計算機會計系統在企業會計內部控制中的應用

黃秋容 蒙振海

摘 要：在新時代背景下，我國經濟水平逐步提高，企業發展得到了人們普遍的關注。現如今在各個行業之中，都已經開始應用計算機，并且發揮了巨大的價值。正是在這一背景下，計算機會計系統就此誕生，促使會計人員更好地處理各類信息。本篇文章主要描述了計算機會計內部控制的概念，探討對會計各個部門的管理控制以及對會計系統的日常控制，并對于系統內部存在的問題和改進措施方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：計算機;會計系統;內部控制

從現階段發展而言，會計電算化的作用越發重要，而內部控制則是其中非常重要的工作內容。企業為了保證財產安全，理應做好內部控制工作。為此，企業便需要對原有的制度內容進行完善，從而能夠在真正意義上實現健康成長。

一、計算機會計內部控制的概念

所謂內部控制，主要是指企業為了確保數據資料的安全性，實際制定的相關制度或者管理準則。伴隨計算機技術的快速發展。企業在進行控制的時候，如果仍然采用早期的人工方式，很難滿足日常工作開展的基本需求。為此，企業便需要對管理方式進行優化，結合電算的特點，采用最為合適的方案。

二、對會計各個部門的管理控制

（一）設立組織機構

對于任何一個企業來說，在進行會計電算的時候，通過應用計算機技術，理應對其原有的組織機構進行改變。為此，企業便需要根據日常工作的特點，設置多個功能完全不同的機構。諸如，企業能夠基于數據資料本身，設置輸入小組處理小組以及分析小組，各個小組各自負責相關工作內容。

（二）責任劃分

在針對會計系統進行控制的時候，理應對各個崗位的職責進行合理劃分，以防在同一個崗位之中，會有多個責任人的情況存在。為了實現這一目標，必須做到分工明確，對于任何有可能出現舞弊問題的任務，堅決不能讓單一部門負責。諸如在進行數據維護的時候，理應確保電算審核的職務全面分離。如此一來，欺詐問題出現的概率將會降至最低。

（三）上機管理

對于企業來說，在進行財會管理的時候，每一個工作人員都要進行上機管理。畢竟每人的電腦都是專用的，同時該電腦不能從事其他任何和工作無關的事物。當人員上機或者下機的時候，都要進行相應記錄。

三、對會計系統的日常控制

（一）數據輸入控制

對于企業來說，在進行財會工作的時候，往往需要使用大量數據資料，當數據本身有任何問題，都會使得整個系統無法正常運行，同時有可能帶來大量經濟損失。因此，企業便需要及時采取內部控制的措施，針對所有輸入的數據資料，認真展開監督。

（二）數據處理控制

對于計算機會計系統來說，在進行數據處理的時候，往往包括兩方面工作，分別是文件控制和有效性控制。通過對數字內容進行審核，把握其檢查范圍，了解其有效性是否達標。而對于文件控制來說，則主要了解文件本身的長度是否超出規定要求。

四、系統內部存在的問題和改進措施

（一）系統內部控制較差

對于多數企業來說，內部控制模塊的水平仍然比較差。因此在審計工作的時候，相關問題往往無法及時查重。在早期的工作中，基本上都以手工審計的方式為主，通常可以找出一些計算機未能查處的問題。畢竟程序全部都人寫成的，相比于人類自己，往往很難做到問題分析和判斷。諸如，企業在進行資金轉移的時候，電腦無法對其使用方向進行辨別，很難分辨到底是否挪用。當前多數會計系統在進行信息管理的時候，缺乏應有的細致性特點，尤其是在管理信息的時候，經常會有漏洞存在，從而造成舞弊的情況出現。正是這一因素，計算機系統很難對資金展開有效管理，導致內部控制的效果無法達標。

（二）人員能力有限

對于系統控制工作來說，通常對于人員的業務水平有著較高要求。為此，工作人員必須掌握相關知識，不僅要掌握法律知識，而且懂得如何進行數據分析，同時自身計算機操作水平也要達標。然而當前許多企業內部操作人員的素質不佳，對于會計方面的知識未能做到充分理解，導致各類問題層出不窮。

（三）加強內部控制的方法

對于企業來說，會計系統是問題處理的一個重要工具，對企業來說十分重要。伴隨企業的發展，財務管理也變得十分煩瑣，涉及的內容也越來越多。為了改進這一情況，企業便需要對現有的會計系統進行優化，并完善原有的制度，以此設置統一的管理指標和管理體系，確保內部控制工作更具多元化特點，同時對計算機設備進一步加強管理，促使系統接入實現網絡分化。針對不同的部門，設置不同的負責人，以此提升管理的質量。

結束語：

綜上所述，對于廣大企業來說，在開展會計工作的時候，理應經濟應用計算機技術，以此做好內部控制工作，確保各項工作都能夠順利進行，進而可以獲得更多的經濟效益。

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作者簡介：

黃秋容 （1995-），女，漢族，廣西欽州市人，廣西城市職業大學，助理會計師。研究方向：會計學;

蒙振海（1983-），男，漢族，武鳴，廣西城市職業大學，講師。研究方向：高等教育研究、計算機網絡。