利用獎勵機制提高提案工作效能

周筱薇

摘 要 重慶希爾安藥業有限公司在發展的過程中，為了促進公司提高提案工作效率，通過完善獎勵機制，增強員工的自主改善意識，進一步激發員工在工作中的積極性，提高員工為公司建言獻策的頻率，以此為公司的未來發展提供可持續保障。同時，完善獎勵機制還能夠快速提升希爾安藥業的生產效率和產品質量，提高公司在市場中的競爭力。

關鍵詞 獎勵機制 提案工作 工作效能

公司運營的主要目的就是盈利，而提案工作的改善能夠有效地促進公司效益增長。目前，希爾安藥業有限公司雖然會通過有效的激勵措施促使員工提升提案工作效率，但是提案工作依然存在很多問題，導致提案改善參與率低下，員工參與提案改善的積極性沒有彰顯出來。如何通過公司所實行的獎勵機制提高提案工作的效能，是本文闡述的重點內容。

一、提案改善工作的目的

首先，提案改善工作主要的方向是培育擁有優秀人格的員工。員工在上崗之前都需要參加業務和流程的培訓，這樣員工就能夠在培訓過程中發現自己的問題并解決問題。同時在工作中，公司也會通過不斷的培訓，提高員工的思想認知水平，讓其從被動工作變成主動工作，從發現公司問題變成主動思考問題所在，并在此基礎上思考解決問題的良方，實現工作內容和方式的創新。

其次，公司改善提案工作不僅能夠讓員工受益，也能讓公司受益。公司可以通過提案改善為員工創造更好的工作環境，提升員工的工作效率。而且，公司在發展過程中需要消除傳統思想，消滅浪費行為，使企業的資金運轉能力更強。[1]發揮全體員工的聰明才智，為公司提供更好的發展建議，不僅能夠完善公司的流程，提高效益，也能夠調動員工的工作積極性。

最后，通過提案改善來塑造公司的文化。公司提案工作的主要特征就是讓員工從自身做起，做好本職工作，自我約束和自我改善。

二、在提案工作中獎勵機制存在的問題

（一）物質激勵機制不完善

在重慶希爾安藥業有限公司中，針對提案工作的物質激勵方式有福利、津貼、獎金以及各種補助等，在物質激勵的內容上，公司都是按照員工的具體工作情況、以公司規定為基礎，對員工發放福利。但是在實際操作中，物質激勵的內容都是由公司規定的，并沒有結合員工的實際情況，而且希爾安藥業有限公司發放物質獎勵的時候并不是由單位財務直接下發獎勵，而是將獎勵做成文本文件的形式，讓相關領導核實和簽字，交由人事部門審核之后，交給財務部門清點后統一發放。獎勵發放的過程非常冗長，不能夠保證員工在第一時間享受自己的物質福利待遇，長此以往，物質激勵的時效性會大大降低。

（二）精神激勵形式單一

精神激勵主要是人員在獲得物質滿足之后產生的一種自我滿足和實現自我價值的情感。希爾安藥業公司中精神激勵的形式主要包括情感激勵、榮譽激勵、榜樣激勵等。對比精神激勵和物質激勵，精神激勵是內在激勵，而物質激勵則是外在激勵。因此在希爾安藥業公司，精神激勵方式成為激勵員工積極工作的重要手段。但是在實施精神激勵的過程中，希爾安藥業公司使用的方式略顯單一傳統，很多員工在接受精神激勵之后，表現的態度比較平常，并沒有激發出內在的積極性，這也是因為公司在長期的精神激勵中，頻繁地使用單一的方式，缺乏創新。

（三）考核體系不完善

考核缺乏差異性。公司績效考核需要遵循統一管理、統一考核的原則，不同崗位、不同層次的員工按照統一標準進行劃分，主要分為優秀、合格、不合格三種。[2]但是在希爾安藥業公司中，員工職位不同，工作方式不同，考核體系并沒有對其作出明確的劃分，缺乏相關的考核標準，而且現有的考核方式也不能夠真實地反映員工的情況，導致整體績效考核的結果缺乏公正性。

三、利用獎勵機制提高提案工作效能的對策

（一）制定公平的物質激勵措施

希爾安藥業公司在發展的過程中，需要完善物質激勵措施，使其能夠激發員工的主觀能動性，并使其在提案改善方面更具有創造性。公司的發展離不開優秀的高端人員，所以希爾安藥業需要出臺更多的優惠政策，支持員工創新思想，為公司發展提供新的建議和意見。在薪酬待遇上，可以針對提案改善激勵設立兩個獎項，即“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”，對達到獎項標準的人員，可以在月評價之后由財務統一向其發放獎勵。“提案改善星火實施獎”：如果公司員工所提出的建議能夠在一定時間內得到實施，并獲得效益，則根據公司獎勵機制所指定的評價標準獎勵該員工。“提案改善星火建議獎”：如果員工所提出的建議和意見并沒有得到實施，也需要通過獎勵的方式鼓勵其繼續提建議，但是在獎勵原則上有所限定。具體的獎勵明細如下：提案得分為Y，當Y>50時，提案等級為A級，實施獎金為1000元;當50≥Y>40時，提綱等級為B級，實施獎金為600元;當40≥Y>30時，提案等級為C級，實施獎金為300元;當30≥Y>20時，提案等級為D級，實施獎金為100元，建議獎金為50元;當20≥Y>10時，提案等級為E級，實施獎金為30元，建議獎金為15元;當10≥Y>0時，提案等級為F級，實施獎金為10元，建議獎金為5元。

其中，“提案改善星火實施獎”所設立A至F六個級別的獎勵，而“提案改善星火建議獎”因為沒有進入提案的實施階段，所以獎勵等級為D至F三個級別的獎勵。而得分的依據可根據提案的質量和經濟效益、品質提升、安全效果設置正分數，根據經費的投入以及負面的效果設置負分數。

在獎勵的過程中，公司可以按照季度測評的方式，給予作出優秀貢獻的人員終身冠名。

（二）增強精神激勵的可持續性

希爾安藥業公司在給予員工物質獎勵的同時也會給予精神獎勵，但是因為獎勵的方式比較單一和形式化，所以精神獎勵的效果不是非常明顯。為了使精神激勵具有可持續性，希爾安藥業公司可以在精神方面的獎勵增加針對員工的授權，或是對其工作范圍績效提升的認可，同時為員工提供公平公正的晉升平臺，為員工提供學習的機會，讓員工能夠在學習培訓中進一步提升自身的能力，同時，也能夠為自己未來的職業生涯發展鋪墊好基礎。另外，從社會的角度上講，員工的需求本就是多元化的，在滿足自身物質需求之后，就會有地位、名望等精神需求。公司需要了解員工精神層面的需求，并通過合理的精神激勵手段，讓員工獲得更多的精神滿足。

（三）設定績效指標

第一，明確考核的原則。首先，希爾安藥業公司在提案工作績效考核中需要遵守公平公正的原則，這個原則是制度實施的主要標準，也適用于績效考核。遵循公平公正的原則，能夠確保在績效考核中獲得公平的結果，這樣就能反映員工的真實工作情況。其次是嚴肅的原則，在考核制度運行的過程中，員工需要重視制度的嚴肅性。希爾安藥業公司在提案績效考核中，沒有充分發揮考核的主要作用，這是因為員工沒有正確而嚴肅地對待考核制度。最后是落實原則，在考核制度下發的過程中，考核的結果才是考核的最終目的，只有有效地落實考核制度，才能夠達到激勵員工的目的。

第二，針對提案設定考核的維度。希爾安藥業公司中各個部門的工作都比較煩瑣，很多工作的難度比較大，所以在考核維度設計上應該包括德、勤、績、能這四個方面，提案績效考核人員需要收集員工的各方面數據，并現場稽查改善項目的實施情況。[3]

第三，制定科學、公正的提案考核評價指標。在提案考核的過程中，針對已完成的提案可以采取季度獎勵，以季度為單位，在季度內不定時地稽核提案的實際實施發展情況，并記錄下來，以此作為評價的依據。針對希爾安藥業公司所提出的“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”，在考核評價的過程中，需要對提案提出成本投入的要求，在成本投入上不能夠超過1萬元，而且現場的稽核需要實行每月100%的比率，如果提案成本小于1萬，則現場的稽核比率需要為50%。在考核評價的過程中，成本管理人員需要不定期地開展稽核考察，如果發現效果沒有達到標準或是提案實施停滯，則應該及時匯報上級，得到相應的處理意見。

四、結語

希爾安藥業公司在發展的過程中，可以通過有效的激勵方案提高員工的提案工作效能，使公司在發展的過程中獲得更多有效意見，而公司所設立的“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”能夠充分調動員工的積極性，使員工的建議更具創造性。

（作者單位為重慶希爾安藥業有限公司）

參考文獻

[1] 張升飛.提案改善與知識管理之關系探析[J].商場現代化，2016

（30）：35-36.

[2] 張增良.建立提案改善運行機制 ?推進企業精益文化建設[J].中小企業管理與科技，2017（9）：12-14.

[3] 戴作輝.提案改善——成本領先戰略的助燃劑[M].經濟管理出版社，2015：81-117.