐步提升，要想有效地開展檔案管理工作，就要依照新時代的背景和現代市場的需求來對管理的思維進行轉變，同時在開展檔案管理的過程中要對工作的內容進行不斷調整，在逐步創新和完善檔案管理工作的過程中，逐步構建出完善的檔案管理工作體系。

一、檔案管理工作的涵義及重要性

對于檔案管理工作而言，就是對檔案實體和相關的檔案信息進行有效的管理，同時為各項業務工作提供方便，檔案管理工作是國家檔案事業中最為關鍵的構成部分。社會中人類主體在發展的過程中，通過不斷地創新來讓社會快速發展，對于檔案管理工作也是一樣，只有在開展檔案管理過程中，通過不斷的創新，將其內容逐步豐富，同時有效地涵蓋不同的方面以后，才能促進檔案管理工作的發展。

現階段，在開展檔案管理工作的過程中，要緊跟時代的腳步，才能與市場現代化發展的腳步相契合，以此來對檔案管理工作的質量和效率進行提升。同時在新的時代背景下，檔案管理工作在不斷發展的過程中，相應的創新建設能夠為民眾提供豐富的檔案資源，以此來達到檔案資源共享的目標。在對檔案工作進行有效的開展后，還能夠有效推進國內檔案事業的發展，促進其初步構建成一個相對完善的檔案管理工作體系。

二、檔案管理工作模式的改變

（一）改變既定的管理意識。要想在不同的單位對檔案管理工作實施有效的改變，就要不斷地對檔案管理工作進行創新，以此來強化其管理意識，在對檔案管理工作管理意識進行改變的過程中，要求相應的檔案管理人員要改變其傳統觀念，樹立超越的意識，才能在時代快速發展的過程中讓檔案管理工作更為順利地開展。檔案管理員工在開展工作的過程中，自身要具創新意識，同時在開展檔案管理的過程中使用創造性的方式對存在的問題進行解決，同時還要在日常的工作中不斷進行自我反思，來對工作的職能和方式進行改變。

（二）思維擴展。對于檔案管理工作的員工來講，要突破其自身的思維障礙，其首要的方面就是要在工作的期間變化其審視問題的角度，將自身的思維視野不斷進行擴展。在改變檔案管理工作思維的期間，只有將自身的思維和素養進行不斷地提升和豐富，同時還要對工作的現狀以及未來的發展方向進行有效的掌握，在現實工作中使用新的思維模式來對其問題進行有效的解決，才能將檔案管理工作更為全面協調地開展。此外還要充分使用新興技術，在對互聯網的特點進行了解的基礎上，對檔案信息實施有效的資源共享，給予民眾遠程的服務體驗，不斷豐富服務的手段以及逐步拓寬業務范圍。

（三）提升新技術的使用。檔案管理的部門要對新的技術進行充分使用，在新的時代背景下，大數據的作用性逐步凸顯，因此要想將檔案管理工作向技術層面轉變，對工作的水平進行全面提升，就要不斷增強大數據技術的研發和使用。比如檔案資源挖掘，對于檔案館而言，數據分析成為檔案館知識服務體系創新及完善的重要支撐，在大數據背景下，信息服務競爭加劇及用戶需求提升推動著檔案館從常規分析向廣度、人工智能、機器學習等大數據技術方向轉變，從海量資源中分析潛在的價值決定著大數據時代檔案館的發展水平及方向，這也意味著檔案館的傳統業務將向數據分析、數據挖掘方向轉移，對館藏海量資源的分析與處理將成為檔案館的主要業務。

三、結語

總體來講，在開展檔案管理工作的過程中，要明確檔案管理思維模式的轉變對檔案事業的快速發展的作用，同時對國內的經濟平穩向前推進也有著重要的作用。因此在對檔案管理工作思維模式轉變的問題上，要在構建完善的檔案管理工作體制的基礎上，對相關的工作要求和制度進行有效的遵照，而后通過對既定的管理意識和思維進行擴展等方式，來對檔案管理工作的效率和水平進行全面提升，對檔案管理工作的正常開展給予基礎性的保障，真正實現檔案資源的使用價值，以此來促進檔案事業的快速向前發展。

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