推廣物資倉儲標準化 深化物資管理體系發展研究

張桂媛

摘 要 物資管理水平對于石油化工企業的運營效益十分重要，本文圍繞物資倉儲標準化進行物資管理方法探討，首先闡述了物資倉儲管理基礎知識，然后對石油化工企業在物資倉儲管理工作下現有不足之處進行分析，從3個方面提出標準化建設建議，為提升其管理水平提供理論參考。

關鍵詞 物資 倉儲 標準化

一、引言

石油化工企業作為我國儲存國家資源的重要企業組織，其倉儲工作對于國家資源的高效利用具有十分重要的意義。當今，全國都在推行標準化，通過標準化的制度進一步加強企業的管理規范。物資倉儲管理標準化是通過對倉儲管理的體系建設進行標準化，通過體系文件的標準，對管理員的工作提出規范要求，用標準的制度體系科學規范物資管理工作，使得物資管理水平得到有效提升。

二、物資倉儲管理基本面概述

石油化工企業的倉儲管理重點是對企業的物資進行管理，分為物資采購、物資保管和物資出庫管理等。具體來講，物資采購是對所需物料在滿足質量標準的要求下，針對企業生產所需進行采購;同時要保證采購的價格要合理，為企業生產所需物料做好準備工作。物資保管是對采購來的物料進行堆放、檢查、維護等，確保物料質量;對于廢棄物料要單獨保管，并且同生產部門聯系，對廢棄物料加以改進，增加價值。此外，通過科學高效的保管，服務于物資的出庫作業，及時高效輔助完成出庫任務。物資出庫管理是對企業生產或者銷售所用的物資進行出庫流轉，同時記錄出庫數據信息，根據出庫數量以及生產所需確定訂貨周期，實現一個系統化的物資倉儲管理流程。當前，企業應用較多的倉儲管理系統為ERP系統以及進銷存管理系統，能夠對倉儲的入庫、出庫、存貨量等基本功能實現數據的整理和儲存。同時，ERP系統還能實現財務、訂單跟蹤、退貨等更加完善的系統功能。相比以往的MRP而言，其功能更加完善，成為眾多企業資源管理的首選軟件系統。

三、石化企業物資倉儲管理實踐中存在的問題

（一）管理工作技術缺乏規范標準

石油化工企業規模較大，物資種類很多，涉及企業的生產、施工、辦公、銷售等眾多部門的物資。物資的管理技術水平有待提升，很多倉儲管理員的專業技術水平不高，依靠多年的倉儲管理經驗將貨物按照固定位置擺放，缺乏對同一種類不同品格的物資進行精細管理;導致在尋找一些小的物資時耗時耗力，不利于物資的快速出庫與數據信息的核對，影響其他階段的生產或者施工任務等。

（二）管理系統信息化有待完善

在實際的物資管理工作中，很多信息需要倉儲管理員手動錄入，錄入效率很低并且容易出錯。在現代化科技水平中，信息系統應當結合RFID技術，實現自動識別，高效管理。同時，企業的倉庫管理系統缺乏與企業的生產管理、銷售管理等系統相連，倉庫管理員對于企業的生產等所需物資憑借以往經驗進行判斷，信息的共享性不高。

（三）倉儲設施管理內容缺乏

企業倉管員在倉儲管理工作中將工作的重點放在生產、銷售、辦公等所用物資管理當中，缺乏對倉庫本身的設施管理。倉庫中的貨架、托盤、叉車、臺秤、吸塵器、警報裝置、監控等缺乏有效管理，甚至忽略管理內容。部分企業由于叉車貨架等的擺放不合理，造成倉儲混亂、進出庫作業受影響，并且容易引發不安全的因素。

四、推廣物資倉儲標準化，深化物資管理體系發展對策

（一）實現倉儲物資管理操作流程與技術的標準化

物資管理作為倉儲管理工作中最為關鍵和重要的管理內容，其對企業的資金以及正常運營至關重要。對于物資的管理，石油化工企業需要對物資管理流程制定標準化文件，對物資管理相關的采購管理制定采購管理細則、采購管理考核制度等。在物資的技術管理方法上，通過制定物資盤點管理細則等，對物資保管要求做出具體的規定，指導保管員依據細則進行分類保管。在出庫、入庫管理流程中，要明確規定出入庫的工作流程，對于退貨發生的入庫需要單獨登記到退貨管理當中。在物資的采購、入庫、保管、出庫、退貨等一系列流程上，都要對保管員的職責以及工作內容做出規范，嚴格執行標準化的工作流程。

（二）倉儲物資管理信息標準化

石油化工企業的信息標準化包括物資編碼信息的標準化以及信息系統的標準化。其中，在做好物資編碼管理工作上，要按照標準的編碼方式進行科學編碼，不漏掉任何一種小規格的物品編碼信息。對于編碼要求，企業可以通過標碼標準進行硬性規定，使編碼高效有序。同時，對于信息管理系統的信息錄入要標準化，每月或者每季的報表信息格式標準化，在信息上實現標準化，有助于企業管理水平的提高。

（三）倉儲設施管理的標準化

石油化工企業需要對物資倉儲管理的硬件設施進行標準化管理，通過制定硬件設施管理的制度，利用標準化文件規范設施管理工作辦法;將倉庫庫區合理規劃，科學擺放設施布置，保持倉庫設施布局干凈整潔。對于設施進出庫的場地布置，可以實行I型的進出庫路線，規范倉庫內部的所有貨架并排整齊擺放，堆垛貨物分區分類標碼擺放;通過加強物資硬件設施上的標準化管理，從外觀形態上做好物資高效管理的基礎管理工作。

五、結語

物資倉儲管理標準化對于石油化工企業的倉儲管理水平的提升有著非常重要的作用，當前，石化企業物資倉儲管理實踐中存在的問題有管理工作技術缺乏規范標準、管理系統信息化有待完善、倉儲設施管理內容缺乏。為了進一步實現物資管理標準化，強化企業的倉儲標準體系建設，企業需要從倉儲物資管理操作流程與技術、倉儲物資管理信息、倉儲設施管理的標準化三方面做好改進措施，努力提升自身的管理水平。

（作者單位為中國石油天然氣股份有限公司吉林石化分公司倉儲中心）

參考文獻

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