基于微信公眾號的學籍學歷注冊與異動管理設計

黃卉 黃瑞捷

【摘 要】本文論述基于微信公眾號的學籍學歷注冊與異動管理分析與設計。從學籍學歷注冊與異動管理概要出發，提出學籍學歷注冊與管理業務流程包括學籍學歷注冊業務流程、學籍管理業務流程;可從學籍學歷注冊表結構設計、學籍異動管理表結構設計、審核記錄表結構設計等方面進行學籍學歷注冊與管理數據存儲設計;并提出基于微信公眾號的相關管理，如微信用戶管理、微信用戶角色管理、微信角色功能管理等進行集成入口設計，以有效提升學院學籍學歷注冊與管理的水平。

【關鍵詞】微信公眾號 ?學籍學歷注冊 ?學籍管理

【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）07C-0124-03

學籍管理工作是高校管理工作重要的組成部分，是高校管理水平的重要體現，它涵蓋學生培養全過程，涉及學生在校期間的學籍學歷注冊和轉專業、轉學、退學、休學、復學等學籍異動處理，管理工作的好壞直接影響高校的教育教學質量和人才培養質量。本文試探討基于微信公眾號的學籍學歷注冊與異動管理的方法，以提高服務效率，保障學籍信息準確、安全、可靠，有效改進高校學籍學歷注冊與管理的水平。

一、學籍學歷注冊與異動管理概要分析

學籍學歷注冊與異動管理是學生提交信息后由各個節點進行審核的一項教育管理工作。設計基于微信的學籍學歷注冊與異動管理，其核心主要包含四部分：一是學籍學歷注冊與異動管理的流程;二是學籍學歷注冊與異動管理的數據存儲;三是學籍學歷注冊與異動管理的表單設計;四是學籍學歷注冊與異動系統所在的網上辦事大廳與微信公眾平臺的對接。本文主要就業務流程、數據存儲和與微信公眾平臺對接三個方面進行研究。

二、學籍學歷注冊與管理業務流程

學籍學歷注冊與管理主要包含學籍學歷注冊和學生學籍異動管理兩大功能，學籍異動管理主要包含轉專業、轉班級、退學、休學、復學等功能。下面對各子功能的流程進行逐一分析。

（一）學籍學歷注冊業務流程

對于學院統籌而言，學籍學歷注冊包括新生學籍注冊、在校生學年注冊和學歷注冊三大注冊。對于學生而言，學籍注冊是學生在每個學期開學初要完成的任務，便于學院管理和統計在校生情況，學生按時注冊說明該學生已到校就讀，如果學生沒有注冊說明該學生可能出現退學、休學等異常情況。

具體流程為：（1）學生提交注冊申請;（2）班主任審核，如果學生填寫不正確，則返回給學生繼續填寫，如果學生填寫正確，已經交完學費，且沒有資助貸款，則直接完成注冊審核;（3）如果學生未交完學費且存在資助貸款，則由班級輔導員審核，如果沒有問題，則審核結束，如果存在問題則返回給班主任（見圖1）。

流程結束后，注冊結果將反饋給教務處、學工處、輔導員、班主任和學生。

（二）學籍管理業務流程

學籍管理主要是學生在入學后發生的休學、保留學籍、轉專業、轉班級、復學、退學等各類事務，其中部分功能的流程相同。

1.休學審核、保留學籍審核、復學審核、系內轉專業、轉班級審核。具體流程為：（1）學生提出休學審核、保留學籍審核、復學審核、系內轉專業等申請;（2）輔導員對學生申請進行審核，如果正確則提交給系部負責人，如果存在問題則退回給學生;（3）系部負責人根據輔導員提交的結果進行審核，正確則提交給學籍管理科科長，存在問題則退回給輔導員;（4）教學與學籍管理科長根據系部上交結果進行審核，正確時如果是系內轉班級此流程結束，其他流程則提交給分管學籍的教務處副處長，如果存在問題則退回給系部負責人;（5）分管學籍教務處副處長進行審核，正確則提交給主管教學副院長，如果存在問題則退回給教學與學籍管理科長;（6）學分管教學副院長審核，正確則審核流程結束，存在問題則退回給分管學籍的教務處副處長。

審核結束后，學生打印生成的已審核過的申請表，交到教務學籍管理員、學工處、學生所在系各1份，學生自留1份。學籍管理員進行異動登記，并將結果反饋給學工處、學工干事、賬務處學費管理員、輔導員、班主任和學生。

2.跨系轉專業審核。具體流程為：（1）學生提出轉專業申請;（2）轉出系輔導員對學生轉專業申請進行審核，如果正確則提交給轉出系負責人，如果存在問題則退回給學生;（3）轉出系部負責人根據輔導員提交的結果進行審核，正確則提交給轉入系負責人，存在問題則退回轉出系輔導員;（4）擬轉入系部負責人根據轉出系負責任提交的結果進行審核，正確則提交給擬轉入系輔導員，存在問題則退回給轉出系負責人;（5）擬轉入系輔導員進行審核，正確則提交給學籍管理科科長，存在問題則退回給擬轉入系負責人;（6）教學與學籍管理科長根據系部上交結果進行審核，正確則提交給分管學籍的教務處副處長，如果存在問題則退回給系部負責人;（7）分管學籍教務處副處長進行審核，正確則提交給主管教學副院長，如果存在問題則退回給教學與學籍管理科長;（8）學分管教學副院長審核，正確則審核流程結束，存在問題則退回給分管學籍的教務處副處長。

審核完成后，學生將審批結果打印，原系部、轉入系部、學籍科、學生各存檔1份。學籍管理員將審核結果反饋給學工處、賬務處學費管理員、原班主任、原輔導員、原學工干事、擬轉入學工干事、擬轉入輔導員、擬轉入班主任。

3.退學審核。具體流程為：（1）學工處根據已具備退學條件的學生情況，向學院提交退學名單，由學院組織會議通過后，學工處將統一下發退學文件給各部門，同時給教務處;（2）教務處學籍管理員接到退學文件后，在系統里面將學生的狀態改為退學。

系統完成退學管理后，結果將反饋給學工處、賬務處學費管理員、學工干事、輔導員和班主任。

三、學籍學歷注冊與管理數據存儲設計

這里主要涉及三個表，一是學籍學歷注冊信息表，主要是用來保存學生學籍學歷注冊的基本信息;二是學籍異動管理信息表，主要用來保存學生異動的基本信息;三是流程節點存儲表，主要保存各節點審核結果信息。

（一）學籍學歷注冊表結構設計

學籍學歷注冊信息主要包含學生的基本信息，其中學號、姓名、性別、身份證號、民族、專業、班級、學制、入學時間、學期、應繳學費等信息均來自學籍管理系統，個人相片、父母姓名及電話、本人電話、是否單親、是否孤兒、是否建檔立卡戶、是否生源地貸款、是否交完學費和學費欠款等信息由學生本人填寫或勾選。

（二）學籍異動管理表結構設計

學籍異動管理信息，學籍學歷注冊信息主要包含學生的基本信息，其中學號、姓名、性別、身份證號、民族、專業、班級、學制、入學時間等信息均來自于學籍管理系統，異動類別、個人相片、父母身份證復印件、本人電話、轉入系部、轉入班級等均由本人填寫或勾選。

（三）審核記錄表結構設計

學籍在填寫完學籍學歷注冊信息后，能夠根據學生的班級信息找到對應的班主任、輔導員、系部負責人等，所以在流程節點設計的時候，只需要將崗位分給對應的節點，到節點后會自動找對應的崗位人員進行審核。

四、基于微信公眾號集成入口設計

在流程、存儲和表單設計完成之后，整個系統流程就可以開始運行，但是為了方便用戶進行填報與審核，可以采用基于微信公眾號的登陸方式填報與審核。學生通過移動設備登陸微信公眾號后，選擇網上辦事大廳，找到對用的學籍學歷注冊或學籍修改功能，就可以進行填報;填報完之后提交給角色對那個人員層層審核，審核人員直接通過微信的推動的通知就可以直接在里面進行審批，因此無論身在何處，都可以通過移動端進行審核，大大提高了工作效率。

（一）微信用戶管理

學院的教師用戶和學生用戶都是通過批量導入進入到系統中，數據主要是學生的姓名、系統帳號、手機號等信息，這樣教師和學生就可以關注公眾號后，不需要注冊就可以使用對應的功能。

（二）微信用戶角色管理

學生的角色就是學生用戶，但是教師會分成不同的角色組，比如有的教師可能具有多種角色，既是班主任，也是系部負責任，一個角色有多個用戶，一個用戶可能具有多個角色，所以必須在網上辦事大廳將用戶分配到對應的角色當中。

（三）微信角色功能管理

不同角色用戶所使用的功能不同，通過應用管理可以將所有功能及調用移動端系統的鏈接添加到里面，然后再將各功能分配給獨立用戶或角色。這樣當用戶通過微信登陸后，就可以通過所屬角色對應到可實用的功能中。

總之，基于微信公眾號的學籍學歷注冊與學籍管理平臺，極大地方便了教師與學生在學籍學歷注冊與學籍異動的提交與審核，提高了工作效率，節省了人力、物力成本，提升了學院的信息化水平，為其他學校的學籍學歷注冊與異動提供了參考。

【參考文獻】

[1]黃卉.改進高校學籍學歷電子注冊管理的方法研究[J].企業科技與發展，2014（12）

[2]莫洪武.基于微信公眾號的高校教師服務系統研究與設計[J].電子測試，2019（6）

[3]劉一.基于流程再造的高校網上辦事大廳的設計與實現[D].天津：天津大學，2016

【作者簡介】黃 卉（1983— ），女，廣西柳州人，廣西農業職業技術學院信息與機電工程系教師，研究方向：計算機科學與技術;黃瑞捷（1981— ），女，廣西壯族自治區高校畢業生就業指導中心助理研究員，研究方向：高校學籍學歷管理，高校畢業生就業指導和服務。

（責編 何田田）