李森
摘 要 會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是管理工作的重要基礎。由于銀行基層網點的會計基礎相對薄弱,會計的人力資源不足,專業水平不高等,會計總體工作在銀行的基層管理中略顯頹勢,影響了整個銀行的會計信息質量,增加了會計風險。因此,本文對銀行基層網點會計管理的現狀進行了簡述,對如今銀行基層網點管理的現狀以及存在的問題進行分析和探討,提出了全方位的關于銀行基層網點會計的管理和控制方法及措施。
關鍵詞 銀行 基礎 網點 會計 管理 方法
一、銀行基層網點會計的含義
(一)銀行基層網點管理
銀行基層網點管理是作為商業銀行最基本的組織形式,銀行的基層網點是商業銀行的窗口部門,是商業銀行直接提供產品和服務的主要平臺,它匯集了銀行的技術、人才、客戶等各種資源,[1]是商業銀行核心競爭力的重要體現。搞好商業銀行基層網點的運行管理,對于提高商業銀行的整體管理水平具有重要意義。
(二)銀行基層網點會計
會計基礎工作是會計工作的基本環節,直接影響會計信息質量,是管理工作的重要基礎。基層銀行網點的會計工作具有多方面的特點和分散的會計制度。同時,由于人力資源、專業水平等原因,會計基礎相對薄弱,因此會計差錯率居高不下,增加了會計風險。[2]從近年來發生的案件和重大會計差錯事件來看,絕大多數事件都發生在基層網點的前端,這說明銀行基層網點的基礎會計工作亟待加強。
二、銀行基層網點會計管理的現狀
(一)銀行基層網點會計人員專業素質參差不齊,人員穩定性差
近年來,銀行在招募一線柜臺人員時,并沒有限定專業必須是會計金融類,并且,現在銀行為節約成本,一線柜臺招聘的大多為勞務派遣類員工,無論是專業素質還是業務能力都有所欠缺。
(二)銀行業務電子化對銀行網點一線會計人員素質的影響
銀行現在使用的運營系統中,大部分一線員工只需要知道辦理什么業務,便可通過集中處理系統等集中處理會計清算類業務。一線員工平時不接觸會計科目,雖然使用系統處理業務更簡單,但員工平時對會計科目不了解,面對真正需要使用會計知識的業務時容易發生濫用會計科目等錯誤。
(三)基層網點對會計業務的重視度不高
多年來,“重發展輕管理”的弊端沒有得到改善,評估指標仍以存款、貸款和中間業務收入為主。基礎管理類的考核指標所占比例相對較低,考核指標較少,不能充分反映基層網點基礎會計管理工作的總體情況。基層網點的管理指導思想更注重業務發展,而不注重內部風險控制和基礎管理。為了實現業務目標,一些網點甚至會大打“擦邊球”。
(四)制度落實不到位
銀行的基本網絡由各條線管轄。各條線從條線管理的角度,制定相應條線的管理制度。各項制度的實施需要基層組織發揮主觀能動性,合理配置自身資源,積極實施,但一些基層網點在運行中存在經營模式粗放、管理不善等問題,影響了制度的實施。[3]例如,一些基層網點人力資源周期性不足,密碼、鑰匙、印章等交接手續混亂等,造成不相容崗位沒有有效分離,內部約束制度無法實施。
三、針對問題的管理方法研究
(一)招聘會計專業人員,充實一線網點
建議在招收一線員工時,按一定比例招收會計金融專業畢業生。專業對口的人員擇優錄取,用專業的人做專業的事。對于每一個會計崗位,實施“AB崗”制度,每個崗位至少2名員工。這樣,當其中一名員工調職或離職時,才不會影響日常工作。
(二)會計主管以身作則
會計主管作為銀行基層網點會計工作的管理者,具有舉足輕重的作用。會計主管要有運籌帷幄、決勝千里的能力。首先要明確方向,研究總分行會計質量考核辦法,緊跟總分行導向,制定基層網點考核辦法。其次,合理分工,理清流程,提高效率,明確每個人的職責,讓每個人都清晰地知道自己該做什么,應該怎么做。最后,主管作為部門的靈魂,必須是行家里手,熟練掌握會計業務,能解決所有可能出現的問題,在傳達總分行業務提示及各項通知時,不光是單純地傳達,而是要告訴大家重點是什么、風險在哪里。
(三)開展多元化培訓,增強網點會計人員的專業技能
首先,鼓勵銀行會計人員多考取會計類、銀行類資格證書,加強會計知識學習,提高其綜合素質。其次,建立內部會計培訓制度,定期對會計人員進行培訓。最后,定期組織銀行會計知識競賽、案例分析、警示教育等靈活多樣的學習活動,提升基層會計人員的學習積極性,努力建設學習型會計隊伍。
(四)樹立正確的績效觀,細化會計管理工作考核
增加基礎管理類考核指標所占分值,細化會計管理考核內容,通過績效考核提高基層網點對會計管理工作的重視,以績效考核為導向,切實提高基層網點會計管理水平。
(五)加強檢查獎懲,確保制度的落實
在銀行內部建立定期和不定期的檢查機制,結合現場檢查和非現場檢查方法,獎罰分明,嚴懲違規行為。
四、結語
近年來,銀行實施了后臺集約化管理、后臺監控、視頻監控等會計風險防控措施,前后分離、遠程授權、集中監管等集約化管理逐步深化,產品、結算渠道等業務類型不斷創新優化。總行制定了新的業務流程,堅持系統第一,完善各類會計制度、業務流程、會計核算方法、操作手冊,建立了完整、嚴謹、科學的銀行會計業務規章制度。基層銀行網點必須嚴格按照規章制度辦理業務,形成嚴格的核算條線工作作風和強化執行的工作理念,加強培訓,堅持正確的績效考核導向,加強事前、事中、事后管理,培訓專業化人才,提高網點會計管理水平。
(作者單位為萊商銀行菏澤成武支行)
參考文獻
[1] 蘇玉梅.標準化管理:商業銀行基層網點案件防控工作的行與思[J].中國銀行業,2019(03):55-57+67.
[2] 王芳.基于平衡理念的商業銀行基層網點績效管理體系[J].金融會計,2018(10):41-46.
[3] 趙躍.國有商業銀行二級分行會計風險研究[D].對外經濟貿易大學,2005.