基于ERP系統的現代企業財務管理探析

成玉祥

摘要：當今世界，互聯網技術高速發展，企業的傳統辦公已逐步被現代化辦公模式所替代。ERP作為一種信息辦公系統，是信息技術發展下的重要產物，逐漸被廣泛應用于各企業信息管理系統，它的應用使財務管理的信息數據更加優化，是財務管理工作更加便捷。

關鍵詞：ERP系統;企業財務管理

互聯網時代對于財務管理方面提出了更高的要求，企業財務的精細化管理，是提高企業財務管理質量的根本保障。二十世紀九十年代，美國等發達國家提出了ERP系統概念，之后ERP系統在全球各大國家和企業開始普及應用，運用ERP系統，可以有效提高企業的管理能力，企業財務管理工作和企業的經濟命脈緊密相連，合理使用ERP系統，可以推動企業財務管理技術的革新。本文將對現代企業中ERP系統的使用做一分析，希望對企業的財務管理提供發展方向。

一、ERP系統概述

ERP系統是企業資源管理系統，它是基于互聯網信息技術建立起來的一種系統結構。企業財務管理中應用ERP系統，能夠使企業的資產安全得到保障，企業在處理財務信息和報告記錄時更加便利，使企業經營的效率得到了提升。ERP系統的概念最早由美國企業提出，它作為企業內部管理的重要系統，在全球各大國家企業得到廣泛應用，有效實現了企業的信息化發展。

相對于傳統的財務管理而言，使用ERP系統進行財務管理，具備顯著的優勢。第一，ERP系統的信息化集成度非常高，它將企業的財務和設計、生產、銷售等各個環節緊密結合起來，對所有信息進行了集成化的管理，實現了企業的一體化運營[1]。第二，ERP系統內的信息具有時效性，它會根據各個環節作業不斷對數據信息進行更新，生成實時數據報表，充分反映財務管理工作的實際情況。第三，ERP系統具有較高的共享性，它不僅記錄的是財務信息，同時也記錄了生成銷售等其他環節的信息數據。企業員工可以隨時在ERP系統中查看相應的信息，及時溝通交流。第四，ERP系統內錄入的信息都高度精確，包括各工作細節信息。企業日常工作流程一旦確定，不可變動，ERP系統可實現精細化管理。

二、ERP系統在企業財務管理中的應用

企業財務使用ERP系統，可以實現信息資源的有效整合，主要表現在財務管理和會計核算兩方面的應用。

（1）企業會計核算中ERP系統的應用。會計核算是企業財務管理工作的重要內容，它的主要工作內容是確認、記錄、報告資金變動、計量資金變動結果等。會計核算的主要內容有總賬、應付賬、應收賬、現金流量、企業固定資產[2]。使用ERP系統進行會計核算，首先得在ERP系統中劃分出相應的管理模塊。以資金管理模塊為例，它可以及時準確的控制日資金計劃，對單位的資金存量進行調節，對現金流量進行核算，及時記錄企業的付款、票據、支票和銀行清單等。為企業財務管理部門的查詢和計量提供信息依據。每個模塊都要有相應的憑證，只有這樣，才能更好的進行總賬結算以及單位資金協調，使公司的資金運作效率得到提升。

（2）企業財務管理中ERP系統的應用。企業的財務管理工作和企業的運營效益掛鉤，財務管理工作中重要的一部分內容就是會計核算。財務管理工作的主要內容就是分析、管理和控制會計核算工作。它是將會計核算工作作為基礎來開展財務工作的[3]。企業財務管理工作可以很精確地對企業財務計劃作出財務預算。企業財務管理中運用ERP系統，可以使企業的財會信息得到全面記錄和反映，實現財務的一體化管理。ERP系統可以建立統一的財務管理平臺，實現對財務信息的一體化管理。ERP系統還會對不同幣種進行管理，能夠建立全球性的財務管理平臺，可以為不同國家和企業提供財務管理工作支持，使財務管理的功能更加全面和完善。

三、ERP系統在財務管理中應用的問題

（1）信息傳遞有效性無法保證。在全球經濟化加劇的大環境下，市場競爭日趨激烈，許多企業采取橫向擴張的方式來追求經濟效益，出現了許多跨地區、跨行業的多元化企業，雖然計算機技術發展很快，但是ERP系統仍然無法實現信息的有效傳遞。各企業子公司間的經濟業務相對獨立，部門之間的協調性也比較差，短時間內無法進行財務經營數據的集中分析、匯總與核算，這就很難為高層管理者提供決策依據。許多時候，企業的數據傳遞還是停留在紙質階段，主要形式以銷售單據、記賬憑證為主，各部門間重復傳遞造成資源浪費，財務管理的效率也得不到保障。

（2）管理應用存在瓶頸。使用ERP系統進行企業管理時，需要將企業的各種數據錄入計算機系統，這屬于一種信息化管理手段，經過不斷發展，ERP系統已經在各企業中得到了廣泛應用。但是雖然經過多年發展，企業在ERP系統方面的應用仍然處于初級階段，許多企業還是未能深入發揮ERP系統在財務管理中的功能和作用[3]。有一些企業只是將ERP系統作為了一種自動化系統記賬軟件，并沒有將重心放在財務信息上。對物流的控制和重視程度不夠，企業的供應鏈未得到改善，使企業管理成本不斷增加。

（3）管理人員自身原因。在企業財務管理工作中，許多管理人員缺乏戰略性的發展眼光，有的領導并沒有重視ERP系統在企業中發揮的作用，也沒有意識到ERP系統在企業系統建設中的重要性，對系統建設的投入力度不夠，使得企業財務管理的信息化得不到有效發揮。

四、ERP系統存在財務管理應用中的改進措施

（1）合理選擇ERP系統。企業財務管理的信息化是企業財務管理的一個關鍵因素，在企業管理需求層面，需要確保企業的經營能夠與ERP系統有效結合，制定有針對性的軟件，確保軟件的操作性和適應性。在開發ERP系統人員時，要選擇高素質財務管理人員，結合ERP系統開發、自身使用環境以及資源，促進ERP系統在財務管理當中的應用。

（2）定期改進ERP系統。ERP系統是一項長期工程，只有將財務管理系統進行延伸，才能保證管理財務與現狀的均衡。在ERP系統改善時，需要密切關注企業運行情況，綜合考慮不同的部門管理，對不同部門的側重點，并對其進行改進。隨著市場環境和客戶需求的改變，ERP系統在財務管理當中的應用需要結合市場需求，積極持續改進，實施動態管理。

五、結語

在新的時代背景中，企業的經營和管理面臨著眾多挑戰，現代企業在發展中想要提高市場競爭力，首先離不開企業內部的高效科學管理，企業需要不斷進行改革創新，嘗試新的管理方法。因此，企業在財務管理中要強化對于ERP系統的應用，ERP系統的應用能夠進一步促進企業財務管理的發展進步，使ERP系統和財務管理相融合，使企業運行兼具科學性與合理性，以便促進企業更好發展。企業在應用ERP系統時，也要不斷改進系統的技術，將ERP系統在企業財務管理中的作用發揮到最大。

參考文獻：

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