大數據時代提升高校財務管理的措施

許璟

摘要：在大數據時代下，信息技術對各個行業與領域均產生了巨大的影響，教育行業亦是如此。財務管理是高校的重要工作內容，將信息技術應用于高校財務管理中，可顯著提升高校的財務管理水平?，F高校財務管理中仍有較多問題，需采取必要的管理措施，實現高校財務管理的深刻變革。

關鍵詞：大數據;高校;財務管理;措施

大數據也叫巨量資料，較傳統數據庫有更高的存儲、分析、管理能力，同時具有來源真實、價值高、類型繁多、信息量龐大的特點[1]。通過對大數據價值的充分挖掘，可顯著提升高校的決策水平與業務能力，最終創造出可觀的經濟價值。高校應將財務管理重心從財務向學生管理、科研、教學與人事管理等領域拓展，將財務管理工作引入“大數據時代”。

一、高校財務管理中存在的問題

（一）信息數據共享程度低

就目前來看，大多數高校均未建立完善的財務管理信息系統，且各職能部門所使用的工作系統也相對封閉與獨立，再加上對各職能部門信息系統平臺的設計不能做到全面考慮，進而在之后進行系統平臺的擴展時不能做到數據的有效交換，嚴重阻礙了財務管理工作的進度。例如人事部門主導工資與人力資源管理，而資產部門則負責無形資產、固定資產的管理，還有科技部門主導科研項目的進展，而各子系統雖可有效完成學校布置的任務，但由于無法數據共享且缺乏統一的標準，導致在對各部門進行財務管理時，不能實現系統數據的集成化，更談不上共享[2]。

（二）財務管理人員綜合素質有待提高

有報道指出，當前高校的經費管理保障體系依然存在發展滯后與基礎薄弱的關系，這與人力資源的綜合素質較差有直接的關系。究其原因，大多為職業發展與薪資待遇所致，另外由于高校特殊的社會性質，其未能有足夠的優厚條件來吸引復合型財務管理人才加入，進而導致整個高校財務管理隊伍知識結構單一，且工作、熱情能力有待提高，不能很好的滿足現實需求。還有就是信息化程度較低的問題，由于高校的發展水平與信息化建設程度不一，即使存在較高的系統集成化，但依然不具備強大的系統功能。

（三）數據準確性、安全性難以保障

在大數據時代下，財務數據主要通過網絡來進行傳輸，但目前高校的信息加密技術和系統穩定性依然不太成熟，且經常會遭受黑客攻擊與中途截獲的情況，若再加上財務管理人員的安全意識較差，且不能按照要求進行操作，就很難保障信息數據的安全性。同時大數據時代下的財務信息系統具有開放性的特點，除財務管理人員可進行相關操作外，其他部門也可進行數據的查詢、錄入與更改，且操作方式多為人工行為，在信息來源廣泛且受人為影響較大的情況下，便難以保障數據的準確性。

二、大數據時代提升高校財務管理的措施

（一）健全管理制度，實現規范管理

大多數高?，F行的財務管理體制均是傳統管理制度的拓展，而在面對內涵式發展、時代需要等要求時，往往不能相互適應，進而影響了高校財務管理的質量。針對這一情況，高校必須依照自身的實際情況，結合時代要求，實現財務管理制度的不斷完善與創新。首先，應基于信息技術與大數據技術構建預算管理系統，在預算編制、監督、執行與評價過程中實現信息化管理，進而提升高校的預算管理能力[3]。其次就要依照高校收入、支出情況進行相關制度的完善與創新，通過明確工作內容與流程，向人們準確展示高校的各項成本。最后就是建立風險管理制度，由于信息系統的不穩定性與安全性較差，高校應就此構建風險的預警機制，進行風險的預測、報警、防范與控制，確保財務管理系統的穩定運行，并提升風險的管理水平，提升高校經濟效益。

（二）加強人才培訓，提升綜合素質

隨著高校大數據財務管理系統的建立與完善，財務管理人員也應不斷加強知識儲備，以適應高校的發展要求。一方面，高校可定期組織相應的培訓活動，培訓內容包括計算機技術、財務管理專業知識等，同時于培訓結束后開展考核，直至考核成績全部合格，并達到鞏固學習成果的目的。也可邀請專家來校進行講座，向其傳授一些經驗，使其在工作中做到得心應手。另一方面，財務管理人員也應加強自主學習，通過閱讀書籍或是網上查看資料的方法，不斷增加自身的知識儲備。同時同事間也可開展合作學習，起到相互監督與相互促進的作用，并在此期間可以建立友好的朋友關系，提高財務管理人員的工作積極性。此外，部門之間也應構建起相應是監督評價體系，并依據反饋進行調整，在優化工作流程的同時，實現監督評價體系的創新。同時監督評價體系的建立可有效杜絕財務管理人員的舞弊行為，減少高校的資金流失。

（三）強化內部控制，完善風險管理

有效的內部控制可促進財務管理活動的順利開展，為強化內部控制，可制定完善的內控制度，做到對高校財務管理風險的全面控制，進而提升高校的內控水平。以往高校在國家相關文件要求的要求下，已經制定了相應的內控制度，但經過多年實踐，發現效果并不理想。對此，可借助信息技術與大數據技術，通過一定的宣傳手段，加強全校人員的財務認知，進而營造出良好的內控環境，便于財務管理工作的順利開展。同時還應建立風險預警管理系統，通過大數據中的監控技術，對高校財務管理及運行中存在的問題做到及時發現與處理，有效規避風險。另外還應成立專門的監督管理部門，對內控制度的執行情況進行監督與評價，提升監督管理水平。

（四）開展數據建設，提高決策水平

學校在開展財務管理工作的過程中會產生大量的數據，而管理系統則需要通過收集、分析、整理數據，來為自身決策提供重要的參考依據。而大數據技術剛好具有存儲、分析、管理數據的能力，因此高?？衫么髷祿夹g，進行數據的建設工作，最終成立一個共享平臺。各部門在得到基礎數據時，應秉持統一性與規范性的要求來將數據輸入，同時建立統一的數據標準與接口，最終傳輸至管理中心，由專門的財務管理人員對后勤、人事、資產、財務部門傳送的信息進行整理，同時加以分析，建立一個同時具有核算、決算、預算、支付與收費功能的大數據平臺，實現數據共享[4]。此外，還應實現財務工作由核算向決策支持方向的轉變，進而任何部門想要查詢相關的財務管理數據或信息時，均可登錄信息平臺便可獲取，這便簡化了工作程序，且減輕了財務管理人員的工作量與工作壓力，有利于提升財務管理效率與財務管理工作的穩步進行。

三、結束語

綜上所述，在信息技不斷發展的今天，“大數據時代”已經到來。在這一形勢下，高校財務管理工作必須順應時代的發展要求，應用大數據技術來提升財務管理效率。但就目前來看，高校財務管理工作中仍存在許多問題，包括信息數據共享程度低、財務管理人員綜合素質有待提高、數據準確性、安全性難以保障等，這便需要高校健全管理制度，實現規范管理，同時也要加強人才培訓，提升其綜合素質，還有就是強化內部控制，完善風險管理，此外通過開展數據建設，進一步提升高校的決策水平，促進高校的更好發展。

參考文獻：

[1]張宇鵬.論大數據對高校管理會計的影響[J].經濟師，2018 （07）：214-215.

[2]王晶巖.淺析大數據時代下的高校財務管理[J].北方經貿，2018 （04）：80-81.

[3]陳良.大數據時代高校財務管理創新的研究[J].經濟師，2018 （04）：192-193.

[4]姜紅梅.論大數據時代提升高校財務管理的對策[J].信息系統工程，2017 （04）：110-111.