孟紅
誰都喜歡一帆風順,可如果有一天你偏偏就是那個“倒霉蛋”,獨挑大梁卻遇突發事故,你是垂頭喪氣自認倒霉,還是啟動應對機制硬著頭皮面對呢?勇敢面對當然是上上策,但面對時需要什么技巧呢?
米麗是一家公關公司的活動執行者,那天她負責的首個新品發布會原定10點開始,但9點多還未見主持人到場,而嘉賓已陸續就座。發布會開始前半小時,終于聯系上主持人,原來他因妻子生產而不能趕來。這個時間點,找誰來接替?米麗腦子里一片混亂,不知是否該將這個壞消息第一時間告訴老板。正當米麗猶豫時,老板助理一陣搶白說:“現在不是檢討、抱怨的時候,你還不趕快報告老板、向她求助。她的人脈一定比你廣、主意比你多,死扛只會越弄越糟!”
關鍵詞:突發事件有轉機可能,請求幫助
對于突發事件,如果你無法控制事態進一步發展或扭轉局面,那么第一時間向上司匯報并請求支援吧。不要認為請求幫助是一件丟臉的事情,緊急、重大事件且不是因為你的原因而造成的過錯,獲取公司幫助是最好的解決辦法。向上司報告這類壞消息時,你需要掌握的技巧是:清晰陳述事實與細節,報告突發事件給工作帶來的困擾,征求上司的意見并探討、確定最佳策略。
吳敏是一家印刷公司的生產主管,她手下一名員工熬夜看歐洲杯足球賽,開工時將客戶印刷的刊物量少看了一個零,而這個客戶偏偏是公司最重要的一位,老板見了也要禮讓三分。好在吳敏是個有心人,當她發現紕漏后,立即與客戶商量調整交貨期,連夜帶人趕工印刷,雖然晚了3天交貨,但至少沒讓客戶太過惱怒。事后沒幾天,她借端午節回饋客戶的理由,向老板匯報了這件事,并希望給客戶送上一些禮品以示謝意。老板見沒捅出大婁子,而且吳敏處理得很及時,便輕描淡寫地批評了幾句,順手簽下了那張禮品單。
關鍵詞:補救得當,不隱瞞過錯
老板一般不會責怪員工出錯,而是不能接受員工做錯事后欺上瞞下。因此,出錯后要及時向老板報告問題所在,但也別指望老板成為你的“救火隊長”。除及時報告外,你還得竭盡全力去彌補自己或手下的過錯,將公司、客戶的損失減少到最小。
李朵兒是位非常善于打理客戶關系的采購部主任,她手上的供應商大多已與公司合作了四五年。然而,公司新來了位營運總監,他對數字、項目回報率的重視遠超過客戶關系與感情,他要求李朵兒從財務角度出發評估每一個供應商。
有位與公司一同成長的老客戶,在公司剛起步時率先為李朵兒開模具、做樣品。作為回報,李朵兒給了這個客戶最優惠的條件。然而,按照新上司的標準,這位客戶被列上了黑名單,公司將終止與其合作。李朵兒沒有簡單粗暴、就事論事地將終止合約的信息告訴對方,而是在自己的圈子內大力推薦了這個客戶,并為客戶介紹了幾單生意,然后才將公司的決定告訴了對方。
關鍵詞:尊重對方,給予肯定,理性感性兼顧
李朵兒的做法相當具有人情味,她既沒有以不合作的方式頂撞領導,也沒有簡單、直接地將壞消息告訴客戶,而是花費心思、用實際行動肯定了對方對自己與公司的幫助,很好地平衡了公司利益與個人情感之間的關系。
商業是理性的,當合作雙方彼此不再適合時,不回避、不應付,以理性的溝通方式與對方“攤牌”,同時以感恩的心態回報對方,幫助對方面對和適應突變才是共贏的做法。
(資源支持:《好日子》)