人力資源管理信息系統建設與管理應用探討

王茜 龐超 王穎

摘?要：近年來，在信息化時代發展背景下，人力資源管理信息系統建設是促進組織發展的重要途徑，對提高人力資源管理的效率及質量有著較好的積極影響作用。為充分發揮人力資源管理信息系統在組織發展中的作用，本文就針對人力資源管理信息系統建設與管理應用進行探究，希望能為相關工作人員提供有效參考依據。

關鍵詞：人力資源管理;信息系統;建設;應用

基于互聯網技術的人力資源管理信息系統，能夠提供自動化的信息處理服務、數據統計服務、員工自助服務等各項功能，使人力資源管理的工作壓力得到緩解，進一步提高人力資源管理的工作效率及質量，使組織運營的成本得到降低。通過深入分析人力資源管理信息系統建設與管理應用，有利于提出可靠的參考依據，促進人力資源管理的信息化建設及發展，使組織能夠更好地適應時代變化。

1 人力資源管理信息系統應具備的內容及功能

為保證人力資源管理信息系統能夠充分滿足組織發展的需求，在建設人力資源管理信息系統的時候，需要明確系統的內容及功能，其主要體現在幾個方面：

（1）組織機構管理。該部分的主要作用就是對組織機構的隸屬關系、主要職責、內設機構及歷史沿革情況進行記錄，實現對內設機構的設立、撤銷和調整。[1]

（2）崗位管理。該部分的主要作用就是對組織各崗位的名稱、工作職責、工作標準、任職資格、隸屬關系進行記錄，并自動生成《崗位說明書》，實現對崗位的設立、撤銷和調整等等。同時，能夠對組織各崗位的人數進行統計，與員工基礎信息及其他信息對接，實現人員信息的快速查閱和統計。

（3）員工基礎信息管理。該部分的主要作用就是對員工的個人信息及社會經歷進行記錄和管理，其中包括了員工的姓名、年齡、民族、性別、籍貫、政治面貌、學歷及相關專業、畢業院校、行政職務、任職時間、工作證號、身份證號碼、個人標準照、聯系方式、家庭住址等。

（4）員工關系管理。對員工合同的簽訂時間、續簽次數、到期時間及崗位信息進行記錄和管理，根據部門對合同明細信息進行查看。同時，可以對員工關系進行批量化的編輯處理，實現合同簽訂及續簽提醒，對員工退休、離職等信息進行記錄和查詢。[2]

（5）薪酬管理。自動計算月工資，并生成工資條及工資報表，根據員工的績效考核結果對薪級工資進行自動升檔，根據員工的崗位變動對崗位工資標準進行自動調整，將員工的工資變化記錄到人事檔案中。同時，該部分支持員工對個人薪酬福利變化及發放情況進行在線查詢，對特定期間的個人薪酬進行匯總，以及在線薪酬申訴。此外，還可以根據不同的管理權限對不同范圍員工的薪酬情況進行查詢，按照需求生成統計報表。

（6）績效管理。對不同崗位設置不同的績效考核管理評價方法，實現在線績效打分、績效結果查詢及匯總功能。同時，績效考核結果與員工薪酬管理對接，能夠自動對績效工資進行計算，進而將其記錄到人事檔案。

（7）培訓管理。對人員培訓需求進行在線調查及自動匯總，完成培訓報名及人員統計。在人員培訓結束之后，支持員工對培訓效果進行在線評價。同時，可以對培訓機構、培訓地點、培訓講師、培訓資料進行統一管理，對培訓人次進行記錄和查詢，將培訓記錄記錄到人事檔案，自動生成培訓報表。

2 人力資源管理信息系統建設實施步驟及基礎保障

2.1 建立高效的系統建設團隊

作為組織的高層領導，需要提高對人力資源管理信息系統的重視性，充分認識到人力資源管理信息系統對組織發展的積極作用，合理增加資金投入，為系統規劃設計提供科學的指導及明確的要求，及時對系統建設及運用過程的問題進行處理。同時，需要選拔高素質、高水平的技術人員，建立一支專業水平較高的系統建設團隊，加強各個部門、各個人員的溝通，使其能夠做好本職工作，完成系統建設的任務要求。

2.2 完善系統功能設計，按計劃開發建設

在人力資源管理信息系統的建設過程，需要重視系統內容及功能的論證，加強與開發人員的溝通，借助模塊設計使系統的整體功能達到要求，進而為系統應用及維護提供良好基礎。同時，作為系統開發的主體，開發人員要及時將項目進展匯報給高層領導及系統建設團隊，及時對系統建設過程的問題進行處理，使項目進度得到保障。[3]

2.3 做好數據轉換，完成系統試運行

需要充分利用現代信息技術構建功能完善、容量充足的數據庫，對已有的數據信息進行整合，對數據進行轉換和保存。在進行數據轉換的時候，管理人員要充分掌握系統的具體功能及其使用方法，對數據信息在不同模塊能否快速轉換和應用進行檢驗，使數據導入的準確性得到保障。同時，需要做好系統測試工作，對不同環境、不同用戶的系統應用情況進行模擬，尤其要做好臨界值的測試，并做好系統與不同瀏覽器的兼容性測試。

2.4 加強系統運行維護，重視人員培訓工作

首先，為保證人力資源管理信息系統的正常運行，充分發揮信息系統在人力資源管理中的作用，需要做好系統運行維護工作。對數據信息進行實時更新，利用不用方式及介質做好數據信息的備份工作，根據實際情況對系統的計算公式及報表進行調整。其次，需要做好人員培訓工作，不斷提高系統運行維護人員的能力及素質，使其能夠熟練掌握相關的專業知識及技能，進而及時對系統運行過程的問題進行有效處理，使人力資源管理信息系統能夠更好地服務于組織發展。

3 結語

綜上所述，為實現人力資源管理信息系統的建設及管理應用，促進組織管理水平的提升，需要加強對人力資源管理信息系統建設研究，建立高效的系統建設團隊，完善系統功能設計、按計劃開發建設，做好數據轉換、完成系統試運行，加強系統運行維護、重視人員培訓工作，從多方面促進人力資源管理的信息化建設發展，為組織發展提供更加可靠的人力保障。

參考文獻：

[1]龐博.關于建設人力資源管理信息系統項目的思考[J].電子技術與軟件工程，2019（10）：258.

[2]李紀偉.淺談人力資源管理信息系統在企業中的應用[J].人才資源開發，2019（08）：74-75.

[3]薛瑞瑞.信息系統在人力資源管理中的應用現狀探析[J].現代經濟信息，2019（07）：88.