淺析國有集團財務的共享

郭麗萍

摘要：伴隨著國電電力財務共享中心通過了集團公司財務共享中心的驗收，集團財務共享中心得到了廣泛的認可。財務共享中心是在集團財務部下專門設立的財務集中管控實施機構，依靠信息技術，規范集團各行業會計核算，加強各類業務單據、附件及審核要點統一，提升會計核算基礎工作質量，從而提高業務流程效率，達到降低集團運營成本或創造價值之目的。集團公司的財務機構擔負著整個集團的籌資、投資、資金分配和運用的重任，隨著企業的發展，利用先進的科技力量，強化集團對分子公司財務的管理力度，達到提高集團公司管理效能的目的，集團財務共享中心起到了關鍵性的作用。文章對財務人員業務得不到綜合平衡發展、系統龐大效率低下、遠程服務溝通困難以及存在潛在的稅務風險等問題進行了分析，并給出了解決對策。

關鍵詞：財務共享;國有集團;流程再造

集團公司的財務機構擔負著整個集團的籌資、投資、資金分配和運用的重任，隨著企業的發展，利用先進的科技力量，強化集團對分子公司財務的管理力度，達到提高集團公司管理效能的目的，集團財務共享中心起到了關鍵性的作用。通過財務共享中心的管理，達到單據標準化、流程標準化、核算標準化、稽核標準化，從而高質量、高效率地完成各單位的賬務處理工作，同時便于對內部員工監督及考核。

一、集團公司財務共享中心的優點

財務共享中心是互聯網上的財務部門，通過網絡，快速處理財務流程，優勢主要表現在以下幾個方面。

（一）內部管理運作成本降低

財務共享中心的核心價值體現在以更低的投入取得更優化的管理成果。財務共享中心利用互聯網整合集團各分子公司的財務數據，即使是分子公司的普通員工都可以將其相關的財務數據信息匯總至集團的共享平臺上，使得全部財務數據具有實時性，降低了信息收集的成本。另一方面，財務共享中心成立以后，各個分公司可以減少部分財務人員，從而降低財務管理成本。

（二）提高集團的財務管理水平

集團財務共享中心建立之前，各分、子公司各自擁有獨立的財務體系，財務數據信息資源分散;各公司因管理者領導能力的差異，經營業務和管理運行模式的不同，最終的財務報表存在較大差異，匯總集合這些信息更是一個很困難的事情。財務共享中心的建立，就相當于為集團提供了一個公共的財務信息平臺，在這里制定有統一的操作規則，由各個公司經過專業培訓的人員按照業務模式上傳相關信息材料，最后匯總在一起，在這里可以隨時隨地的統計企業經營狀況，快速查找經營中出現的問題并及時糾正。將分散的財務數據集中在一個平臺處理，從而將復雜的工作變得更順暢、更統一。在這個平臺里，各分子公司的經營情況都清晰明確，都可以進行橫向縱向對比，發現管理中的優劣，及時修補漏洞，起到防微杜漸的的作用，既提高了公司會計工作質量和效率，更有利于集團公司的財務管控。

（三）促進集團業務的發展

結合體系內的各項經濟活動，運用分析各項財務數據，更快更有效地促進集團戰略目的的達成。通過對集團財務流程的重新編制和整合，成立集團財務共享中心，同時對相應人員的專業技能也提出了更高的要求。實施財務共享管理后，集團可以輕而易舉地做到跨公司、跨部門共享財務數據，為集團提供更加便利快捷的專業化財務平臺。通過這個資源，集團可以在各個分子公司之間進行財務數據分析、比較，找出各分子公司之間的發展差距，促進各分子公司之間互相借鑒學習，提高各公司業務能力，優化公司財務指標，最終促進整個集團的發展。

（四）服務質量與效率提高

集團公司生產經營業務類型復雜，諸如涉及火力發電、風力發電、電力EPC工程、特許經營等多種類型，經營規模遍及全國各地，集團會計核算量非常之巨大。在建立財務共享中心后，由財務共享中心集中對各大分、子公司的生產經營活動，通過標準化的業務流程，進行專業化的統一處理。財務共享中心能在第一時間收集到所有的財務數據，方便了集團及時掌握所有分子公司的經營活動狀況，從而提高了集團企業的經營效率。

二、財務共享中心存在的問題

（一）財務人員業務得不到綜合平衡發展

財務共享中心是集團財務部下設的下屬機構，其組織級別比較低。財務共享中心枯燥的、流程化的工作流程讓共享中心財務人員的發展受到了大大的限制。財務共享中心工作人員與集團財務人員、地方業務財務人員之間溝通、協調困難，其未來職業晉升發展通道也是障礙重重，財務共享中心無法更好地將數據共享，無法更好地提供決策服務功能，共享中心財務人員業務得不到綜合平衡發展，最終將面臨人才流失。

（二）系統龐大，效率低下

建立財務共享中心之后，實際操作中，因財務工作的專業性，各分子公司必須還有保留一部分財務人員，將公司的財務數據輸入系統，上傳給共享中心，等待共享中心對這些數據審核批準后再返回各分子公司。雖然現在網絡技術已經很發達，但在實施中仍然存在著各種可能，如短時間大量的數據來不及技術處理，對細節無法把握等原因，從而導致流程的延時，造成效率低下也是是有出現。

（三）遠程服務，溝通困難

財務共享中心設置在北京，集中處理全國各分、子公司的財務流程。由于集團經營業務種類繁多，設及發電、煤炭開采、基建、EPC工程、環保、科研、技術咨詢、特許經營、運維、新能源等多個領域，所產生的財務記賬科目存在差異，所開據的單據也不同。由于原先各公司的業務單一，財務制度及工作流程已經熟稔，處理順暢。集中到財務共享中心后，一個人就要處理來自不同行業，不同公司的財務流程，差異大，要求不同，經常出現混亂的情況。財務人員的角色發生了微妙的轉變，與業務人員的聯系更加疏遠，當面溝通的機會更少，很多人從來沒有見過面;特別是遇到專業性極強的問題，電話溝通往往很難形象準確描述，即降低了效率，又容易產生錯誤，給公司帶來不必要的損失。

（四）潛在的稅務風險

財務共享中心雖然能夠承擔主要的財務管理工作，但目前卻很難解決公司稅務問題。分布在全國各地的分、子公司必須接受當地稅務部門的管理，按時辦理繳稅等工作;各地稅務部門會針對不同類型公司給予一定的優惠及返點政策，這些都需要專人辦理，如果不能及時反饋到財務管理中來，將造成不必要的稅務風險甚至損失。

三、措施及建議

（一）加強財務人員的培訓及職業規劃指導

集團企業建立財務共享中心后，只需要少部分財務人員就可以完成工作，剩余的大部分以核算為主的財務人員就需要向業務財務人員轉型，設置相應的管理會計崗位。轉型后的業務財務人員不僅要掌握傳統的專業知識，還需要通過培訓掌握一系列相關的管理學等基礎知識，通過運用各類財務工具與方法，熟練掌握企業研發、供應、生產、銷售、售后的業務流程。傳統財務人員向業務財務人員轉型后，通過管理會計來實現對集團企業的風險管理和業務激勵，促進加快企業經營發展。

（二）合理配置共享中心的資源，提高系統安全

財務共享中心建立后，整個集團的財務信息全部集中存放在一個部門，信息量巨大并關系著全集團的發展，系統的安全性成為重中之重。既要防止共享中心的數據泄露或丟失，給集團造成無法挽回的損失，又要保證數據的易于使用及歸類。因此必須在共享中心建立之初就要同時建立起完善的安全管理體系。譬如可以建立防火墻、入侵檢測系統等安全技術措施以保護不受惡意的攻擊;制定完善的數據管理流程，將使用權限分級，提高核心數據使用權限等方法做到信息管理可跟蹤、可控制。企業應緊跟科技的發展，不斷完善安全措施，以保證數據的安全。

財務共享中心的運作應結合企業的實際情況，并充分利用企業內部資源，完善企業財務流程，最終達到企業目標的實現。財務共享中心是一個新事物，必然對業務操作流程進行再造，涉及到的業務操作包含費用報銷和職工薪酬、固定資產核算、無形資產核算、稅務核算、收款核算、付款核算、投資核算、投資性房地產、采購應付、銷售應收、成本結算、工程核算、總賬核算 13 個模塊內容。這些流程既要與原財務流程保持基本一致，便于操作，又要滿足共享中心的管理要求，只有這樣才能保證財務共享中心能夠易于理解、易于接受。集團在發展過程中一定會有新的業務模式產生，這時財務共享中心就要能夠建立起新的業務管理平臺，這樣才能適應集團發展的要求。因此擴容性成為財務共享中心的重要要求。

（三）加強與業務人員的溝通，明確共享中心的職責范圍

財務共享中心是企業集團制定發展戰略方向的部門，是為財務部提供第一手的資料的部門。因此財務共享中心職責范圍的劃分尤為重要。財務共享中心的主要職責就是：通過一系列完善的財務管理流程等形式，明確業務的質量和成本，使得每個具體的責任人和責任實體都要承擔相應的職責。只有財務共享中心的職責范圍明確了，才能在集團內保證各分子公司日常工作的順利開展，促進各分子公司共同發展。

（四）加強對稅收政策的學習，與稅務部門多溝通

加強學習稅收政策，提高風險防范意識，密切關注稅收法律政策的變動。目前，我國稅收制度還不是很完善，稅收政策變化比較頻繁，不同地域所享受的稅收優惠政策也不同，這就要求納稅人時刻關注財稅政策的變化，掌握稅收政策的精神，并能夠準確評價稅收策政變化的趨勢。因此企業要企業應加強與當地稅務機關的聯系，經常保持友好的關系，充分了解當地稅務征收管理細節，適應當地主管稅務機關的管理特點，避免稅務籌劃風險，結合財務知識，進行正確合理的稅務籌劃，為企業帶來應有的收益。

五、結語

建立財務共享中心是為了提升集團公司財務管理的水平，是為了及時、準確、全面的反映集團的財務信息，提高財務效率，強化財務控制力，促進集團持續、平穩、健康的發展。財務共享中心只是一個手段和工具，要利用好這個工具，主要還是人的因素，培養一支愛崗敬業專業的、技術精湛的財務團隊才是最重要的。

參考文獻：

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（作者單位：南京龍源環保有限公司）